怎么把excel数字与文字分开了

在Excel中将数字与文字分开的方法有很多，主要包括使用公式、数据筛选、VBA宏等。 使用公式、通过数据筛选、利用VBA宏 是其中最常用且有效的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法来分离Excel中的数字与文字。

使用公式是一种最简单且普遍的方法。公式通常可以直接在单元格中输入，并且不需要额外的编程知识。具体来说，可以使用Excel中的TEXT、VALUE、LEFT、RIGHT、MID等函数来提取和分离数据。例如，可以使用ISNUMBER函数来判断一个单元格中的内容是否为数字，然后使用其他函数提取数据。接下来将详细介绍这些方法。

一、使用公式分离数字与文字

1、使用 ISNUMBER 和 MID 函数

ISNUMBER 和 MID 函数可以结合使用来分离数字与文字。假设数据在 A 列，结果输出在 B 列和 C 列。

步骤如下：

1. 在 B 列输入公式来提取数字：

=IF(ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 1, 1))), VALUE(MID(A1, 1, 1)), "")

2. 在 C 列输入公式来提取文字：

=IF(ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 1, 1))), "", MID(A1, 1, 1))

解释：

• ISNUMBER(VALUE(MID(A1, 1, 1))) 检查 A1 单元格中的第一个字符是否为数字。
• 如果是数字，则将其提取并显示在 B 列。
• 如果不是数字，则将其提取并显示在 C 列。

2、使用 LEFT、RIGHT 和 FIND 函数

LEFT、RIGHT 和 FIND 函数可以用于更复杂的数据分离。

步骤如下：

1. 在 B 列输入公式来提取数字：

=LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1)

2. 在 C 列输入公式来提取文字：

=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(" ", A1))

解释：

• FIND(" ", A1) 查找 A1 单元格中的空格位置。
• LEFT(A1, FIND(" ", A1) - 1) 提取空格之前的所有字符（假设数字）。
• RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(" ", A1)) 提取空格之后的所有字符（假设文字）。

二、通过数据筛选分离数字与文字

1、使用自动筛选

Excel的自动筛选功能可以帮助快速分离数字和文字。

步骤如下：

1. 选择包含数据的列。
2. 在菜单中选择“数据” -> “筛选”。
3. 使用筛选选项卡筛选只包含数字或只包含文字的单元格。

2、使用高级筛选

高级筛选功能提供了更多选项来分离数据。

步骤如下：

1. 选择包含数据的区域。
2. 在菜单中选择“数据” -> “高级”。
3. 设置筛选条件。例如，使用 ISNUMBER 函数作为条件，筛选出所有数字。

三、利用VBA宏分离数字与文字

VBA宏是一种强大且灵活的工具，可以编写自定义脚本来实现复杂的数据分离任务。

1、编写VBA宏代码

步骤如下：

1. 打开Excel，按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 输入以下代码：

Sub SplitTextAndNumbers()

    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Integer
    Dim textPart As String
    Dim numPart As String
    ' 设置要处理的范围
    Set rng = Range("A1:A10")
    ' 遍历每个单元格
    For Each cell In rng
        textPart = ""
        numPart = ""
        ' 遍历单元格中的每个字符
        For i = 1 To Len(cell.Value)
            If IsNumeric(Mid(cell.Value, i, 1)) Then
                numPart = numPart & Mid(cell.Value, i, 1)
            Else
                textPart = textPart & Mid(cell.Value, i, 1)
            End If
        Next i
        ' 将结果输出到相邻的单元格
        cell.Offset(0, 1).Value = numPart
        cell.Offset(0, 2).Value = textPart
    Next cell
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 选择包含数据的单元格，然后运行宏 SplitTextAndNumbers。

解释：

• rng 设置要处理的单元格范围。
• 使用 For Each 循环遍历每个单元格。
• 使用 Mid 和 IsNumeric 函数检查每个字符是否为数字。
• 将结果分别输出到相邻的单元格中。

四、使用Power Query分离数字与文字

Power Query 是 Excel 中一个强大的数据处理工具，可以轻松地分离数字和文字。

1、加载数据到 Power Query

步骤如下：

1. 选择包含数据的单元格，点击“数据” -> “从表/范围”。
2. 在 Power Query 编辑器中，选择要处理的列。

2、分离数字和文字

步骤如下：

1. 在 Power Query 编辑器中，点击“添加列” -> “自定义列”。
2. 输入以下公式来提取数字：

= Text.Select([Column1], {"0".."9"})

3. 输入以下公式来提取文字：

= Text.Select([Column1], {"A".."Z", "a".."z"})

解释：

• Text.Select 函数用于选择特定的字符。
• {"0".."9"} 表示选择所有数字。
• {"A".."Z", "a".."z"} 表示选择所有字母。

五、总结

在 Excel 中分离数字和文字的方法有很多，每种方法都有其特定的应用场景。使用公式、通过数据筛选、利用VBA宏、使用Power Query 是最常用且有效的几种方法。根据具体需求，可以选择最合适的方法来处理数据。无论是简单的公式，还是复杂的VBA宏，都可以帮助您高效地完成任务。通过本文的介绍，希望您能够掌握这些方法，并在实际工作中灵活运用。

相关问答FAQs：

1. 为什么我导入Excel时，数字和文字被放在同一个单元格里了？
当您导入Excel时，如果数字和文字被放在同一个单元格里，可能是因为导入时的数据格式设置不正确。您可以尝试重新导入，确保将数字和文字分别放在不同的列中。

2. 我该如何将已经合并在一起的数字和文字分开？
如果您已经将数字和文字合并在同一个单元格中，您可以使用Excel的文本分列功能来将它们分开。选择需要分列的单元格，点击“数据”选项卡上的“文本到列”按钮，然后按照提示选择分列的方式，例如按照空格、逗号或其他分隔符进行分列。

3. 如何在Excel中区分数字和文字？
在Excel中，数字和文字的区分是通过单元格的格式来实现的。您可以将单元格格式设置为常规格式，这样Excel会根据输入的内容自动判断其是数字还是文字，并进行相应的对齐和计算。如果您希望手动指定单元格的格式，可以选择单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”部分选择相应的格式，例如常规、文本、货币等。