怎么把电脑EXCEL复制到另一个中

将Excel文件从一台电脑复制到另一台电脑的核心方法包括：使用USB闪存驱动器、通过电子邮件发送、使用云存储服务、以及通过局域网共享文件夹。最推荐的方法是使用云存储服务，因为它不仅快速方便，而且可以确保文件在多个设备上同步和更新。

一、USB闪存驱动器

使用USB闪存驱动器是最传统但依然有效的方法之一。以下是详细步骤：

1. 插入USB闪存驱动器：将USB闪存驱动器插入源电脑的USB端口。
2. 复制文件到USB闪存驱动器：打开文件资源管理器，找到需要复制的Excel文件，右键点击选择“复制”，然后在USB闪存驱动器的文件夹中右键点击选择“粘贴”。
3. 移除USB闪存驱动器：确保文件复制完毕后，安全移除USB闪存驱动器。
4. 插入目标电脑：将USB闪存驱动器插入目标电脑的USB端口。
5. 复制文件到目标电脑：打开文件资源管理器，进入USB闪存驱动器，找到Excel文件，右键点击选择“复制”，然后在目标电脑的合适文件夹中右键点击选择“粘贴”。

这种方法的优点是简单直接，但也有一定的限制，例如需要物理接触和传输速度可能较慢。

二、通过电子邮件发送

通过电子邮件发送文件是非常方便的方法，尤其适用于较小的文件。以下是详细步骤：

1. 打开电子邮件客户端：登录到你的电子邮件账户。
2. 创建新邮件：点击“新邮件”或类似按钮，创建一封新邮件。
3. 添加附件：点击“附件”按钮，选择需要发送的Excel文件。
4. 发送邮件：填写收件人的电子邮件地址，然后点击“发送”按钮。
5. 接收邮件：在目标电脑上登录相同或不同的电子邮件账户，打开收到的邮件并下载附件。

这种方法的优势在于方便和快捷，但需要稳定的互联网连接，并且对于大文件可能不适用。

三、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、Dropbox和OneDrive是目前最流行的方法之一。以下是详细步骤：

1. 登录云存储服务：在源电脑上登录你的云存储账户（例如Google Drive）。
2. 上传文件：点击“上传”按钮，选择需要上传的Excel文件。
3. 共享文件链接（可选）：如果需要与其他人共享，生成共享链接并发送给他们。
4. 下载文件：在目标电脑上登录相同的云存储账户，找到上传的文件并下载。

使用云存储的好处是无缝同步和备份，但需要互联网连接，并且存储空间可能有限制。

四、通过局域网共享文件夹

如果两台电脑在同一个局域网内，共享文件夹也是一个高效的方法。以下是详细步骤：

1. 设置共享文件夹：在源电脑上，右键点击需要共享的文件夹，选择“属性”，然后点击“共享”标签，选择“共享”按钮并设置访问权限。
2. 获取共享路径：记住共享文件夹的网络路径，例如“ComputerNameSharedFolder”。
3. 访问共享文件夹：在目标电脑上，打开文件资源管理器，在地址栏输入共享路径，按Enter键。
4. 复制文件：找到共享文件夹内的Excel文件，右键点击选择“复制”，然后粘贴到目标电脑的合适位置。

这种方法的优点是快速和高效，但需要两台电脑在同一个网络内，并且需要一定的网络设置知识。

五、使用远程桌面软件

远程桌面软件如TeamViewer和AnyDesk也可以用来传输文件。以下是详细步骤：

1. 下载并安装软件：在两台电脑上下载并安装同一款远程桌面软件。
2. 建立连接：在源电脑上启动软件，获取连接ID和密码。在目标电脑上输入这些信息以建立远程连接。
3. 传输文件：使用软件内置的文件传输功能，选择需要传输的Excel文件并发送到目标电脑。

远程桌面软件的优势在于它可以在任何地方使用，但需要稳定的互联网连接。

六、使用蓝牙或Wi-Fi直连

对于较小的文件，蓝牙或Wi-Fi直连也是一个可行的选择。以下是详细步骤：

1. 开启蓝牙或Wi-Fi直连：在两台电脑上开启蓝牙或Wi-Fi直连功能。
2. 配对设备：在源电脑上搜索目标电脑，配对设备。
3. 发送文件：选择需要传输的Excel文件，使用蓝牙或Wi-Fi直连功能发送到目标电脑。

