excel表格怎么发才不会变成链接

Excel表格发送时不变成链接的方法包括：使用附件形式发送、将表格内容直接粘贴到邮件正文、使用图片形式发送等。 其中，使用附件形式发送是最常用且方便的方法。通过附件形式发送Excel表格，可以确保文件的完整性和格式不变。此外，还可以将表格内容复制到邮件正文中，或将表格截图发送，这些方法都能避免表格变成链接的问题。

一、使用附件形式发送

使用附件形式发送Excel表格是最直接和常用的方法。以下是一些步骤和注意事项：

1、选择适当的文件格式

发送Excel表格时，可以选择不同的文件格式，如.xlsx、.xls或.pdf。选择.xlsx格式可以确保表格的可编辑性，而选择.pdf格式则可以确保表格的布局和格式不变。

2、压缩文件

为了避免邮件系统将附件识别为潜在威胁，可以将Excel文件压缩成.zip或.rar格式。这不仅可以保护文件，还可以减少文件大小，方便发送。

3、检查附件大小

多数电子邮件服务提供商对附件大小有一定限制。确保附件大小在允许范围内，必要时可以将文件分割成多个部分发送，或使用云存储服务如Google Drive、Dropbox等。

二、将表格内容直接粘贴到邮件正文

将Excel表格的内容直接复制并粘贴到邮件正文中，是另一种避免表格变成链接的方法。这种方法适用于表格内容较少的情况。

1、复制表格内容

在Excel中选择要发送的表格区域，然后右键选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C。

2、粘贴到邮件正文

打开邮件客户端，在邮件正文中右键选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。确保粘贴后的格式与原表格一致，必要时可以调整邮件正文中的表格格式。

3、使用表格工具

许多邮件客户端提供了基本的表格工具，可以在粘贴后对表格进行简单的编辑和格式调整，如调整列宽、对齐方式等。

三、使用图片形式发送

将Excel表格转换为图片形式发送，是一种确保表格格式不变的方法。这种方法适用于表格内容无需编辑的情况。

1、截图表格内容

在Excel中选择要发送的表格区域，使用截图工具（如Windows的截屏工具或Mac的截图快捷键）将表格内容截取为图片。

2、插入图片到邮件正文

打开邮件客户端，在邮件正文中选择“插入图片”选项，选择刚刚截图的图片文件。确保图片清晰可读，必要时可以调整图片大小和位置。

3、附加图片文件

除了将图片插入邮件正文，还可以将截图的图片文件作为附件发送。这样可以确保接收方能够查看到高质量的表格图片。

四、使用云存储服务

使用云存储服务如Google Drive、Dropbox等，可以避免邮件附件大小限制的问题，并确保文件格式不变。

1、上传文件到云存储

将Excel表格上传到Google Drive、Dropbox等云存储服务，并获取共享链接。

2、发送共享链接

在邮件中附上云存储的共享链接，并确保接收方有访问权限。在邮件正文中简要说明文件内容和链接使用方法，以便接收方快速获取文件。

五、注意事项

1、避免敏感信息泄露

在发送Excel表格前，确保表格中不包含敏感信息。必要时可以对文件进行加密或设置访问权限。

2、检查文件完整性

发送前，仔细检查文件内容和格式，确保表格信息完整无误。接收后也可以请求对方确认文件接收情况。

3、备份文件

发送重要文件时，建议保留一份备份，以便在文件丢失或损坏时能及时恢复。

六、总结

发送Excel表格时不变成链接的方法包括：使用附件形式发送、将表格内容直接粘贴到邮件正文、使用图片形式发送以及使用云存储服务。每种方法都有其适用场景和优缺点，具体选择应根据实际情况和需求决定。通过合理选择和使用这些方法，可以确保Excel表格的完整性和可读性，避免因表格变成链接而影响信息传递。