excel表格身份号码怎么换

EXCEL表格中身份号码的转换

在处理Excel表格时，可能会遇到需要转换或处理身份证号码的情况。使用公式、数据格式转换、文本函数是解决这一问题的常用方法。下面将详细介绍其中一种方法，即使用公式来处理身份证号码。

一、使用公式处理身份证号码

公式在Excel中是非常强大的工具，可以帮助我们完成各种数据处理任务。以下是常用的公式和操作步骤：

1、提取身份证号码中的出生日期

在身份证号码中，出生日期信息通常位于第7到第14位。我们可以使用MID函数来提取这部分信息。

=MID(A2, 7, 8)

在这个公式中，A2是存储身份证号码的单元格，7表示从第7位开始提取，8表示提取8个字符。这个公式的结果是一个8位的字符串，表示出生日期。

2、将提取的出生日期格式化为日期格式

提取出来的出生日期是一个字符串，我们可以使用DATE函数将其转换为日期格式。

=DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2))

在这个公式中，MID(A2, 7, 4)提取出生年份，MID(A2, 11, 2)提取出生月份，MID(A2, 13, 2)提取出生日期。然后，DATE函数将这三个部分组合成一个日期格式。

3、隐藏或加密身份证号码的部分信息

为了保护隐私，我们可以隐藏或加密身份证号码的部分信息。通常，我们只显示前6位和后4位，中间的部分用“*”号替代。可以使用如下公式：

=CONCAT(LEFT(A2, 6), "", RIGHT(A2, 4))

这个公式中，LEFT(A2, 6)提取身份证号码的前6位，RIGHT(A2, 4)提取身份证号码的后4位，中间用“”替代。

二、数据格式转换

1、将身份证号码转换为文本格式

有时Excel会自动将身份证号码识别为数字格式，这可能会导致前导零丢失。我们可以手动将单元格格式设置为文本格式，确保身份证号码的正确显示。

选中存储身份证号码的单元格区域。
右键单击，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。

2、使用自定义格式显示身份证号码

如果需要在显示身份证号码时添加分隔符或其他格式，可以使用自定义格式。例如，使用如下格式：

000000-00000000-0000

这种格式会将身份证号码分成三部分显示，便于阅读。

三、使用文本函数

Excel提供了多个文本处理函数，帮助我们更灵活地处理身份证号码。

1、LEFT、MID、RIGHT函数

这些函数可以分别从左、中、右提取指定数量的字符。例如：

=LEFT(A2, 6)  # 提取身份证号码的前6位
=MID(A2, 7, 8)  # 提取身份证号码的第7到第14位
=RIGHT(A2, 4)  # 提取身份证号码的后4位

2、CONCATENATE函数

这个函数可以将多个字符串连接成一个字符串。例如：

=CONCATENATE(LEFT(A2, 6), "", RIGHT(A2, 4))

这个公式将身份证号码的前6位、后4位和“”连接成一个字符串。

3、TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。例如：

=TEXT(DATE(MID(A2, 7, 4), MID(A2, 11, 2), MID(A2, 13, 2)), "yyyy-mm-dd")

这个公式将提取的出生日期转换为“yyyy-mm-dd”格式的文本。

四、应用实例

1、批量处理身份证号码

在实际工作中，可能需要批量处理大量的身份证号码。我们可以将上述公式应用到整个列中，快速处理所有数据。

在Excel中输入公式。
将公式向下拖动，应用到整个列中。

2、数据验证和清洗

在处理身份证号码时，数据验证和清洗是非常重要的步骤。我们可以使用IF函数和LEN函数进行验证。

=IF(LEN(A2)=18, "有效", "无效")

这个公式判断身份证号码的长度是否为18位，如果是，则显示“有效”，否则显示“无效”。

3、生成虚拟身份证号码

在某些情况下，我们可能需要生成虚拟身份证号码进行测试。可以使用随机数函数和文本函数生成。

=CONCATENATE(TEXT(RANDBETWEEN(100000, 999999), "000000"), TEXT(RANDBETWEEN(19800101, 19991231), "00000000"), TEXT(RANDBETWEEN(1000, 9999), "0000"))

这个公式生成一个随机的虚拟身份证号码，前6位是随机数，中间8位是随机生成的日期，后4位是随机数。

五、注意事项

1、数据安全

处理身份证号码时，数据安全是首要考虑的问题。确保数据存储和处理的环境安全，避免数据泄露。

2、格式一致性

在处理身份证号码时，确保所有数据格式一致，避免由于格式不同导致的处理错误。

3、数据备份

在进行大规模数据处理前，确保有足够的备份，以防数据丢失或处理错误。

六、总结

在Excel中处理身份证号码涉及多个步骤和技巧，包括使用公式、数据格式转换、文本函数等。通过灵活运用这些工具，我们可以高效、准确地完成身份证号码的处理任务。希望本文提供的方法和技巧能帮助到你在实际工作中的应用。