excel表格排序后怎么恢复之前的

恢复Excel表格排序的几种方法有：撤销操作、使用备份文件、记录排序前的顺序、使用辅助列。 其中，撤销操作是最简单且有效的方法。

当你在Excel中进行排序操作后，最简单的恢复方法是使用撤销功能。你可以通过按下快捷键Ctrl+Z，或者点击Excel窗口左上角的“撤销”按钮，来恢复到排序前的状态。但请注意，撤销操作只能在你未进行其他操作的情况下有效。如果你在排序后进行了一系列其他操作，这个方法可能无法生效。

一、撤销操作

撤销操作是最直接、最方便的方法。只需要按下Ctrl+Z或者点击“撤销”按钮即可恢复到排序前的状态。需要注意的是，撤销操作有一定的时效性，如果你在排序后进行了一系列复杂的编辑，那么你可能需要多次按下撤销键才能恢复到最初的排序状态。

二、使用备份文件

在进行大规模数据处理前，养成定期备份文件的习惯是非常有必要的。备份文件可以帮助你在数据损坏或者排序错误时，迅速恢复到之前的状态。你可以手动复制文件并保存在一个安全的地方，或者使用Excel的自动备份功能来定期保存文件的不同版本。

自动备份功能

Excel提供了自动保存和备份的功能，你可以在“文件” -> “选项” -> “保存”中设置自动保存的间隔时间。这样，即使发生意外情况，你也可以从自动保存的版本中恢复数据。

三、记录排序前的顺序

在进行排序操作前，记录原始数据的顺序是一个明智的选择。这可以通过在数据旁边添加一个辅助列来实现。在辅助列中，输入序号（例如1, 2, 3, …），然后在需要恢复原始顺序时，以辅助列进行排序即可。

创建辅助列

1. 在数据旁边插入一个新的列。
2. 在新列中输入序号（例如1, 2, 3, …）。
3. 进行排序操作。
4. 需要恢复原始顺序时，以辅助列进行排序。

这个方法不仅简单易行，而且可以在多次排序后，轻松恢复到最初的状态。

四、使用辅助列

除了手动记录排序前的顺序外，你还可以使用Excel的公式和功能来创建更为复杂的辅助列。例如，通过使用VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数，可以创建一个动态的辅助列，帮助你更灵活地恢复数据。

动态辅助列

1. 创建一个辅助列，利用VLOOKUP、INDEX和MATCH等函数，将原始数据进行备份。
2. 进行排序操作。
3. 需要恢复原始顺序时，以辅助列进行逆向操作，恢复原始数据。

这种方法适用于复杂的数据处理场景，可以大大提高数据恢复的灵活性和准确性。

五、使用版本控制软件

对于需要频繁进行数据处理和排序的项目，使用版本控制软件（如Git）也是一个不错的选择。版本控制软件可以帮助你记录每一次的修改，并在需要时恢复到任意一个版本。

使用Git进行版本控制

1. 创建一个Git仓库，将Excel文件添加到仓库中。
2. 每次进行重要操作前，提交一个新的版本。
3. 需要恢复时，可以通过Git命令恢复到任意一个历史版本。

这种方法不仅适用于Excel文件，还可以用于其他类型的文件，是一种非常灵活和强大的数据管理工具。

六、使用Excel的历史记录功能

Excel的“历史记录”功能可以帮助你查看文件的修改历史，并恢复到任意一个历史版本。你可以通过“文件” -> “信息” -> “版本历史”来查看和恢复文件的历史版本。

查看和恢复历史版本

1. 打开Excel文件，点击“文件” -> “信息”。
2. 点击“版本历史”按钮，查看文件的历史版本。
3. 选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

这种方法非常直观，适用于需要频繁查看和恢复历史版本的场景。

七、使用宏和VBA代码

如果你对Excel的宏和VBA代码有一定了解，可以编写宏来自动记录排序前的顺序，并在需要时恢复数据。通过编写VBA代码，可以实现更为复杂和灵活的数据恢复功能。

编写VBA代码

1. 打开Excel文件，按下Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 创建一个新的模块，编写VBA代码来记录排序前的顺序。
3. 创建另一个宏来恢复数据。

