excel 写身份证怎么乱码

如何避免在Excel中输入身份证号码时出现乱码

在Excel中输入身份证号码时，常常会遇到显示乱码的问题。主要原因有：Excel默认将长数字转换为科学计数法、单元格格式不正确、输入时出现误操作。其中，单元格格式设置是导致乱码的常见原因，通过正确设置单元格格式，可以有效避免乱码问题。

单元格格式设置是解决乱码的关键。具体步骤如下：在Excel中选中需要输入身份证号码的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”格式。这样，输入的身份证号码将以文本形式显示，不会被转换为科学计数法或其他格式。

一、为什么Excel会显示乱码

在了解如何解决问题之前，首先需要明白为什么Excel会显示乱码。Excel在输入长数字时，默认会将其转换为科学计数法，导致身份证号码显示为类似“4.12345E+17”的格式。此外，Excel的默认单元格格式是“常规”，而不是“文本”，这会导致长数字的显示问题。

1、科学计数法的影响

科学计数法是一种将非常大的或非常小的数字简化表示的方法。在Excel中，超过11位的数字会自动转换为科学计数法显示。例如，输入身份证号码“123456789012345678”时，Excel会将其显示为“1.23457E+17”。这显然不是我们想要的结果。

2、单元格默认格式的限制

Excel单元格的默认格式是“常规”，这种格式会根据输入内容自动调整显示方式。当输入长数字时，默认格式会将其转换为科学计数法。如果不手动修改格式，输入的身份证号码将无法以正确的形式显示。

二、解决乱码问题的方法

解决Excel中身份证号码显示乱码的问题，主要有以下几种方法：

1、设置单元格格式为文本

在输入身份证号码之前，先将单元格格式设置为“文本”。具体步骤如下：

选中需要输入身份证号码的单元格或列。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”格式。
点击“确定”按钮。

通过上述操作，Excel将以文本形式存储输入的内容，不会自动转换为科学计数法。

2、使用单引号输入

另一种方法是使用单引号（‘）在身份证号码前输入。例如，输入‘123456789012345678’。单引号告诉Excel将后续内容作为文本处理，从而避免科学计数法的转换。

3、使用文本导入向导

如果身份证号码是从外部文件导入的，可以使用Excel的文本导入向导进行格式设置：

打开“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”。
选择要导入的文本文件，点击“导入”。
在文本导入向导中，选择“分隔符”或“固定宽度”。
在列数据格式中选择“文本”。
点击“完成”按钮。

三、身份证号码输入后的处理

即使正确输入了身份证号码，有时在进行数据处理时可能仍会遇到问题。以下是几个常见的问题及解决方法：

1、身份证号码前的零消失

有些身份证号码以零开头，如果不正确设置格式，零可能会消失。确保单元格格式设置为“文本”可以避免这种情况。如果零已经消失，可以使用文本函数补回。例如，使用公式=TEXT(A1,"000000000000000000")。

2、身份证号码的排序问题

默认情况下，Excel会将文本按字母顺序排序，而不是按数字顺序。如果需要按数字顺序排序，可以在辅助列中使用公式将身份证号码转换为数值，然后按数值排序。例如，使用公式=VALUE(A1)。

3、身份证号码的验证和提取

在处理身份证号码时，可能需要验证其合法性或提取其中的信息。可以使用Excel的文本函数和逻辑函数实现。例如，使用MID函数提取出生日期，使用IF函数验证身份证号码的长度和格式。

四、总结与建议

通过本文的介绍，我们了解了Excel中输入身份证号码时出现乱码的原因，以及如何通过设置单元格格式、使用单引号、文本导入向导等方法避免乱码问题。此外，还讨论了输入后的常见问题及解决方法。

为了确保身份证号码在Excel中的正确显示和处理，建议在输入前先设置单元格格式为“文本”，并在数据处理过程中注意格式的一致性。通过这些方法，可以有效避免乱码问题，提高数据处理的准确性和效率。

五、附加技巧和常见问题

在实际工作中，除了上述方法外，还可以借助一些高级技巧和工具提高工作效率。以下是一些实用的技巧和常见问题解决方法：

1、批量设置单元格格式

在大量数据处理时，逐个设置单元格格式可能会非常繁琐。可以通过选择整列或整行，批量设置单元格格式。例如，选中整列后，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”格式。

2、使用VBA脚本自动化处理

如果需要频繁处理身份证号码，可以编写VBA脚本自动化处理。例如，编写一个脚本，将选定区域的单元格格式设置为文本，并检查身份证号码的格式和长度。

Sub FormatIDCells()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.NumberFormat = "@"
    For Each cell In rng
        If Len(cell.Value) <> 18 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) ' Highlight cells with incorrect length
        End If
    Next cell
End Sub

3、数据验证和条件格式

使用Excel的数据验证和条件格式功能，可以在输入时自动检查身份证号码的格式。例如，设置数据验证规则，确保输入的身份证号码为18位数字；使用条件格式，将不符合格式的单元格高亮显示。

六、实际案例分析与应用

通过实际案例分析，可以更好地理解和应用上述方法。在以下案例中，我们将展示如何在实际工作中处理身份证号码。

案例1：批量导入身份证号码

某公司需要批量导入员工身份证号码，并进行验证和处理。通过以下步骤实现：

将身份证号码存储在文本文件中。
使用文本导入向导导入身份证号码，并设置列格式为文本。
使用数据验证和条件格式检查身份证号码的格式。
使用公式提取身份证号码中的出生日期和性别信息。

案例2：动态更新身份证号码

某系统需要定期更新员工身份证号码，并确保数据的准确性。通过以下步骤实现：

编写VBA脚本，自动更新身份证号码。
使用数据验证和条件格式检查更新后的数据。
生成更新日志，记录每次更新的情况。

通过这些实际案例，可以看到正确处理身份证号码在数据管理中的重要性。希望通过本文的介绍，读者能够掌握相关技巧，提高工作效率。