excel文件怎么剪切成图

Excel文件可以通过多种方式剪切成图，包括截图工具、Excel内置功能、第三方插件。在众多方法中，使用截图工具和Excel内置功能是最为常见且简便的选择。下面将详细描述一种使用截图工具的方法。

使用截图工具是一种方便快捷的方法。首先，打开你的Excel文件，并调整到你需要截取的区域。然后使用系统自带的截图工具或者第三方截图软件，如Snipping Tool、Snagit等，选取你需要的区域进行截图。截图完成后，可以将图片保存到你需要的位置，或直接粘贴到其他应用程序中。

一、截图工具的使用方法

截图工具是最常见且易于使用的方法之一。无论你使用的是Windows还是macOS系统，都有自带的截图工具可以使用。

1. Windows系统

在Windows系统中，你可以使用“Snipping Tool”或“Snip & Sketch”工具。以下是详细步骤：

使用Snipping Tool：

1. 打开Excel文件，并调整到你需要截取的区域。
2. 打开“Snipping Tool”工具，你可以通过开始菜单搜索“Snipping Tool”来找到它。
3. 在工具栏中选择“新建”按钮，然后选择你想要的截图模式（如矩形截图、自由截图等）。
4. 使用鼠标选取你需要截取的区域。
5. 截图完成后，你可以选择保存图片或复制到剪贴板。

使用Snip & Sketch：

1. 打开Excel文件，并调整到你需要截取的区域。
2. 按下键盘上的“Windows + Shift + S”快捷键，屏幕会变暗并出现截图工具。
3. 选择你想要的截图模式（如矩形截图、自由截图等）。
4. 使用鼠标选取你需要截取的区域。
5. 截图完成后，图片会自动保存到剪贴板，你可以粘贴到其他应用程序中，或在Snip & Sketch工具中进行编辑和保存。

2. macOS系统

在macOS系统中，你可以使用系统自带的截图工具“截图”（Grab）或使用快捷键。

使用截图工具：

1. 打开Excel文件，并调整到你需要截取的区域。
2. 打开“截图”工具，你可以通过应用程序文件夹中的“实用工具”找到它。
3. 在工具栏中选择“捕获”菜单，然后选择你想要的截图模式（如选择窗口、选择屏幕等）。
4. 使用鼠标选取你需要截取的区域。
5. 截图完成后，图片会自动保存到桌面，你可以按需移动和使用。

使用快捷键：

1. 打开Excel文件，并调整到你需要截取的区域。
2. 按下“Command + Shift + 4”快捷键，光标会变成十字形。
3. 使用鼠标选取你需要截取的区域。
4. 截图完成后，图片会自动保存到桌面。

二、Excel内置功能

除了使用截图工具，Excel还提供了一些内置功能，可以将Excel内容转换为图片格式。

1. 复制并粘贴为图片

Excel提供了一个将选中的单元格内容复制并粘贴为图片的功能。

步骤如下：

1. 打开Excel文件，并选取你需要转换为图片的单元格区域。
2. 右键单击选中的区域，选择“复制”。
3. 在Excel中选择一个空白区域，右键单击并选择“选择性粘贴”，然后选择“图片”。
4. 粘贴完成后，你可以右键单击图片，并选择“另存为图片”。

2. 保存为图片

Excel还允许将图表直接保存为图片格式。

步骤如下：

1. 选择你需要保存为图片的图表。
2. 右键单击图表，选择“另存为图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择你需要保存的图片格式（如PNG、JPEG等），并选择保存位置。

三、第三方插件

除了上述方法，还有一些第三方插件可以帮助你将Excel内容转换为图片格式。这些插件通常提供更多的功能和选项，可以根据需求进行选择。

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了许多实用工具，其中包括将Excel内容转换为图片。

使用方法：

1. 安装并打开Kutools for Excel插件。
2. 选择你需要转换为图片的单元格区域。
3. 在Kutools工具栏中，选择“导出范围为图像”功能。
4. 按照提示选择保存位置和图片格式，然后完成保存。

2. Excel Image Assistant

Excel Image Assistant是另一个有用的插件，专门用于将Excel内容转换为图片格式。

使用方法：

1. 安装并打开Excel Image Assistant插件。
2. 选择你需要转换为图片的单元格区域。
3. 在插件工具栏中，选择“转换为图像”功能。
4. 按照提示选择保存位置和图片格式，然后完成保存。

四、Excel转为PDF再转换为图片

有时，你可能需要将整个Excel文件转换为图片格式。在这种情况下，可以先将Excel文件转换为PDF格式，然后再将PDF文件转换为图片。

1. 将Excel转换为PDF

步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 在文件菜单中选择“另存为”选项。
3. 在文件格式中选择“PDF”，并选择保存位置。
4. 点击“保存”按钮，将Excel文件转换为PDF格式。

2. 将PDF转换为图片

你可以使用Adobe Acrobat或其他PDF转换工具将PDF文件转换为图片格式。

使用Adobe Acrobat：

1. 打开Adobe Acrobat，并打开你刚转换的PDF文件。
2. 在文件菜单中选择“导出为”选项。
3. 选择你需要的图片格式（如PNG、JPEG等）。
4. 选择保存位置，并点击“保存”按钮。

五、总结

将Excel文件剪切成图有多种方法，包括使用截图工具、Excel内置功能、第三方插件以及将Excel转换为PDF再转换为图片。每种方法都有其优点和适用场景，选择适合你需求的方法可以提高工作效率。截图工具简便易用、Excel内置功能直接高效、第三方插件功能丰富、Excel转为PDF再转换为图片适合处理大文件。根据具体情况选择合适的方法，可以更好地完成工作任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件中的数据剪切并粘贴到图表中？

• 在Excel文件中，选择你想要剪切的数据区域。
• 使用快捷键Ctrl+X或者右键点击选择“剪切”选项，将数据剪切到剪贴板上。
• 打开一个新的或已有的Excel工作表，选择你想要放置图表的位置。
• 使用快捷键Ctrl+V或者右键点击选择“粘贴”选项，将剪切的数据粘贴到工作表中。
• 选择你刚刚粘贴的数据区域，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，选择合适的图表类型来创建图表。

2. 如何将Excel文件中的数据剪切并粘贴为图片格式？

• 在Excel文件中，选择你想要剪切的数据区域。
• 使用快捷键Ctrl+X或者右键点击选择“剪切”选项，将数据剪切到剪贴板上。
• 打开一个新的或已有的PowerPoint、Word或其他支持图片格式的软件。
• 使用快捷键Ctrl+V或者右键点击选择“粘贴”选项，将剪切的数据以图片格式粘贴到软件中。
• 在软件中，根据需要调整图片的大小、位置和样式。

3. 如何将Excel文件中的数据剪切并粘贴为静态图片文件？

• 在Excel文件中，选择你想要剪切的数据区域。
• 使用快捷键Ctrl+X或者右键点击选择“剪切”选项，将数据剪切到剪贴板上。
• 打开一个图像处理软件，例如Paint、Photoshop等。
• 使用快捷键Ctrl+V或者右键点击选择“粘贴”选项，将剪切的数据以静态图片格式粘贴到软件中。
• 在软件中，根据需要调整图片的大小、分辨率和保存格式，最后保存为静态图片文件。