excel中筛选怎么统计个数字

在Excel中，筛选数据并统计个数的方法有多种，包括使用自动筛选、COUNTIF函数、SUBTOTAL函数等。最常用的方法包括：使用自动筛选工具、使用COUNTIF函数、使用SUBTOTAL函数来计算筛选后的可见单元格。这里将详细介绍如何使用这些方法来实现筛选和统计。

一、使用自动筛选工具

自动筛选工具是Excel中一个非常强大的功能，能帮助用户快速筛选和统计特定条件的数据。

如何使用自动筛选工具

1. 开启自动筛选：

   • 选择包含数据的单元格区域，或者单击数据区域中的任意一个单元格。
   • 点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
   • 这样会在列标题的每个单元格上方显示一个下拉箭头。

2. 应用筛选条件：

   • 单击要筛选的列的下拉箭头。
   • 从弹出的菜单中选择筛选条件，可以选择文本过滤器、数字过滤器或者日期过滤器等。
   • 例如，选择“文本过滤器”中的“包含”，然后输入要筛选的文本条件。

3. 统计筛选后的数据个数：

   • 筛选后，Excel会自动隐藏不符合条件的行。
   • 选择包含数据的列，在Excel窗口左下角的状态栏上会显示“计数”，即筛选后的数据个数。
   • 如果状态栏没有显示计数，可以右键单击状态栏，选择“计数”。

实例操作

假设我们有一列数据，其中包含多个重复的数字。我们想要筛选出特定的数字并统计其个数。

1. 步骤一：选择数据区域。
2. 步骤二：点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。
3. 步骤三：点击包含数字的列的下拉箭头，选择“数字筛选器”。
4. 步骤四：选择“等于”，然后输入要筛选的数字。
5. 步骤五：在状态栏查看筛选后的计数结果。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是Excel中一个非常强大的统计函数，能够根据指定条件统计单元格的个数。

COUNTIF函数的语法

COUNTIF(range, criteria)

• range：要统计的单元格区域。
• criteria：统计的条件。

如何使用COUNTIF函数

1. 选择一个空单元格：

   • 选择一个空单元格，作为输出结果的单元格。

2. 输入COUNTIF函数：

   • 输入公式 =COUNTIF(A:A, "条件")，其中A:A表示要统计的列，"条件"表示统计的条件。

3. 按回车键：

   • 按回车键，Excel会根据指定条件统计单元格的个数并显示结果。

实例操作

假设我们有一列数据，其中包含多个重复的数字。我们想要统计特定的数字（例如“5”）的个数。

1. 步骤一：选择一个空单元格。
2. 步骤二：输入公式 =COUNTIF(A:A, 5)。
3. 步骤三：按回车键，Excel会显示数字“5”的个数。

三、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是专门用于处理筛选数据的函数。它能够根据不同的统计类型，对可见单元格进行统计。

SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：表示要执行的统计类型（例如：9表示求和，3表示计数）。
• ref1, ref2, …：要统计的单元格区域。

如何使用SUBTOTAL函数

1. 选择一个空单元格：

   • 选择一个空单元格，作为输出结果的单元格。

2. 输入SUBTOTAL函数：

   • 输入公式 =SUBTOTAL(3, A:A)，其中3表示计数，A:A表示要统计的列。

3. 按回车键：

   • 按回车键，Excel会根据筛选后的可见单元格统计并显示结果。

实例操作

假设我们有一列数据，其中包含多个重复的数字。我们想要筛选出特定的数字并统计其个数。

1. 步骤一：选择数据区域，开启自动筛选。
2. 步骤二：应用筛选条件，筛选出特定的数字。
3. 步骤三：选择一个空单元格，输入公式 =SUBTOTAL(3, A:A)。
4. 步骤四：按回车键，Excel会根据筛选后的可见单元格统计并显示结果。

以上就是在Excel中筛选并统计数据个数的几种方法。通过使用自动筛选工具、COUNTIF函数和SUBTOTAL函数，用户可以快速高效地完成数据筛选和统计任务。这些方法不仅方便快捷，而且非常实用，是Excel数据处理中的必备技能。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中筛选特定数字并进行统计？

Q: 在Excel中，如何筛选某个数字并计算其数量？

Q: 怎样在Excel中进行数字筛选并统计出现次数？