excel怎么改成默认格式

在Excel中将默认格式进行更改的方法有：调整默认字体和字号、设置默认单元格格式、创建自定义模板、修改默认页面布局。下面详细描述其中一种方法——创建自定义模板。

创建自定义模板是更改Excel默认格式的有效方法之一。首先，打开一个新的工作簿并按照你的需求设置好所有的默认格式，比如字体、字号、单元格格式、页眉页脚等。然后将这个工作簿保存为Excel模板文件（*.xltx），并将其保存到Excel的启动文件夹中（通常是“XLSTART”文件夹）。这样，每次你启动Excel时，都会自动加载这个自定义模板，使你的默认格式生效。

一、调整默认字体和字号

1. 设置默认字体

默认字体和字号对整个工作簿的观感和可读性有很大影响。你可以通过以下步骤设置：

1. 打开Excel。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“选项”。
4. 在弹出的Excel选项窗口中，选择“常规”。
5. 在右侧的“当创建新工作簿时”部分，找到“使用此作为默认字体”和“字号”选项。
6. 选择你想要的默认字体和字号，点击“确定”。

更改完之后，你需要重新启动Excel才能看到更改后的效果。

二、设置默认单元格格式

1. 使用格式刷

格式刷是一个非常方便的工具，可以快速将一种单元格格式应用到其他单元格上：

1. 选中已设好格式的单元格。
2. 点击“开始”菜单栏中的“格式刷”图标。
3. 用格式刷点击你想要更改格式的单元格。

2. 创建样式

创建自定义样式可以帮助你快速应用一系列格式设置：

1. 选中已设好格式的单元格。
2. 点击“开始”菜单栏中的“样式”部分，选择“新建样式”。
3. 在弹出的窗口中，输入样式名称，点击“确定”。

以后，只需在“样式”部分选择你创建的样式，即可快速应用预设格式。

三、创建自定义模板

自定义模板是最全面和灵活的方式来设置默认格式。通过创建并保存一个自定义模板，你可以在每次新建工作簿时自动应用这些设置。

1. 创建模板

1. 打开一个新的工作簿。
2. 设置你所需的所有默认格式，包括字体、字号、单元格格式、页眉页脚等。
3. 点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。
4. 在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”，然后保存。

2. 使用模板

1. 将模板文件保存到Excel的启动文件夹中（通常是“XLSTART”文件夹）。
2. 每次启动Excel时，它都会自动加载这个模板。

四、修改默认页面布局

1. 设置页面布局

页面布局影响打印输出和页面显示效果，通过以下步骤可以设置：

1. 打开一个新的工作簿。
2. 选择“页面布局”菜单。
3. 设置页面大小、方向、边距、页眉页脚等。
4. 保存工作簿为模板文件，如上所述。

2. 应用页面布局

每次新建工作簿时，都可以通过应用自定义模板的方式来确保这些页面布局设置生效。

五、使用Excel宏自动化

通过使用Excel宏，可以自动化许多重复性的格式设置任务：

1. 录制宏

1. 打开Excel，点击“视图”菜单。
2. 选择“宏”，然后点击“录制宏”。
3. 设置宏名称和快捷键，点击“确定”。
4. 开始录制时，进行你需要的所有格式设置操作。
5. 完成后，点击“停止录制”。

2. 运行宏

1. 每次需要应用这些格式时，只需运行宏即可。

六、总结

通过调整默认字体和字号、设置默认单元格格式、创建自定义模板、修改默认页面布局以及使用Excel宏，你可以有效地更改Excel的默认格式，使其更符合你的需求。这不仅提高了工作效率，还能保证工作簿的一致性和专业性。

希望这些方法能帮助你更好地掌控Excel，并使你的工作更加高效。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel的默认格式更改为其他格式？

• 问题： 如何更改Excel的默认格式？
• 回答： 要更改Excel的默认格式，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并新建一个空白工作簿。
  • 在工具栏上选择“文件”选项，然后点击“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“常规”选项卡。
  • 在“常规”选项卡中，您可以更改默认的字体、日期格式、时间格式等。
  • 在您完成更改后，点击“确定”保存更改。
  • 从此以后，新建的Excel工作簿将采用您所设置的默认格式。

2. 如何将Excel单元格的默认格式更改为文本格式？

• 问题： 如何将Excel单元格的默认格式更改为文本格式？
• 回答： 如果您希望Excel中的所有单元格默认为文本格式，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并新建一个空白工作簿。
  • 在工具栏上选择“文件”选项，然后点击“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“常规”选项卡。
  • 在“常规”选项卡中，找到“新建工作簿的默认文本格式”选项。
  • 将默认格式更改为“文本”。
  • 点击“确定”保存更改。
  • 从此以后，新建的Excel工作簿中的所有单元格都将默认为文本格式。

3. 如何将Excel默认的日期格式更改为自定义格式？

• 问题： 如何将Excel中的默认日期格式更改为自定义格式？
• 回答： 要将Excel中的默认日期格式更改为自定义格式，您可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel并新建一个空白工作簿。
  • 在工具栏上选择“文件”选项，然后点击“选项”。
  • 在弹出的选项对话框中，选择“常规”选项卡。
  • 在“常规”选项卡中，找到“新建工作簿的默认日期格式”选项。
  • 将默认日期格式更改为您想要的自定义日期格式。
  • 点击“确定”保存更改。
  • 从此以后，新建的Excel工作簿中的日期将默认采用您所设置的自定义格式。