关闭excel时未保存的数据怎么找回

关闭Excel时未保存的数据可以通过自动恢复、临时文件、版本历史等方法找回。

自动恢复功能

Excel有一个自动恢复功能，可以在意外关闭或崩溃时帮助您恢复未保存的数据。默认情况下，Excel会每隔几分钟自动保存一次工作簿的副本。这些文件通常存储在特定的临时文件夹中，可以通过打开Excel并查看“文件”菜单中的“信息”选项卡下的“管理工作簿”来找到这些文件。

临时文件

Excel在编辑过程中会生成一些临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。可以通过查找这些临时文件来尝试恢复未保存的数据。这些文件的名称通常以~开头，并且扩展名为.tmp。

版本历史

如果您使用的是OneDrive或SharePoint等云存储服务，Excel会自动保存文件的多个版本。您可以通过文件历史记录来恢复到以前的版本，从而找回未保存的数据。

一、自动恢复功能

1、自动恢复设置

自动恢复功能是Excel中一个非常有用的工具，它可以在意外关闭或崩溃时帮助您恢复未保存的数据。要确保自动恢复功能正常工作，请首先检查您的Excel设置：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“保存自动恢复信息时间间隔”已选中，并设置一个适合您的时间间隔（如每10分钟）。
4. 确保“如果我未保存就关闭，请保留上次自动恢复的版本”已选中。

2、自动恢复文件位置

当Excel意外关闭或崩溃时，您可以通过以下步骤找到自动恢复的文件：

1. 重新打开Excel，Excel会自动显示“文档恢复”窗格。
2. 在“文档恢复”窗格中，您将看到未保存的文件列表。点击文件名以打开它，并保存到所需位置。

如果“文档恢复”窗格没有显示，您可以手动查找自动恢复文件：

1. 点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
3. 在打开的对话框中，选择您需要恢复的文件，点击“打开”，然后保存文件。

二、临时文件

1、查找临时文件

Excel在编辑过程中会生成一些临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。您可以通过以下步骤查找这些临时文件：

1. 打开“文件资源管理器”，在地址栏中输入%TEMP%，然后按Enter键。
2. 在临时文件夹中查找以~开头，并且扩展名为.tmp的文件。
3. 检查这些临时文件，找到与您的未保存Excel文件对应的文件，尝试打开它们。

2、临时文件的恢复

临时文件的恢复步骤如下：

1. 找到临时文件后，将文件扩展名从.tmp更改为.xlsx。
2. 双击文件以使用Excel打开它。
3. 检查文件内容是否为您需要恢复的数据，如果是，请保存文件。

三、版本历史

1、使用OneDrive或SharePoint

如果您使用的是OneDrive或SharePoint等云存储服务，Excel会自动保存文件的多个版本。要恢复以前的版本，请按照以下步骤操作：

1. 打开OneDrive或SharePoint网站，登录您的帐户。
2. 浏览到包含您需要恢复的文件的文件夹。
3. 右键点击文件名，选择“版本历史记录”。
4. 在版本历史记录列表中，选择您需要恢复的版本，点击“打开文件”。
5. 检查文件内容是否为您需要恢复的数据，如果是，请保存文件。

2、Excel版本历史功能

如果您使用的是Office 365或Office 2019，Excel本身也具有版本历史功能。要恢复以前的版本，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，在“管理工作簿”下点击“恢复以前的版本”。
3. 在版本历史记录列表中，选择您需要恢复的版本，点击“打开文件”。
4. 检查文件内容是否为您需要恢复的数据，如果是，请保存文件。

四、其他方法

1、第三方数据恢复软件

如果上述方法都未能找回您的未保存数据，您还可以尝试使用第三方数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘，查找被删除或未保存的文件。常用的数据恢复软件包括Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。

2、Excel内置恢复工具

Excel本身也有一些内置的恢复工具，可以帮助您找回未保存的数据。要使用这些工具，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“打开”，然后点击“最近”。
3. 在“最近”列表的底部，点击“恢复未保存的工作簿”。
4. 在打开的对话框中，选择您需要恢复的文件，点击“打开”，然后保存文件。

3、备份文件

定期备份您的Excel文件是防止数据丢失的最佳方法之一。您可以使用手动备份或自动备份工具，如Windows的文件历史记录或第三方备份软件。确保备份文件存储在不同的位置，如外部硬盘或云存储服务，以防止硬件故障导致数据丢失。

4、Excel安全模式

有时，Excel中的加载项或插件可能会导致文件无法正常保存或恢复。您可以尝试以安全模式启动Excel，以禁用所有加载项和插件，然后尝试恢复未保存的数据。要以安全模式启动Excel，请按住Ctrl键，然后双击Excel图标。

5、专业数据恢复服务

如果您仍然无法找回未保存的数据，您可以考虑寻求专业的数据恢复服务。这些服务通常由经验丰富的技术人员提供，他们可以使用高级工具和技术来恢复您的数据。请注意，专业数据恢复服务通常费用较高，但在某些情况下，这可能是唯一的选择。

五、预防措施

1、启用自动保存功能

为了避免将来出现未保存数据丢失的情况，建议您启用Excel的自动保存功能。自动保存功能可以在您编辑文件时，自动将文件保存到OneDrive或SharePoint。要启用自动保存功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，确保“将文件保存到默认本地文件位置”已选中。
4. 在“默认本地文件位置”字段中，输入OneDrive或SharePoint文件夹的路径。

