excel表格怎么计算达成率

Excel表格计算达成率的方法包括：使用基本公式、使用条件格式、利用数据透视表、自动化任务。

在Excel中，计算达成率是一个常见的任务，尤其在数据分析、项目管理和销售目标追踪中。达成率通常表示为实际完成的数量与目标数量的比率。接下来，我们将详细描述使用基本公式的方法。

达成率的基本公式是：实际完成量 / 目标量。假设在Excel表格中，A列记录目标量，B列记录实际完成量，则C列可以用来计算达成率。具体操作如下：

1. 在C1单元格输入公式 =B1/A1。
2. 向下拖动填充柄，公式会自动应用到C列的其他单元格。

基本公式的使用非常直观，并且适合初学者。

接下来，详细介绍其他方法。

一、使用基本公式

1、简单达成率计算

达成率的计算公式非常简单。假设你的目标量在A列，实际完成量在B列，我们需要在C列计算达成率。

1. 在C1单元格输入公式 =B1/A1。
2. 向下拖动填充柄，公式会自动应用到C列的其他单元格。

这样就可以得到每行的达成率。需要注意的是，如果A列中的目标量为零，Excel会报错。因此，可以使用IF函数进行处理。

2、处理目标量为零的情况

当目标量为零时，直接使用上述公式会导致#DIV/0!错误。我们可以使用IF函数来处理这种情况。

1. 在C1单元格输入公式 =IF(A1=0, 0, B1/A1)。
2. 向下拖动填充柄，公式会自动应用到C列的其他单元格。

这样，目标量为零时，达成率显示为0，避免了错误。

3、转换为百分比格式

达成率通常以百分比形式表示。我们可以将C列的单元格格式设置为百分比。

1. 选择C列。
2. 右键点击，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“百分比”，并设置小数位数。

这样，C列中的达成率将以百分比形式显示。

二、使用条件格式

1、基本条件格式

条件格式可以帮助我们直观地查看达成率的高低。

1. 选择C列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“数据条”或者“颜色刻度”，根据需要设置格式。

这样，高达成率和低达成率会以不同颜色显示，便于观察。

2、自定义条件格式

我们还可以自定义条件格式，以便更精确地控制显示效果。

1. 选择C列。
2. 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”。
4. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
5. 输入公式，例如 =C1>0.8 表示达成率大于80%时应用特定格式。
6. 设置格式，如填充颜色、字体颜色等。

这样，可以根据具体需求自定义条件格式。

三、利用数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助我们快速计算和展示达成率。

1. 选择数据区域。
2. 在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”。
3. 选择新建工作表或现有工作表，点击“确定”。

2、设置数据透视表

在数据透视表中，我们可以将目标量和实际完成量分别拖动到“值”区域，并设置计算方式。

1. 将目标量拖动到“值”区域，设置为“求和”。
2. 将实际完成量拖动到“值”区域，设置为“求和”。
3. 在数据透视表中，添加一个计算字段。
4. 输入公式 =实际完成量/目标量，点击“确定”。

这样，就可以在数据透视表中看到达成率。

四、自动化任务

1、使用宏自动化

如果需要频繁计算达成率，可以使用宏来自动化任务。

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”。
2. 执行达成率计算操作，完成后点击“停止录制”。
3. 在“开发工具”选项卡中，点击“宏”，选择刚才录制的宏，点击“运行”。

这样，每次需要计算达成率时，只需运行宏即可。

2、使用VBA编程

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，可以编写脚本来自动化复杂任务。

1. 在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”。
2. 在VBA编辑器中，编写计算达成率的代码。
3. 运行代码，自动完成达成率计算。

例如，下面是一段简单的VBA代码，用于计算达成率：

Sub CalculateAchievementRate()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        If ws.Cells(i, 1).Value <> 0 Then
            ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 2).Value / ws.Cells(i, 1).Value
        Else
            ws.Cells(i, 3).Value = 0
        End If
    Next i
    ws.Range("C2:C" & lastRow).NumberFormat = "0.00%"
End Sub

以上代码会遍历Sheet1中的所有数据，计算达成率，并设置为百分比格式。

五、总结

通过上述方法，我们可以在Excel中有效地计算和展示达成率。使用基本公式是最简单直接的方法，适合初学者；使用条件格式可以帮助我们直观地查看达成率的高低；利用数据透视表可以进行更复杂的数据分析；自动化任务可以提高效率，适合频繁计算达成率的情况。通过这些方法，我们可以根据具体需求选择合适的工具和技术，从而更高效地完成数据分析任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中计算达成率？

达成率是指实际达到的目标与预定目标之间的比率。在Excel表格中计算达成率可以通过以下步骤：

• 步骤一： 在Excel表格中选择一个单元格，用于显示计算结果。

• 步骤二： 输入公式，计算实际达成值除以预定目标值，并将结果乘以100，表示为百分比。例如，如果实际达成值位于A1单元格，预定目标值位于B1单元格，则公式可以是：=(A1/B1)*100。

• 步骤三： 按下回车键，计算结果将显示在选择的单元格中，即为达成率。

请注意，在进行计算之前，确保实际达成值和预定目标值已经正确输入到相应的单元格中。

2. 如何在Excel表格中显示达成率的结果？

为了在Excel表格中显示达成率的结果，可以使用以下方法：

• 方法一： 将计算得到的达成率直接显示在一个单元格中。按照上述步骤，在合适的单元格中输入公式，并按下回车键，即可在该单元格中显示达成率的结果。

• 方法二： 格式化单元格，将达成率显示为百分比形式。选择计算达成率的单元格，点击右键选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“百分比”格式。

这样，计算得到的达成率结果将以百分比形式显示在所选单元格中。

3. 如何使用Excel表格计算达成率来跟踪业绩？

使用Excel表格可以方便地计算达成率来跟踪业绩。以下是一些步骤：

• 步骤一： 在Excel表格中创建一个工作表，用于记录实际达成值和预定目标值。

• 步骤二： 在适当的列中输入实际达成值和预定目标值。确保每个数值都位于正确的单元格中。

• 步骤三： 使用上述步骤中提到的公式来计算每个数据点的达成率。

• 步骤四： 在表格中创建一个图表，用于可视化达成率的变化趋势。选择实际达成值、预定目标值和达成率作为图表的数据系列。

通过这种方式，您可以使用Excel表格来跟踪业绩，并随时了解达成率的变化情况。