excel原透视表怎么更新行

在Excel中更新透视表行的几种方法包括：刷新数据、调整数据源范围、使用动态数据源。其中，刷新数据是最常用的方法。通过刷新数据，透视表会自动更新并反映最新的源数据变化。接下来我们详细介绍如何操作。

一、刷新数据

Excel透视表的刷新功能是最简单和直接的方法来更新行和其他数据。这种方法特别适用于当你只需要更新数据而不需要更改数据源的范围。

1. 如何刷新数据

1. 选择透视表：点击你需要更新的透视表。
2. 刷新数据：在Excel顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新”或“全部刷新”。

2. 自动刷新设置

如果你频繁更新数据，可以设置透视表在打开工作簿时自动刷新：

1. 选择透视表：点击透视表区域。
2. 选项设置：在“分析”选项卡中，选择“选项”。
3. 刷新数据：勾选“打开文件时刷新数据”。

二、调整数据源范围

有时候，源数据范围的变动会导致透视表无法自动更新，这时候你需要手动调整数据源范围。

1. 修改数据源范围

1. 选择透视表：点击透视表任意位置。
2. 更改数据源：在“分析”选项卡中，点击“更改数据源”。
3. 选择数据范围：在弹出的对话框中，重新选择数据范围。

2. 使用表格作为数据源

为避免频繁调整数据源范围，可以将数据源转换为表格：

1. 选择数据范围：选择你的数据源区域。
2. 转换为表格：按Ctrl+T，勾选“我的表包含标题”。
3. 设置数据源：在透视表数据源设置中，选择刚才创建的表格。表格数据会自动扩展，透视表也会随之更新。

三、使用动态数据源

使用动态数据源是一种高级技巧，适用于数据范围经常变化的情况。通过定义动态命名区域或使用Excel公式，可以实现数据自动更新。

1. 定义动态命名区域

1. 打开名称管理器：按Ctrl+F3打开名称管理器。
2. 新建名称：点击“新建”，输入名称和动态范围公式。
3. 设置数据源：在透视表数据源设置中，输入刚才定义的名称。

示例公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$1, 0, 0, COUNTA(Sheet1!$A:$A), COUNTA(Sheet1!$1:$1))

2. 使用Excel表作为动态数据源

1. 创建表：选择数据区域并按Ctrl+T。
2. 设置数据源：在透视表数据源设置中，选择表作为数据源。

四、通过VBA自动刷新透视表

对于需要频繁更新数据的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）脚本自动刷新透视表。

1. 打开VBA编辑器

1. 进入VBA编辑器：按Alt+F11。
2. 插入模块：在左侧的项目窗口中，右键点击工作簿名称，选择“插入”->“模块”。

2. 编写VBA代码

在新建模块中输入以下代码：

Sub RefreshAllPivotTables()

    Dim ws As Worksheet
    Dim pt As PivotTable
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        For Each pt In ws.PivotTables
            pt.RefreshTable
        Next pt
    Next ws
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 运行代码：按F5运行代码，这样工作簿中的所有透视表都会被刷新。

五、常见问题及解决方法

1. 数据不更新

有时即使刷新透视表，数据也不会更新。这可能是由于数据源范围没有正确设置，或者数据源中的数据没有变化。

1. 检查数据源：确保数据源范围覆盖所有需要的数据。
2. 手动更新数据源：通过“更改数据源”功能重新设置数据源范围。

2. 透视表布局混乱

更新数据后，透视表的布局可能会变得混乱，可以通过重新设置布局来解决。

1. 选择透视表：点击透视表区域。
2. 调整布局：在“设计”选项卡中，选择合适的布局和样式。

3. 数据重复或缺失

数据源中存在重复值或缺失数据会影响透视表结果，可以通过清洗数据来解决。

1. 清洗数据：使用Excel的“删除重复项”和“查找空值”功能清理数据源。
2. 刷新数据：清洗数据后，刷新透视表。

六、总结

刷新数据、调整数据源范围、使用动态数据源是更新Excel透视表行的主要方法。通过掌握这些技巧，你可以更高效地管理和分析数据。对于复杂的数据更新需求，可以使用VBA自动刷新功能，实现自动化管理。无论你是Excel新手还是资深用户，这些方法都能帮助你更好地使用透视表进行数据分析。

相关问答FAQs：

Q: 我在Excel中使用原有的透视表时，如何更新表中的行？

Q: 如何在Excel中更新原有透视表中的行数据？

Q: 如何在Excel中实时更新原透视表的行数据？