excel怎么生成英文金额

在Excel中生成英文金额的步骤和方法包括：使用VBA宏、使用Excel公式、使用第三方插件。其中，使用VBA宏是一种非常灵活且常用的方法，因为它允许用户自定义输出格式，并且可以处理多种货币格式。下面将详细介绍使用VBA宏生成英文金额的方法。

一、使用VBA宏生成英文金额

1. 什么是VBA宏

VBA (Visual Basic for Applications) 是一种由微软开发的编程语言，可以用于Excel等Office应用程序的自动化任务。通过编写VBA宏，可以将金额转换为英文金额格式。

2. 创建VBA宏的步骤

2.1 打开Excel并进入VBA编辑器

打开Excel文件。
按下 Alt + F11 键进入VBA编辑器。

2.2 插入新模块

在VBA编辑器中，点击 插入 菜单，然后选择 模块。
在插入的模块中，复制并粘贴以下代码：

Function NumberToWords(ByVal MyNumber)
    Dim Units As String
    Dim Tens As String
    Dim Hundreds As String
    Dim Thousands As String
    Dim Millions As String
    Dim Temp As String
    Dim DecimalPlace As Integer
    Dim Count As Integer
    ReDim Place(9) As String
    Place(2) = " Thousand "
    Place(3) = " Million "
    Place(4) = " Billion "
    Place(5) = " Trillion "
    ' Convert MyNumber to string and trim white space
    MyNumber = Trim(CStr(MyNumber))
    ' Find position of decimal place
    DecimalPlace = InStr(MyNumber, ".")
    ' Convert cents and set MyNumber to dollar amount
    If DecimalPlace > 0 Then
        Temp = Left(Mid(MyNumber, DecimalPlace + 1) & "00", 2)
        MyNumber = Trim(Left(MyNumber, DecimalPlace - 1))
    End If
    Count = 1
    Do While MyNumber <> ""
        ' Convert last 3 digits of MyNumber to English
        Hundreds = ConvertHundreds(Right(MyNumber, 3))
        If Hundreds <> "" Then Units = Hundreds & Place(Count) & Units
        ' Remove last 3 digits of MyNumber
        If Len(MyNumber) > 3 Then
            MyNumber = Left(MyNumber, Len(MyNumber) - 3)
        Else
            MyNumber = ""
        End If
        Count = Count + 1
    Loop
    NumberToWords = Application.Trim(Units)
End Function
Function ConvertHundreds(ByVal MyNumber)
    Dim Result As String
    If Val(MyNumber) = 0 Then Exit Function
    MyNumber = Right("000" & MyNumber, 3)
    ' Convert hundreds place
    If Mid(MyNumber, 1, 1) <> "0" Then
        Result = ConvertDigit(Mid(MyNumber, 1, 1)) & " Hundred "
    End If
    ' Convert tens and ones place
    If Mid(MyNumber, 2, 1) <> "0" Then
        Result = Result & ConvertTens(Mid(MyNumber, 2))
    Else
        Result = Result & ConvertDigit(Mid(MyNumber, 3))
    End If
    ConvertHundreds = Result
End Function
Function ConvertTens(ByVal MyTens)
    Dim Result As String
    Result = ""           ' Null out the temporary function value.
    If Val(Left(MyTens, 1)) = 1 Then   ' If value between 10-19...
        Select Case Val(MyTens)
            Case 10: Result = "Ten"
            Case 11: Result = "Eleven"
            Case 12: Result = "Twelve"
            Case 13: Result = "Thirteen"
            Case 14: Result = "Fourteen"
            Case 15: Result = "Fifteen"
            Case 16: Result = "Sixteen"
            Case 17: Result = "Seventeen"
            Case 18: Result = "Eighteen"
            Case 19: Result = "Nineteen"
            Case Else
        End Select
    Else                                 ' If value between 20-99...
        Select Case Val(Left(MyTens, 1))
            Case 2: Result = "Twenty "
            Case 3: Result = "Thirty "
            Case 4: Result = "Forty "
            Case 5: Result = "Fifty "
            Case 6: Result = "Sixty "
            Case 7: Result = "Seventy "
            Case 8: Result = "Eighty "
            Case 9: Result = "Ninety "
            Case Else
        End Select
        Result = Result & ConvertDigit(Right(MyTens, 1))   ' Retrieve ones place.
    End If
    ConvertTens = Result
End Function
Function ConvertDigit(ByVal MyDigit)
    Select Case Val(MyDigit)
        Case 1: ConvertDigit = "One"
        Case 2: ConvertDigit = "Two"
        Case 3: ConvertDigit = "Three"
        Case 4: ConvertDigit = "Four"
        Case 5: ConvertDigit = "Five"
        Case 6: ConvertDigit = "Six"
        Case 7: ConvertDigit = "Seven"
        Case 8: ConvertDigit = "Eight"
        Case 9: ConvertDigit = "Nine"
        Case Else: ConvertDigit = ""
    End Select
End Function

2.3 保存并关闭VBA编辑器

点击 文件 菜单，选择 保存，然后关闭VBA编辑器。

3. 使用VBA宏转换金额

返回到Excel工作表。
在任意单元格中输入你想要转换的数字，例如 1234.56。
在另一个单元格中输入公式 =NumberToWords(A1)（假设数字在单元格A1），即可得到英文金额。

二、使用Excel公式生成英文金额

尽管VBA宏是最灵活的方式，但有时用户可能希望避免编程。以下是使用Excel公式的简单方法：

1. 使用简单的嵌套IF公式

Excel本身没有内置函数来将数字转换为英文金额，但通过嵌套IF公式，可以创建一个简单的版本。然而，这种方法适用于较小的数字，并且公式会变得非常复杂。

=IF(A1=1,"One",IF(A1=2,"Two",IF(A1=3,"Three",...)))

2. 使用自定义函数

可以创建一个自定义的Excel函数来处理这个任务，但这仍然需要一些编程知识。具体方法参见使用VBA宏的方法。

三、使用第三方插件生成英文金额

1. 什么是第三方插件

第三方插件是由独立开发者或公司开发的工具，可以添加到Excel中以扩展其功能。许多插件可以帮助用户将数字转换为英文金额。

2. 如何安装第三方插件

搜索并下载适合的第三方插件，例如Kutools for Excel。
根据插件提供的安装说明进行安装。
安装完成后，根据插件提供的使用说明，将数字转换为英文金额。

3. 使用示例

例如，安装并启用Kutools for Excel后，可以在Kutools选项卡中找到“数字到英文”功能，直接使用该功能即可将选中的单元格数字转换为英文金额。

四、结论

在Excel中生成英文金额主要有三种方法：使用VBA宏、使用Excel公式、使用第三方插件。其中，使用VBA宏 是最灵活且常用的方法，适用于各种复杂情况。通过以上步骤，你可以轻松地将数字转换为英文金额，满足各种报表和数据处理的需求。