怎么把excel表格以外的空白删除

要删除Excel表格以外的空白区域，可以使用以下几种方法：调整工作表的打印区域、删除多余的行和列、隐藏不需要的行和列、使用VBA宏代码。 本文将详细介绍如何使用这些方法，以便您可以根据自己的需求选择最佳的解决方案。

一、调整工作表的打印区域

调整工作表的打印区域是最直接的方法之一，它可以确保只打印实际数据区域，而不会包括多余的空白区域。

选择数据区域：首先，选择包含您要打印的所有单元格的数据区域。您可以通过拖动鼠标或使用快捷键（如Ctrl+A）来选择整个表格。
设置打印区域：在Excel菜单中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel将只打印您选择的区域，忽略其他空白部分。

通过调整打印区域，您可以确保在打印或导出文件时不会浪费纸张或产生不必要的空白区域。

二、删除多余的行和列

删除多余的行和列可以有效地减少工作表中的空白区域，并使工作表看起来更加整洁。

删除空行：选择要删除的空行，右键点击选择“删除”选项，或者使用Excel菜单中的“删除”按钮。您也可以使用快捷键（如Ctrl+“-”）来删除选中的行。
删除空列：与删除空行类似，选择要删除的空列，右键点击选择“删除”选项，或者使用Excel菜单中的“删除”按钮。快捷键（如Ctrl+“-”）同样适用于删除选中的列。

通过删除多余的行和列，您可以显著减少工作表中的空白区域，使数据更加紧凑和易于阅读。

三、隐藏不需要的行和列

隐藏不需要的行和列是另一种有效的方法，它可以保留数据的完整性，同时使工作表看起来更加整洁。

隐藏行：选择要隐藏的行，右键点击选择“隐藏”选项，或者使用Excel菜单中的“隐藏”按钮。隐藏的行将不会显示，但仍然存在于工作表中。
隐藏列：与隐藏行类似，选择要隐藏的列，右键点击选择“隐藏”选项，或者使用Excel菜单中的“隐藏”按钮。隐藏的列将不会显示，但仍然存在于工作表中。

通过隐藏不需要的行和列，您可以使工作表看起来更加简洁，同时保留数据的完整性，方便以后需要时再次显示。

四、使用VBA宏代码

使用VBA宏代码可以自动化删除空白区域的过程，特别适用于处理大型数据集或需要经常重复此操作的情况。

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器，选择插入模块。
输入代码：

Sub 删除空白区域()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim lastCol As Long
    Set ws = ActiveSheet
    ' 查找最后一行
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' 查找最后一列
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    ' 删除多余的行
    If lastRow < ws.Rows.Count Then
        ws.Rows(lastRow + 1 & ":" & ws.Rows.Count).Delete
    End If
    ' 删除多余的列
    If lastCol < ws.Columns.Count Then
        ws.Columns(lastCol + 1 & ":" & ws.Columns.Count).Delete
    End If
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，按Alt+F8运行宏代码“删除空白区域”。

通过使用VBA宏代码，您可以自动化删除空白区域的过程，提高工作效率。

五、总结

删除Excel表格以外的空白区域，可以通过调整工作表的打印区域、删除多余的行和列、隐藏不需要的行和列、使用VBA宏代码等方法实现。每种方法都有其优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论是手动调整还是自动化处理，都可以显著提高工作表的整洁度和可读性。