这种方法适用于有编程经验的用户，可以大大提高数据处理的效率和灵活性。

八、使用第三方工具

如果你需要处理非常大规模和复杂的数据，可以考虑使用一些专业的第三方数据恢复工具。这些工具通常提供了更多的功能和更高的灵活性，可以帮助你在各种复杂场景下，快速恢复数据。

选择和使用第三方工具

1. 研究和选择适合你需求的第三方数据恢复工具。
2. 安装并配置工具，按照文档进行操作。
3. 使用工具进行数据恢复。

这种方法适用于需要处理非常复杂和大规模数据的用户，是一种非常强大和灵活的解决方案。

九、利用Excel的筛选和排序功能

在进行排序操作前，利用Excel的筛选和排序功能，可以帮助你更好地管理数据，并减少错误发生的可能性。通过设置筛选条件和排序规则，可以在不改变原始数据顺序的情况下，查看和分析数据。

设置筛选条件和排序规则

1. 选择数据区域，点击“数据” -> “筛选”按钮。
2. 设置筛选条件，查看符合条件的数据。
3. 设置排序规则，按需排序数据。

这种方法适用于需要进行数据分析和筛选的场景，可以大大提高数据处理的灵活性和准确性。

十、创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助你在不改变原始数据顺序的情况下，进行各种复杂的数据分析和排序操作。通过创建数据透视表，可以在原始数据不变的情况下，灵活地查看和分析数据。

创建和使用数据透视表

1. 选择数据区域，点击“插入” -> “数据透视表”。
2. 设置数据透视表的字段和布局。
3. 使用数据透视表进行数据分析和排序。

这种方法适用于需要进行复杂数据分析和排序的场景，可以大大提高数据处理的效率和灵活性。

通过以上几种方法，你可以在Excel中进行各种复杂的排序和数据处理操作，并在需要时恢复到排序前的状态。无论是简单的撤销操作，还是使用复杂的VBA代码和第三方工具，都可以帮助你更好地管理和恢复数据。希望这些方法能对你有所帮助，提高你的数据处理效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中对表格进行了排序，但是我想恢复到之前的排序顺序，应该怎么做？

如果你在Excel中对表格进行了排序，但是希望恢复到之前的排序顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击表格中的任意一个单元格，确保光标在表格中。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，你会看到一个“排序和筛选”按钮，点击它。
• 接下来，你会看到一个下拉菜单，选择“清除”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“仅清除排序”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，你的表格就会恢复到之前的排序顺序了。

2. 我在Excel中不小心对表格进行了排序，导致原有的顺序被打乱了，有没有办法恢复到之前的排序呢？

当你不小心对Excel表格进行了排序，导致原有的顺序被打乱时，你可以尝试以下方法来恢复之前的排序：

• 首先，点击表格中的任意一个单元格，确保光标在表格中。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡。
• 在“开始”选项卡中，你会看到一个“撤消”按钮，点击它。
• 如果你在排序之后没有进行其他操作，那么点击“撤消”按钮后，你的表格就会恢复到之前的排序顺序了。
• 如果你在排序之后进行了其他操作，那么你可以按下Ctrl+Z组合键来撤消之前的操作，直到恢复到你想要的排序顺序为止。

3. 我在Excel中对表格进行了排序，但是我想回到初始状态，恢复表格最初的排序顺序，应该怎么做？

如果你在Excel中对表格进行了排序，但是想回到初始状态，恢复表格最初的排序顺序，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，点击表格中的任意一个单元格，确保光标在表格中。
• 然后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，你会看到一个“排序和筛选”按钮，点击它。
• 接下来，你会看到一个下拉菜单，选择“清除”选项。
• 在弹出的对话框中，选择“清除所有”选项，然后点击“确定”按钮。
• 这样，你的表格就会回到初始状态，恢复到最初的排序顺序了。