怎么将Excel表格还原成之前的顺序

要将Excel表格还原成之前的顺序，可以使用撤销操作、恢复备份、使用排序功能、利用辅助列记录初始顺序。其中，使用撤销操作是一种最直接且常用的方式。

使用撤销操作

当你在Excel中进行某些操作后，发现数据顺序被打乱时，最简单的方法就是使用撤销功能。Excel提供了一个非常方便的撤销功能（Ctrl + Z），可以一步步撤销你刚才所做的操作，直到恢复到你满意的状态。这个方法非常适合那些不小心操作错误的情况。

一、撤销操作的详细描述

Excel的撤销功能是非常强大的，它不仅可以撤销最后一步操作，还可以连续撤销多步操作。每次按下Ctrl + Z，Excel都会恢复到上一步的状态，直到你停下来为止。因此，如果你在操作的过程中发现数据顺序被打乱，第一时间按下Ctrl + Z是最明智的选择。

如何使用撤销功能

快捷键：按Ctrl + Z可以快速撤销上一步操作，如果多次按下，可以连续撤销多步。
工具栏按钮：在Excel的工具栏上有一个撤销按钮，点击该按钮可以撤销最后一步操作，点击旁边的小三角按钮，可以看到一个下拉列表，选择需要撤销的操作即可。

注意事项

虽然撤销功能非常方便，但它有一些限制。撤销功能只能恢复到当前Excel会话中的操作，一旦关闭Excel文件或退出Excel程序，撤销历史将会被清除。因此，如果你已经关闭了文件再打开，那么撤销功能将无法帮你恢复数据顺序。

二、恢复备份文件

另一个常用的方法是恢复备份文件。很多人习惯在操作重要文件之前先进行备份，这样即使出现错误操作，也可以通过备份文件进行恢复。

创建备份文件

在进行大规模数据处理或排序前，手动保存一份备份文件是个不错的习惯。你可以通过文件另存为功能，将当前文件保存为另一个文件名。

手动备份：在文件菜单中选择“另存为”，然后选择一个不同的文件名保存当前工作簿。
自动备份：Excel提供了自动保存和备份的功能，可以在“选项”中的“保存”选项卡中设置自动保存间隔。

恢复备份文件

如果数据顺序被打乱且无法通过撤销功能恢复，你可以直接打开备份文件，将数据复制到当前文件中，或直接使用备份文件继续工作。这将帮助你快速恢复到之前的状态，而不需要重新进行数据处理或排序。

三、使用排序功能

如果你在原始数据中有唯一标识符或时间戳，可以通过排序功能将数据恢复到原来的顺序。

记录初始顺序

在进行任何排序操作之前，可以在一个新的列中记录初始顺序。这可以通过在新的列中输入顺序编号（1, 2, 3, …）来实现。

添加辅助列：在数据开始的列旁边添加一个新的列，例如命名为“初始顺序”。
填充顺序编号：在新列中填充顺序编号，确保每一行都有一个唯一的编号。

恢复初始顺序

当你需要恢复数据的初始顺序时，可以根据初始顺序列进行排序。

选择数据范围：选择需要排序的数据范围，包括初始顺序列。
排序：在Excel工具栏中选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。在排序对话框中，选择“初始顺序”列进行排序，确保数据恢复到原来的顺序。

四、利用辅助列记录初始顺序

在进行数据处理之前，通过添加辅助列记录初始顺序，可以有效防止数据顺序被打乱后无法恢复的问题。这种方法尤其适用于数据量大且排序操作频繁的情况。

添加辅助列

插入新列：在数据范围的左侧或右侧插入一个新的列，命名为“初始顺序”。
填充序号：在新列中填充序号，确保每一行都有一个唯一的序号，这样在数据被打乱后，可以根据这个序号恢复原始顺序。

恢复顺序

当需要恢复数据顺序时，可以通过辅助列进行排序。

选择数据范围：包括“初始顺序”列在内的整个数据范围。
排序：在“数据”选项卡中选择“排序”按钮，根据“初始顺序”列进行排序。

五、利用宏进行恢复

对于需要经常进行数据顺序恢复的用户，可以编写一个宏来自动化这个过程。宏可以记录和执行一系列操作，帮助用户快速恢复数据顺序。

创建宏

打开宏编辑器：在Excel中按Alt + F11打开宏编辑器。
编写宏代码：在宏编辑器中编写宏代码，记录初始顺序并进行排序操作。例如：

Sub 记录初始顺序()
    Dim i As Long
    For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Cells(i, 2).Value = i
    Next i
End Sub
Sub 恢复初始顺序()
    Columns("A:B").Sort Key1:=Range("B1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

运行宏：在Excel中运行宏，可以快速记录初始顺序或恢复数据顺序。

使用宏的优势

使用宏可以大大简化数据处理的过程，特别是当你需要频繁进行数据顺序恢复时，通过宏可以节省大量时间和精力。

六、使用版本控制功能

Excel 2016及更高版本提供了版本控制功能，允许用户查看和恢复之前保存的版本。

查看版本历史

打开版本历史：在文件菜单中选择“信息”，然后点击“版本历史”按钮。
选择版本：在版本历史列表中选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

优势和限制

版本控制功能允许用户轻松恢复到之前保存的版本，但它依赖于用户定期保存文件。因此，建议养成定期保存文件的习惯，以便在需要时能够利用版本控制功能恢复数据顺序。

七、使用外部工具进行数据恢复

除了Excel本身提供的功能外，还有一些第三方工具可以帮助用户恢复数据顺序。

数据恢复软件

一些数据恢复软件可以帮助用户恢复Excel文件的历史版本或误删的数据。例如，Recuva和EaseUS Data Recovery Wizard等工具可以扫描硬盘，找回丢失的Excel文件或恢复文件的历史版本。

在线备份和云存储

使用在线备份和云存储服务（如OneDrive、Google Drive）可以帮助用户自动备份文件，并在需要时恢复到之前的版本。这些服务通常提供版本控制功能，允许用户查看和恢复之前的版本。

八、预防措施

在进行数据处理之前，采取一些预防措施可以有效防止数据顺序被打乱，减少数据恢复的麻烦。

定期备份

定期备份文件是最基本的预防措施。可以手动备份文件，或者使用自动备份工具，将文件保存到不同的位置，以防止数据丢失。

使用辅助列

在进行大规模数据处理或排序操作之前，添加辅助列记录初始顺序，确保在数据被打乱后，可以轻松恢复到原来的顺序。

养成良好的操作习惯

在进行数据处理时，养成良好的操作习惯，如频繁保存文件、在操作前进行备份等，可以有效减少数据丢失或顺序被打乱的情况。

九、总结

通过撤销操作、恢复备份文件、使用排序功能、利用辅助列记录初始顺序、利用宏进行恢复、使用版本控制功能、使用外部工具进行数据恢复、采取预防措施，可以有效地将Excel表格还原成之前的顺序。每种方法都有其优缺点，根据具体情况选择合适的方法，可以帮助用户快速恢复数据顺序，确保数据处理的准确性和完整性。