在wps上怎么做excel

在WPS上做Excel的方法有很多：使用内置模板、创建自定义表格、使用公式和函数、数据分析功能。 其中，使用公式和函数是最常用且高效的方法。公式和函数不仅能提高数据处理速度，还能减少人为错误。接下来，我们将详细描述在WPS上做Excel的各个步骤和技巧。

一、使用内置模板

WPS提供了多种内置模板，可以帮助用户快速创建专业的Excel表格。

1、选择模板

在WPS Office的首页，选择“新建”选项卡。在这里，你会看到各种预设的模板，如预算表、项目计划表、考勤表等。

2、编辑模板

选择合适的模板后，点击打开并进行编辑。你可以根据实际需要修改模板中的内容和格式。模板提供了预设的公式和布局，可以节省大量的时间和精力。

二、创建自定义表格

如果内置模板不能满足你的需求，可以从零开始创建自定义表格。

1、设置工作表

打开WPS Office，选择“新建空白文档”。首先设置工作表的标题和列标题。你可以通过合并单元格、设置字体大小和颜色来美化标题。

2、输入数据

在设置好标题后，开始输入数据。WPS Excel允许你快速输入和编辑大量数据。你可以通过拖动填充柄来快速填充相邻单元格。

三、使用公式和函数

公式和函数是Excel的核心功能，能够帮助你进行各种复杂的数据计算和分析。

1、基本公式

基本公式包括加、减、乘、除。例如，输入“=A1+B1”可以将A1和B1的数值相加。

2、常用函数

常用函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。例如，输入“=SUM(A1:A10)”可以计算A1到A10的总和。WPS Excel还提供了函数向导，可以帮助你快速找到需要的函数。

四、数据分析功能

WPS Excel提供了多种数据分析工具，如数据透视表、图表等。

1、数据透视表

数据透视表是一个强大的数据分析工具，能够帮助你快速总结和分析大量数据。选择数据区域后，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，根据提示创建数据透视表。

2、图表

图表可以帮助你更直观地展示数据。在选择数据区域后，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择合适的图表类型。你可以根据需要调整图表的格式和样式。

五、数据验证和条件格式

数据验证和条件格式可以帮助你提高数据的准确性和可读性。

1、数据验证

数据验证可以限制用户输入的数据类型和范围。例如，你可以设置某一列只能输入数字或日期。选择需要验证的数据区域，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮，根据提示设置验证规则。

2、条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动更改单元格的格式。例如，你可以设置某一列中的负数显示为红色。选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，根据提示设置条件格式规则。

六、保护工作表和工作簿

为了防止数据被误修改或删除，可以对工作表和工作簿进行保护。

1、保护工作表

选择需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”按钮。根据提示设置密码和保护选项。保护工作表后，用户只能查看数据，不能进行修改。

2、保护工作簿

为了防止用户添加或删除工作表，可以对工作簿进行保护。点击“审阅”选项卡中的“保护工作簿”按钮，根据提示设置密码和保护选项。

七、打印设置

在完成表格制作后，你可能需要将表格打印出来。

1、页面设置

在打印前，你可以对页面进行设置。点击“页面布局”选项卡，设置页边距、纸张大小、打印区域等。

2、打印预览

在打印前，你可以进行打印预览。点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，查看打印效果。如果需要，可以调整打印设置。

八、导出和分享

完成表格后，你可以将其导出为其他格式，或通过邮件等方式分享。

1、导出为其他格式

WPS Excel支持将表格导出为多种格式，如PDF、CSV等。点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，选择需要的格式进行导出。

2、分享

你可以通过邮件等方式将表格分享给他人。点击“文件”选项卡中的“分享”按钮，根据提示选择分享方式。

九、使用宏和脚本

高级用户可以使用宏和脚本来自动化重复性任务。

1、录制宏

宏是指一系列预先录制的操作步骤，能够帮助你自动完成重复性任务。点击“视图”选项卡中的“宏”按钮，根据提示录制宏。

2、编写脚本

WPS Excel支持使用VBA（Visual Basic for Applications）编写脚本，进行更高级的自动化操作。点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器，编写和运行脚本。

十、利用WPS云服务

WPS Office提供了云服务，可以帮助你更方便地存储和访问表格文件。

1、上传文件

你可以将表格文件上传到WPS云，随时随地访问和编辑。点击“文件”选项卡中的“另存为”按钮，选择WPS云进行保存。

2、协同编辑

WPS云还支持多人协同编辑。你可以邀请他人共同编辑表格文件，提高工作效率。点击“文件”选项卡中的“分享”按钮，根据提示设置协同编辑权限。

通过以上步骤和技巧，你可以在WPS上高效地制作和管理Excel表格。无论是简单的数据输入，还是复杂的数据分析，WPS Excel都能满足你的需求。