2、定期备份

定期备份您的Excel文件是防止数据丢失的最佳方法之一。您可以使用手动备份或自动备份工具，如Windows的文件历史记录或第三方备份软件。确保备份文件存储在不同的位置，如外部硬盘或云存储服务，以防止硬件故障导致数据丢失。

3、养成良好的保存习惯

养成定期保存文件的习惯，可以有效减少未保存数据丢失的风险。建议您在编辑文件时，定期按Ctrl+S快捷键进行保存。此外，您还可以在完成重要操作后，立即保存文件，以确保数据不会丢失。

4、使用稳定的Excel版本

确保您使用的是最新的Excel版本，以获得最新的功能和安全更新。最新版本的Excel通常包含修复已知问题的补丁和改进功能，可以减少因软件故障导致的数据丢失风险。

5、避免使用不兼容的加载项和插件

加载项和插件可以扩展Excel的功能，但某些不兼容的加载项和插件可能会导致Excel崩溃或无法正常保存文件。建议您定期检查并更新加载项和插件，以确保它们与Excel的最新版本兼容。

6、监控硬件健康状态

硬件故障是导致数据丢失的常见原因之一。建议您定期监控计算机的硬件健康状态，特别是硬盘的健康状况。您可以使用硬盘健康监控工具，如CrystalDiskInfo，来检查硬盘的健康状态，并在出现问题时及时进行维修或更换硬盘。

7、使用可靠的电源供应

电源故障也是导致数据丢失的常见原因之一。建议您使用可靠的电源供应，并考虑使用不间断电源（UPS）来保护计算机免受电源中断和电压波动的影响。

8、定期更新操作系统和软件

确保您的操作系统和软件保持最新状态，以获得最新的安全更新和功能改进。定期更新可以减少因软件故障导致的数据丢失风险，并提高系统的整体稳定性和性能。

通过采取以上措施，您可以显著减少未保存数据丢失的风险，并提高数据恢复的成功率。尽管无法完全避免数据丢失的可能性，但预防措施和良好的习惯可以帮助您在面对数据丢失时更加从容应对，并尽可能地恢复重要数据。

相关问答FAQs：

1. 关闭Excel时未保存的数据怎么找回？

• 问题描述：我不小心关闭了Excel文件，但是里面有一些未保存的数据，有什么办法可以找回这些数据吗？
• 回答：如果您在关闭Excel时未保存数据，有几种方法可以尝试找回这些数据：
  • 检查Excel自动恢复：Excel通常会自动保存您的工作，并在下次打开时提示您恢复未保存的数据。当您再次打开Excel时，会出现一个恢复面板，您可以选择恢复未保存的数据。
  • 检查临时文件：Excel会在您编辑文件时创建临时文件，这些文件通常保存在以下位置：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。您可以尝试查找并打开这些临时文件来找回未保存的数据。
  • 恢复上一版本：如果您的计算机开启了文件历史记录功能，您可以尝试在Excel中恢复到之前的版本。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”并点击“恢复旧版”，然后选择您想要恢复的版本即可。
  • 使用第三方恢复软件：如果以上方法都无法找回您的未保存数据，您可以尝试使用一些第三方数据恢复软件，比如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些软件可以扫描您的计算机并找回被删除或丢失的文件，包括Excel文件。

2. Excel意外关闭后如何找回未保存的数据？

• 问题描述：我在Excel中进行工作时，突然意外关闭了程序，导致未保存的数据丢失了，有什么方法可以找回这些数据吗？
• 回答：如果您在Excel意外关闭后丢失了未保存的数据，可以尝试以下方法找回它们：
  • 重启Excel：重新打开Excel时，它通常会自动检测到上次意外关闭的情况，并提示您恢复未保存的数据。您只需要按照提示进行操作即可。
  • 检查回收站：有时候，Excel会将未保存的数据保存在回收站中，您可以打开回收站并搜索相关的Excel文件进行恢复。
  • 使用恢复软件：如果以上方法都无法找回您的未保存数据，您可以尝试使用一些专业的数据恢复软件，如Stellar Data Recovery、Disk Drill等。这些软件可以扫描您的计算机硬盘，并找回被删除或丢失的Excel文件。

3. Excel关闭时未保存的数据怎么恢复？

• 问题描述：我在编辑Excel文件时，关闭程序时忘记保存数据了，现在需要找回这些未保存的数据，有什么方法可以恢复吗？
• 回答：如果您在关闭Excel时未保存数据，可以尝试以下方法来恢复它们：
  • 检查自动恢复：当您重新打开Excel时，它通常会自动检测到上次意外关闭的情况，并提示您恢复未保存的数据。您只需要按照提示进行操作即可。
  • 查找临时文件：Excel会在编辑过程中创建临时文件，这些文件通常保存在以下位置：C:Users您的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。您可以尝试查找并打开这些临时文件来找回未保存的数据。
  • 恢复旧版：如果您的计算机启用了文件历史记录功能，您可以在Excel中恢复到之前的版本。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“信息”并点击“恢复旧版”，然后选择您想要恢复的版本即可。
  • 使用数据恢复工具：如果以上方法都无法找回您的未保存数据，您可以尝试使用一些专业的数据恢复工具，如GetDataBack、MiniTool Power Data Recovery等。这些工具可以扫描您的硬盘并找回被删除或丢失的Excel文件。