这种方法的优点是无需额外设备，但传输速度较慢，适用于小文件。

七、使用文件传输协议（FTP）

对于需要频繁传输大量文件的用户，设置FTP服务器也是一个有效的方法。以下是详细步骤：

1. 设置FTP服务器：在源电脑上安装并设置FTP服务器软件，如FileZilla Server。
2. 获取FTP地址：记住FTP服务器的IP地址和端口号。
3. 连接FTP服务器：在目标电脑上使用FTP客户端软件，如FileZilla Client，输入FTP服务器的IP地址、端口号、用户名和密码进行连接。
4. 传输文件：在FTP客户端中找到需要传输的Excel文件并下载。

使用FTP的好处是高效和稳定，但需要一定的技术知识来设置和管理服务器。

八、使用第三方文件传输工具

市面上有许多第三方文件传输工具，如Send Anywhere和WeTransfer。以下是详细步骤：

1. 下载并安装工具：在两台电脑上下载并安装同一款文件传输工具。
2. 上传文件：在源电脑上启动工具，选择需要传输的Excel文件并生成传输码或链接。
3. 输入传输码或链接：在目标电脑上启动工具，输入传输码或打开链接进行下载。

这种方法的优点是简单和快捷，但可能有文件大小和次数限制。

九、使用同步软件

同步软件如Resilio Sync和Syncthing可以在多台设备之间自动同步文件。以下是详细步骤：

1. 下载并安装同步软件：在两台电脑上下载并安装同一款同步软件。
2. 设置同步文件夹：在源电脑上选择需要同步的文件夹，生成同步密钥或链接。
3. 添加同步文件夹：在目标电脑上使用同步密钥或链接添加同步文件夹。
4. 自动同步：软件会自动同步文件夹内的所有文件，包括Excel文件。

同步软件的优势在于自动化和高效，但需要稳定的互联网连接和一定的设置时间。

十、使用操作系统自带的文件传输功能

大多数现代操作系统如Windows和macOS都内置了文件传输功能，如Windows的“家庭组”和macOS的“Airdrop”。以下是详细步骤：

1. 开启文件传输功能：在两台电脑上开启操作系统自带的文件传输功能。
2. 选择文件并发送：在源电脑上找到需要传输的Excel文件，使用操作系统自带的文件传输功能发送到目标电脑。
3. 接收文件：在目标电脑上接收并保存文件。

这种方法的优点是无需额外软件，但可能有设备兼容性限制。

结论

无论你选择哪种方法，都需要根据具体情况和需求来决定。云存储服务是最推荐的方法，因为它不仅快速方便，而且可以确保文件在多个设备上同步和更新。同时，了解多种方法能够在不同的环境下灵活应对，确保文件传输的顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何将电脑中的Excel文件复制到另一个文件夹？

• 打开Windows资源管理器，找到包含Excel文件的文件夹。
• 选中要复制的Excel文件，可以按住Ctrl键并单击多个文件，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个文件来选中一连串的文件。
• 右键单击选中的文件，选择“复制”。
• 导航到要复制到的目标文件夹，右键单击目标文件夹，选择“粘贴”。

2. 如何将Excel电子表格复制到另一个Excel文件？

• 打开包含源电子表格的Excel文件。
• 在源电子表格中选择要复制的单元格、行或列。可以按住Ctrl键并单击多个单元格，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个单元格来选中一连串的单元格。
• 右键单击选中的单元格，选择“复制”。
• 打开目标Excel文件，导航到要复制到的位置。
• 右键单击目标位置的单元格，选择“粘贴”。

3. 如何将Excel电子表格复制到另一个应用程序中，例如Word或PowerPoint？

• 打开包含源电子表格的Excel文件。
• 在源电子表格中选择要复制的单元格、行或列。可以按住Ctrl键并单击多个单元格，或者按住Shift键并单击第一个和最后一个单元格来选中一连串的单元格。
• 右键单击选中的单元格，选择“复制”。
• 打开目标应用程序（例如Word或PowerPoint），导航到要复制到的位置。
• 右键单击目标位置，选择“粘贴”。注意，某些应用程序可能会提供特殊的“粘贴选项”，以确保粘贴的内容适应目标应用程序的格式。