怎么让EXCEL表分到2个电脑屏幕

在Excel中将表格分到两个电脑屏幕可以通过使用“拆分窗口”、调整窗口大小、使用多个实例等方法来实现。下面将详细讨论其中一种方法——“拆分窗口”。

一、拆分窗口

拆分窗口是Excel中的一个强大功能，它允许你在同一工作表中创建多个视图，这些视图可以独立滚动查看不同的数据区域。

1. 操作步骤

首先，打开需要拆分的Excel表格，然后按照以下步骤进行操作：

1. 选择需要拆分的单元格：点击你希望拆分窗口的地方，通常是在你希望查看的区域的右上角或左上角。
2. 拆分窗口：
   • Windows用户：点击“视图”选项卡，然后在“窗口”组中选择“拆分”。
   • Mac用户：点击“窗口”菜单，然后选择“拆分”。
3. 调整拆分窗口：现在，你会看到Excel窗口被分成了四个部分。你可以拖动拆分线来调整各部分的大小，确保你可以在两个屏幕上看到你需要的区域。
4. 将窗口拖动到第二个屏幕：如果你有两个显示器，可以将其中一个拆分窗口拖动到第二个显示器上。这样，你就可以在两个屏幕上同时查看不同的部分。

2. 优点和应用场景

拆分窗口的优点在于它可以同时查看多个数据区域，这对于需要对比和分析数据的人来说非常有用。例如，财务分析师可以同时查看收入和支出数据，而不需要频繁滚动。

二、调整窗口大小

除了拆分窗口，你还可以通过调整Excel窗口的大小来使其跨越两个屏幕。

1. 操作步骤

1. 打开Excel：打开需要查看的Excel文件。
2. 调整窗口大小：拖动Excel窗口的边框，使其大小覆盖两个屏幕。你可以在屏幕边缘拖动窗口，直到它跨越两个显示器。
3. 调整内容显示：使用滚动条和缩放功能调整内容的显示，使其适应两个屏幕。

2. 优点和应用场景

这种方法简单直观，适合那些需要在大范围内查看数据的人。例如，项目经理可以在一个屏幕上查看任务列表，在另一个屏幕上查看项目时间表。

三、使用多个实例

有时候，打开同一个Excel文件的多个实例也是一种有效的解决方案。

1. 操作步骤

1. 打开多个实例：在Windows系统中，可以通过右键点击Excel图标，然后选择“Microsoft Excel”，打开一个新的Excel实例。在Mac系统中，可以直接通过Finder打开新的实例。
2. 打开同一个文件：在新实例中，打开同一个Excel文件。这样，你就可以在两个实例中查看同一个文件的不同部分。
3. 调整窗口位置：将这两个实例分别拖动到两个显示器上，调整窗口大小，使其适应屏幕。

2. 优点和应用场景

这种方法适合那些需要在不同的Excel实例中进行不同操作的人。例如，数据分析师可以在一个实例中进行数据输入，在另一个实例中进行数据分析。

四、使用外接显示器

如果你使用的是笔记本电脑，外接显示器是一个不错的选择。

1. 操作步骤

1. 连接外接显示器：通过HDMI、VGA或其他接口将外接显示器连接到笔记本电脑。
2. 设置双屏显示：在操作系统的显示设置中，将显示模式调整为“扩展”模式。这种模式下，你可以将窗口从一个屏幕拖动到另一个屏幕。
3. 调整Excel窗口：将Excel窗口调整为跨越两个屏幕，或者使用拆分窗口功能，将不同部分拖动到不同的屏幕上。

2. 优点和应用场景

外接显示器提供了更大的显示面积，适合那些需要同时处理多个任务的人。例如，市场分析师可以在一个屏幕上查看销售数据，在另一个屏幕上查看市场趋势。

五、使用Excel的“新窗口”功能

Excel的“新窗口”功能允许你在同一个Excel实例中创建多个窗口。

1. 操作步骤

1. 打开新窗口：点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这样，你就会在同一个Excel文件中创建一个新的窗口。
2. 排列窗口：点击“视图”选项卡中的“排列全部”按钮，然后选择“水平并排”或“垂直并排”。这样，你可以在两个窗口中查看不同的部分。
3. 拖动窗口：将其中一个窗口拖动到第二个显示器上，调整窗口大小，使其适应屏幕。

2. 优点和应用场景

这种方法适合那些需要在同一个Excel文件中查看不同工作表的人。例如，财务分析师可以在一个窗口中查看资产负债表，在另一个窗口中查看现金流量表。

六、使用VBA宏自动化操作

如果你经常需要在两个屏幕上查看Excel数据，可以编写VBA宏来自动化这一过程。

1. 操作步骤

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：在VBA编辑器中编写宏代码，自动拆分窗口并调整窗口大小。

   Sub SplitWindows()
   
       ActiveWindow.SplitColumn = 2
       ActiveWindow.SplitRow = 10
       ActiveWindow.Panes(2).Activate
   End Sub
   

3. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下“Alt + F8”选择并运行刚才编写的宏。

2. 优点和应用场景

使用VBA宏可以提高工作效率，适合那些需要频繁进行相同操作的人。例如，数据分析师可以使用宏快速设置窗口布局，节省时间。

七、使用第三方软件

有些第三方软件可以帮助你更好地管理多屏显示。

1. 操作步骤

1. 下载并安装软件：例如，DisplayFusion、UltraMon等软件，这些软件可以帮助你更好地管理多屏显示。
2. 配置软件：根据软件的使用说明，配置窗口排列和显示设置。
3. 调整Excel窗口：使用软件提供的功能，将Excel窗口跨越两个屏幕，或者在不同屏幕上显示不同部分。

2. 优点和应用场景

第三方软件提供了更多的功能和灵活性，适合那些需要高级屏幕管理功能的人。例如，IT管理员可以使用这些软件更好地管理多台显示器，提高工作效率。

八、使用云端协作工具

有时候，将Excel文件上传到云端协作工具，如Google Sheets、Office 365等，也可以帮助你在多个屏幕上查看数据。

1. 操作步骤

1. 上传文件：将Excel文件上传到Google Drive、OneDrive等云端存储。
2. 打开文件：在Google Sheets或Office 365中打开文件。
3. 在不同浏览器窗口中打开：在两个浏览器窗口中分别打开同一个文件，然后将浏览器窗口拖动到不同的显示器上。

2. 优点和应用场景

这种方法适合那些需要远程协作的人。例如，团队成员可以在不同的屏幕上查看和编辑同一个文件，提高协作效率。

九、使用虚拟桌面

现代操作系统提供了虚拟桌面功能，可以帮助你在不同桌面之间切换。

1. 操作步骤

1. 创建虚拟桌面：在Windows系统中，按下“Win + Tab”打开任务视图，然后点击“新建桌面”按钮。在Mac系统中，使用Mission Control创建新桌面。
2. 打开Excel文件：在不同虚拟桌面中打开同一个Excel文件。
3. 切换桌面：通过任务视图或Mission Control在不同桌面之间切换。

2. 优点和应用场景

虚拟桌面提供了更多的工作空间，适合那些需要在多个任务之间切换的人。例如，程序员可以在一个桌面上编写代码，在另一个桌面上查看文档和数据。

十、使用屏幕分割功能

一些操作系统和显示器本身提供了屏幕分割功能，可以帮助你更好地利用显示空间。

1. 操作步骤

1. 启用屏幕分割功能：在Windows系统中，可以通过“设置” > “系统” > “多任务”启用分屏功能。在Mac系统中，可以通过“系统偏好设置” > “调度中心”启用分屏功能。
2. 分割屏幕：将Excel窗口拖动到屏幕边缘，自动激活分屏功能。
3. 调整窗口大小：调整Excel窗口的大小，使其适应分割后的屏幕。

2. 优点和应用场景

屏幕分割功能简单易用，适合那些需要在一个显示器上同时查看多个窗口的人。例如，市场分析师可以在一个分割屏幕上查看Excel数据，在另一个分割屏幕上查看市场报告。

总结

在Excel中将表格分到两个电脑屏幕可以通过多种方法实现，包括拆分窗口、调整窗口大小、使用多个实例、使用外接显示器、使用Excel的“新窗口”功能、使用VBA宏自动化操作、使用第三方软件、使用云端协作工具、使用虚拟桌面和使用屏幕分割功能。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择最合适的方法。通过这些方法，你可以更高效地管理和分析Excel数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格拆分到两个电脑屏幕上？

• 问题： 我想在两个电脑屏幕上同时查看Excel表格，应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤将Excel表格拆分到两个电脑屏幕上：
  • 连接两个电脑屏幕，确保它们都正确连接到您的计算机。
  • 打开Excel表格并最大化窗口，使其填满一个屏幕。
  • 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡。
  • 在“视图”选项卡中，找到“窗口”部分，并点击“新窗口”按钮。
  • Excel将在同一个窗口中打开一个新的Excel实例，您可以将其拖动到另一个屏幕上。
  • 现在您可以在两个屏幕上同时查看和编辑Excel表格了。

2. 如何在两个显示器上同时查看不同的Excel表格？

• 问题： 我想在两个显示器上同时查看不同的Excel表格，应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤在两个显示器上同时查看不同的Excel表格：
  • 连接两个显示器，确保它们都正确连接到您的计算机。
  • 打开第一个Excel表格并最大化窗口，使其填满一个屏幕。
  • 打开第二个Excel表格。
  • 将第二个Excel表格拖动到第二个显示器上。
  • 现在您可以在两个显示器上同时查看和编辑不同的Excel表格了。

3. 如何在两个电脑屏幕上同时显示不同的Excel工作簿？

• 问题： 我想在两个电脑屏幕上同时显示不同的Excel工作簿，应该如何操作？
• 回答： 您可以通过以下步骤在两个电脑屏幕上同时显示不同的Excel工作簿：
  • 连接两个电脑屏幕，确保它们都正确连接到您的计算机。
  • 打开第一个Excel工作簿并最大化窗口，使其填满一个屏幕。
  • 打开第二个Excel工作簿。
  • 将第二个Excel工作簿拖动到第二个屏幕上。
  • 现在您可以在两个屏幕上同时显示和编辑不同的Excel工作簿了。