怎么去掉excel的空格行

要去掉Excel中的空格行，可以通过删除空白行、使用筛选功能、VBA宏等方法来实现。 其中，删除空白行是最简单和直接的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法来实现去掉Excel中的空格行。

一、删除空白行

1. 使用筛选功能

使用筛选功能是去掉Excel空格行的一种高效方法。以下是具体步骤：

设置自动筛选

1. 选中包含数据的整个范围。
2. 点击工具栏上的“数据”选项卡。
3. 选择“筛选”按钮。

筛选空白行

1. 在自动筛选按钮中，点击想要筛选的列旁边的下拉箭头。
2. 取消选中“选择全部”，只选中“空白”选项。
3. 确定后，所有空白行将显示在表格中。

删除空白行

1. 选中所有筛选出来的空白行。
2. 右键点击选中的行，选择“删除行”。
3. 取消筛选，空白行将被删除。

2. 使用查找和选择功能

查找和选择功能也是一个有效的方法，下面是具体操作步骤：

查找空白单元格

1. 按快捷键 Ctrl + G 打开“定位”对话框。
2. 点击“定位条件”按钮。
3. 选择“空值”选项。
4. 点击“确定”按钮，Excel 将选中所有空白单元格。

删除空白行

1. 在选中所有空白单元格后，右键点击其中一个单元格。
2. 选择“删除”选项。
3. 在弹出的对话框中选择“整行”选项。
4. 点击“确定”按钮，空白行将被删除。

二、使用VBA宏

对于频繁需要处理大量数据的用户，使用VBA宏来去掉空格行是一个高效且自动化的解决方案。

1. 打开VBA编辑器

1. 按快捷键 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub DeleteBlankRows()

    Dim Rng As Range
    Set Rng = ActiveSheet.UsedRange
    Dim i As Long
    For i = Rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(Rng.Rows(i)) = 0 Then
            Rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

3. 运行VBA代码

1. 关闭VBA编辑器回到Excel工作表。
2. 按快捷键 Alt + F8 打开“宏”对话框。
3. 选择“DeleteBlankRows”宏，点击“运行”按钮。
4. 运行后，所有空白行将被删除。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来清洗和整理数据。以下是通过Power Query去掉空白行的步骤：

1. 加载数据到Power Query

1. 选中包含数据的表格。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”选项。

2. 过滤空白行

1. 在Power Query编辑器中，选中需要过滤的列。
2. 点击列标题旁边的下拉箭头。
3. 取消选中“空白”选项。
4. 点击“确定”按钮，Power Query将过滤掉所有空白行。

3. 加载数据回Excel

1. 点击“关闭并加载”按钮。
2. 数据将被加载回Excel工作表，空白行已被删除。

四、使用函数公式

在一些情况下，可以使用函数公式来标记和删除空白行。以下是步骤：

1. 添加辅助列

1. 在数据表格旁边添加一个新的辅助列。
2. 在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

   =IF(COUNTA(A2:Z2)=0, 1, 0)
   
   

   这个公式将检查每行是否为空，如果为空则返回1，否则返回0。

2. 筛选和删除

1. 使用自动筛选功能筛选辅助列，选择“1”。
2. 选中所有筛选出来的行，右键点击选择“删除行”。
3. 取消筛选，空白行将被删除。

3. 删除辅助列

1. 删除辅助列以清理表格。

五、使用第三方工具

有时候，使用第三方工具可以更高效地处理Excel中的空白行。以下是一些推荐的工具和插件：

1. Kutools for Excel

Kutools for Excel 是一款功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理功能。以下是使用Kutools去掉空白行的步骤：

1. 安装并启动Kutools for Excel。
2. 选择包含数据的范围。
3. 在Kutools选项卡中，点击“删除”按钮。
4. 选择“删除空白行”选项。
5. Kutools将自动删除所有空白行。

2. ASAP Utilities

ASAP Utilities是另一个强大的Excel插件，提供了多种数据处理功能。以下是使用ASAP Utilities去掉空白行的步骤：

1. 安装并启动ASAP Utilities。
2. 选择包含数据的范围。
3. 在ASAP Utilities选项卡中，点击“行和列”按钮。
4. 选择“删除空白行”选项。
5. ASAP Utilities将自动删除所有空白行。

总结

去掉Excel中的空格行有多种方法，包括删除空白行、使用筛选功能、VBA宏、Power Query、函数公式以及第三方工具。删除空白行是最简单和直接的方法，而使用VBA宏则适用于频繁处理大量数据的情况。根据具体需求选择合适的方法，可以高效地去掉Excel中的空格行，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除空白行？

在Excel中删除空白行非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中您想要删除空白行的列或整个表格。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“查找和选择”下的“前往特殊”选项。
• 在弹出的对话框中选择“空白行”选项，并点击“确定”按钮。
• 所有空白行都会被选中，然后您可以按下“删除”键或右键点击选中的行并选择“删除”选项来删除它们。

2. 如何一次性删除Excel中的多个空白行？

如果您在Excel表格中有多个空白行，您可以使用以下方法一次性删除它们：

• 按住“Ctrl”键并单击要删除的每个空白行的行号，以选择多个行。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 点击“编辑”下的“删除”选项。
• 在弹出的对话框中选择“整行”选项，并点击“确定”按钮。
• 所有选中的空白行都会被删除。

3. 如何过滤掉Excel表格中的空白行？

如果您想要保留Excel表格中的空白行，但是不想在数据分析或其他操作中考虑它们，您可以使用以下步骤进行过滤：

• 选中整个表格或您想要过滤空白行的列。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 点击“筛选”下的“筛选”选项。
• 在每个列标题的右上方会出现一个下拉箭头，点击箭头。
• 在弹出的下拉菜单中，取消勾选“空白”选项。
• 只有非空白行将保留在表格中，其他行将被隐藏。