excel表两张表怎么筛选出相同项

在Excel中筛选出两张表的相同项，可以使用VLOOKUP函数、条件格式、COUNTIF函数、以及Power Query等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供具体步骤和技巧，帮助你在日常工作中更高效地筛选和处理数据。

一、使用VLOOKUP函数筛选相同项

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以帮助你在一个表格中查找某个值，并返回对应的结果。以下是使用VLOOKUP函数筛选相同项的步骤：

准备数据：假设你有两个表格，表1和表2，分别位于Sheet1和Sheet2中。我们要在表1中查找表2中的相同项。
添加辅助列：在表1的右侧添加一个辅助列，用于显示查找结果。例如，在表1的D列输入“匹配结果”。
输入VLOOKUP公式：在表1的D2单元格输入以下公式：
```
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不匹配","匹配")
```
公式解释：
- VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)：查找表1的A2单元格的值在表2的A列中是否存在。
- ISNA：如果查找结果为#N/A（即未找到匹配项），则返回“不匹配”。
- IF：如果查找结果不为#N/A，则返回“匹配”。
拖动公式：将D2单元格的公式向下拖动，应用到表1的所有行。
筛选结果：使用Excel的筛选功能，筛选出“匹配”项，即可看到表1中与表2相同的项。

二、使用条件格式筛选相同项

条件格式可以帮助你在视觉上快速识别两个表格中的相同项。以下是使用条件格式的方法：

选择表1的数据范围：选中表1中的数据列，例如A列。
应用条件格式：在Excel菜单中，选择“开始” -> “条件格式” -> “新建规则”。
使用公式确定格式：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入以下公式：
```
=NOT(ISNA(MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)))
```
公式解释：
- MATCH(A2,Sheet2!A:A,0)：在表2的A列中查找表1的A2单元格的值。
- ISNA：如果查找结果为#N/A，则返回FALSE。
- NOT：取反，即如果查找结果不为#N/A，则返回TRUE，应用格式。
设置格式：点击“格式”，设置你想要的格式，例如填充颜色。
应用规则：点击“确定”应用规则，此时表1中与表2相同的项将被高亮显示。

三、使用COUNTIF函数筛选相同项

COUNTIF函数可以帮助你统计某个范围内满足特定条件的单元格数。以下是使用COUNTIF函数筛选相同项的方法：

准备数据：假设你有两个表格，表1和表2，分别位于Sheet1和Sheet2中。我们要在表1中查找表2中的相同项。
添加辅助列：在表1的右侧添加一个辅助列，用于显示查找结果。例如，在表1的D列输入“匹配结果”。
输入COUNTIF公式：在表1的D2单元格输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)>0,"匹配","不匹配")
```
公式解释：
- COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)：统计表2的A列中与表1的A2单元格的值相同的单元格数。
- IF：如果统计结果大于0，则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。
拖动公式：将D2单元格的公式向下拖动，应用到表1的所有行。
筛选结果：使用Excel的筛选功能，筛选出“匹配”项，即可看到表1中与表2相同的项。

四、使用Power Query筛选相同项

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以帮助你快速筛选和处理数据。以下是使用Power Query筛选相同项的方法：

加载数据到Power Query：在Excel菜单中选择“数据” -> “从表/范围”，将表1和表2加载到Power Query编辑器中。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询” -> “合并查询为新建”，选择表1和表2，根据相同的列进行合并。
选择合并方式：在弹出的对话框中，选择“内连接”，即只保留两个表格中相同的项。
展开列：合并完成后，展开合并结果中的列，保留你需要的列。
加载结果到Excel：在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”，将合并结果加载到Excel中，即可看到两个表格中的相同项。

五、总结

通过以上方法，你可以在Excel中轻松筛选出两张表格的相同项。VLOOKUP函数适用于简单的查找和匹配，条件格式可以快速高亮显示相同项，COUNTIF函数适用于统计和筛选，Power Query适用于复杂的数据处理和合并。根据你的具体需求选择适合的方法，可以大大提高你的工作效率。希望本文对你有所帮助，祝你在数据处理和分析中取得更好的成果。