excel打印表格全显示出来怎么办

为了确保Excel表格在打印时全显示出来，可以采取以下方法：调整页面设置、缩放打印比例、调整列宽和行高、使用分页预览。这些方法可以帮助你在打印时避免内容被截断或遗漏。

调整页面设置：通过调整页面的方向、页边距以及纸张大小，可以更好地适应表格的内容，避免内容溢出页面。具体而言，可以选择横向打印以适应宽表格，或调整页边距来增加打印区域。接下来，我们将详细探讨这些方法。

一、调整页面设置

1.1 设置页面方向

在打印宽度较大的表格时，调整页面方向可以使表格更好地适应打印纸张。通常情况下，Excel默认的页面方向是纵向，但对于宽表格，横向打印更适合。

打开需要打印的Excel表格。
点击“页面布局”选项卡。
点击“方向”按钮，然后选择“横向”。

通过这种方式，可以在不改变内容的情况下，使表格在打印时更好地适应纸张。

1.2 调整页边距

页边距设置过大，会导致表格内容被截断。适当调整页边距，可以增加打印区域，从而避免内容丢失。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
选择“自定义页边距”。
根据需要调整上、下、左、右的边距数值，通常可以将数值设置为较小的值，如0.5厘米。

合理的页边距设置可以显著提升表格的打印效果，确保内容完整显示。

1.3 选择合适的纸张大小

有时，表格内容较多，选择更大的纸张尺寸可以帮助显示更多内容。

在“页面布局”选项卡中，点击“大小”。
选择一个合适的纸张尺寸，如A3或更大。

选择较大的纸张尺寸，可以在不缩小字体或内容的情况下，完整显示更多内容。

二、缩放打印比例

2.1 自动适应页面

Excel提供了自动缩放功能，可以将表格内容缩放到一个页面或几页内打印。

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放打印”。
选择“将工作表调整为一页宽一页高”。

这种方法可以自动调整表格的缩放比例，使其适应打印页面，但需要注意的是，过度缩小可能会影响阅读效果。

2.2 自定义缩放比例

如果自动缩放效果不理想，可以手动设置缩放比例。

在“页面布局”选项卡中，点击“缩放打印”。
选择“自定义缩放比例”，然后输入适当的百分比，如70%。

手动设置缩放比例，可以更灵活地控制表格的显示效果，确保既能完整显示内容，又保持一定的可读性。

三、调整列宽和行高

3.1 调整列宽

通过合理调整列宽，可以使表格内容更紧凑，从而减少打印页数。

选中需要调整的列。
将鼠标放在列边缘，出现双箭头时，拖动鼠标调整列宽，或在右键菜单中选择“列宽”，输入具体数值。

合理调整列宽，可以避免列间空白过大，从而提高打印效率。

3.2 调整行高

类似地，调整行高也可以减少表格在打印时占用的页面数。

选中需要调整的行。
将鼠标放在行边缘，出现双箭头时，拖动鼠标调整行高，或在右键菜单中选择“行高”，输入具体数值。

通过调整行高，可以在保证内容清晰的前提下，减少页面占用，优化打印效果。

四、使用分页预览

4.1 启用分页预览

分页预览可以直观地看到表格在打印时的分页情况，有助于调整内容布局。

点击“视图”选项卡。
选择“分页预览”。

在分页预览模式下，可以看到每页的分界线，并可通过拖动分界线调整内容分布。

4.2 调整分页符

在分页预览模式下，可以手动调整分页符的位置，使内容分布更合理。

将鼠标放在分页符上，拖动分页符调整位置。
确定调整后的分页效果，确保每页内容完整显示。

通过调整分页符，可以避免重要内容被分页截断，提高打印效果。

五、其他优化方法

5.1 选择打印区域

有时并不需要打印整个表格，而只需打印部分内容。选择打印区域可以避免不必要的内容被打印。

选中需要打印的区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

这种方法可以显著减少打印页数，聚焦于需要的内容，提高效率。

5.2 使用表格样式

Excel提供了多种表格样式，可以使表格内容更紧凑且美观。

选中表格内容。
在“开始”选项卡中，选择“格式化为表格”。
选择一种合适的表格样式。

使用表格样式，可以在保持美观的前提下，提高内容的紧凑性，优化打印效果。

5.3 使用脚注和页眉页脚

在打印长表格时，可以使用脚注和页眉页脚来增加说明信息，而不占用主表格内容空间。

在“插入”选项卡中，选择“页眉和页脚”。
添加需要的说明信息，如页码、日期等。

通过这种方法，可以增加表格的专业性，同时不影响主要内容的打印。

总结：通过调整页面设置、缩放打印比例、调整列宽和行高、使用分页预览等方法，可以有效地解决Excel表格打印全显示的问题。每种方法都有其适用场景，选择合适的方法可以显著提升打印效果，确保表格内容完整、清晰地呈现。