怎么用excel筛选非重复项

在Excel中筛选非重复项可以使用“删除重复项”功能、使用高级筛选以及使用公式等方法来完成。 在这篇文章中，我们将深入探讨这些方法，并详细描述每种方法的具体步骤和应用场景。

一、使用“删除重复项”功能

1.1、简单删除重复项

删除重复项功能是Excel中最简单和直接的筛选非重复项的方法。

首先，选择包含你要筛选数据的单元格区域。确保选择整个表格或列表，以避免遗漏任何数据。
在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
在“数据”选项卡中，找到并点击“删除重复项”按钮。
弹出一个对话框，选择你要删除重复项的列。可以全选或者只选择特定的列。
点击“确定”按钮，Excel将自动删除所有重复项，并保留唯一的数据。

1.2、删除重复项后保留原始数据

如果你希望删除重复项的同时保留原始数据，可以先复制数据到新的工作表或新的列，然后再进行删除重复项的操作。

选择并复制需要筛选的数据。
粘贴数据到新的列或新的工作表。
按照上述步骤操作删除重复项，这样原始数据将被保留，筛选后的非重复项数据将出现在新的列或工作表中。

二、使用高级筛选功能

2.1、基本操作步骤

高级筛选功能允许你在筛选数据时，选择显示唯一记录。

选择数据区域。
点击“数据”选项卡。
在“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮。
在弹出的“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“复制到”框中，选择一个新的位置来粘贴筛选后的数据。
勾选“选择不重复的记录”选项。
点击“确定”按钮，筛选后的唯一数据将被复制到指定的位置。

2.2、自定义条件筛选

在高级筛选中，你还可以使用自定义条件来筛选数据。

在原始数据上方或旁边创建条件区域，并输入筛选条件。
在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
在“条件区域”框中，选择刚刚创建的条件区域。
在“复制到”框中，选择一个新的位置来粘贴筛选后的数据。
勾选“选择不重复的记录”选项。
点击“确定”按钮，符合条件且唯一的记录将被复制到指定位置。

三、使用公式筛选非重复项

3.1、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用来标记数据中的重复项，结合其他函数可以实现筛选非重复项的目的。

在数据旁边的空列中输入公式 =COUNTIF(范围, 单元格)，这里范围是整个数据列，单元格是当前单元格。
公式将返回当前单元格在整个数据列中出现的次数。
过滤或排序此列，将次数为1的单元格筛选出来，即为非重复项。

3.2、使用UNIQUE函数

Excel 365和Excel 2019中的UNIQUE函数可以轻松筛选非重复项。

在目标单元格中输入公式 =UNIQUE(数据范围)。
按Enter键，UNIQUE函数将自动生成一个包含所有唯一值的新数组。

3.3、结合INDEX和MATCH函数

使用INDEX和MATCH函数也可以实现筛选非重复项的功能，适用于更复杂的场景。

在目标单元格中输入公式 =IFERROR(INDEX(数据范围, MATCH(0, COUNTIF(已筛选范围, 数据范围), 0)), "")。
按Ctrl+Shift+Enter键，公式将返回一个包含唯一值的数组。

四、使用Power Query

4.1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以更灵活地筛选非重复项。

在Excel中，选择数据区域。
在“数据”选项卡中，点击“从表格/范围”。
在弹出的对话框中，点击“确定”导入数据到Power Query。

4.2、筛选非重复项

在Power Query中，你可以使用内置的筛选功能来删除重复项。

在Power Query编辑器中，选择要筛选的列。
在“开始”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。
完成后，点击“关闭并加载”将筛选后的数据加载回Excel。

4.3、复杂数据处理

Power Query不仅可以筛选非重复项，还可以进行更复杂的数据处理，如数据合并、分组和计算等。

使用Power Query的“分组依据”功能，可以按照特定列进行数据分组，并进行聚合计算。
使用Power Query的“M语言”，可以编写自定义的查询和计算逻辑，满足更复杂的数据处理需求。

五、使用VBA宏

5.1、录制宏

录制宏是自动化筛选非重复项的一种方法。

在Excel中，点击“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮，输入宏的名称。
按照上述步骤操作删除重复项或高级筛选，完成后点击“停止录制”。

5.2、编写VBA代码

你还可以编写VBA代码来实现更灵活的筛选非重复项功能。

Sub RemoveDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:A100").RemoveDuplicates Columns:=1, Header:=xlYes
End Sub

5.3、运行宏

运行录制的宏或编写的VBA代码，可以自动化完成筛选非重复项的任务。

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮。
选择要运行的宏，点击“运行”按钮。

六、应用场景及注意事项

6.1、数据清洗

在数据清洗过程中，删除重复项是一个常见的步骤。 可以使用上述方法快速筛选出唯一值，确保数据的准确性和完整性。

6.2、大数据处理

对于大数据集，使用Power Query或VBA宏可以更高效地处理。 特别是在处理数万甚至数百万条记录时，手动操作难以胜任。

6.3、自动化报告

在自动化报告中，筛选非重复项是一个常见需求。 可以通过录制宏或编写VBA代码，将筛选过程自动化，提高工作效率。

6.4、注意事项

备份数据：在进行删除重复项或其他数据处理操作前，建议备份原始数据，以免误操作导致数据丢失。
确认筛选范围：在进行筛选操作时，确保选择正确的数据范围，避免遗漏或多选数据。
验证结果：筛选后，仔细验证结果，确保筛选出的数据符合预期。

通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了多种在Excel中筛选非重复项的方法。无论是简单的删除重复项功能，还是高级筛选、公式、Power Query和VBA宏，每种方法都有其独特的优势和应用场景。希望这些方法能帮助你在实际工作中更高效地处理数据，提高工作效率。