excel怎么计算筛选后的

在Excel中，计算筛选后的数据可以通过以下几种方法：使用SUBTOTAL函数、利用表格功能、数组公式。 其中，SUBTOTAL函数是最常用且灵活的方法，因为它能够根据筛选条件动态更新计算结果。下面详细介绍如何使用SUBTOTAL函数来计算筛选后的数据。

一、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中专门用于处理筛选后数据的函数，能够根据筛选条件自动更新计算结果。这个函数支持多种计算类型，如求和、平均值、最大值、最小值等。

1. SUBTOTAL函数基础

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

• function_num：一个数字，指定要执行的计算类型，例如1表示求平均值，9表示求和。
• ref1, ref2, …：要计算的数据范围。

2. 常见的function_num值

• 1：求平均值
• 2：求标准差
• 3：求方差
• 9：求和
• 10：求最大值
• 11：求最小值
• 101-111：忽略手动隐藏的行

3. 实例操作

假设有一张包含销售数据的表格，列A为销售员名字，列B为销售额。我们希望计算筛选后的销售额总和。

1. 选择数据区域并应用筛选功能。
2. 在任意单元格中输入以下公式以计算筛选后的销售额总和：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

这样，当你筛选数据时，公式会自动更新，只计算筛选后的销售额。

二、利用表格功能

Excel的表格功能使得数据管理更为便捷，尤其在处理筛选和计算时。

1. 将数据转换为表格

1. 选择数据区域。
2. 按快捷键 Ctrl + T 将数据转换为表格。

2. 表格自动计算

当数据被转换为表格后，Excel会自动在表格底部生成汇总行。你可以在汇总行中选择不同的计算方式，如求和、平均值等。

三、使用数组公式

数组公式可以在更复杂的情况下进行动态计算，虽然它们的使用难度较大，但灵活性极强。

1. 数组公式基础

数组公式可以对一组数据进行运算，并返回多个结果。要输入数组公式，需要按 Ctrl + Shift + Enter 键。

2. 实例操作

假设我们要计算筛选后销售额大于500的销售额总和。

1. 在任意单元格中输入以下数组公式：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(B2:B100, ROW(B2:B100)-MIN(ROW(B2:B100)), 0, 1)), IF(B2:B100 > 500, B2:B100)))

2. 按 Ctrl + Shift + Enter 键确认。

这样，公式会动态计算筛选后销售额大于500的总和。

四、实例应用

下面将通过一个详细的实例来展示如何使用上述方法进行筛选后数据的计算。

1. 数据准备

假设我们有以下数据：

2. 使用SUBTOTAL函数

首先，选择数据区域并应用筛选功能，然后在任意单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B6)

当你筛选数据时，公式会自动更新，只计算筛选后的销售额。

3. 利用表格功能

将数据转换为表格后，Excel会在表格底部生成汇总行。在汇总行中选择“求和”，即可自动计算筛选后的销售额总和。

4. 使用数组公式

假设我们要计算筛选后销售额大于2000的销售额总和，在任意单元格中输入以下数组公式，并按 Ctrl + Shift + Enter 键确认：

=SUM(IF(SUBTOTAL(3, OFFSET(B2:B6, ROW(B2:B6)-MIN(ROW(B2:B6)), 0, 1)), IF(B2:B6 > 2000, B2:B6)))

公式会动态计算筛选后销售额大于2000的总和。

五、注意事项

1. 数据范围：确保SUBTOTAL函数和数组公式的范围与实际数据范围匹配。
2. 筛选条件：筛选条件会影响最终结果，因此在设置公式时要明确筛选条件。
3. 性能问题：在处理大量数据时，数组公式可能会影响性能，建议优先使用SUBTOTAL函数和表格功能。

通过以上方法，您可以在Excel中轻松计算筛选后的数据，满足各种复杂的业务需求。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何计算筛选后的数据？

答：在Excel中，你可以使用子集函数来计算筛选后的数据。首先，使用筛选功能筛选出你想要计算的数据。然后，使用子集函数（如SUM、AVERAGE等）来计算筛选后的数据。这样你就可以得到筛选后数据的计算结果。

2. 如何在Excel中计算筛选后的数据的总和？

答：若你想计算筛选后数据的总和，在Excel中可以使用SUM函数。首先，筛选出你想要计算的数据，然后在一个空的单元格中输入=SUM(筛选后的数据范围)，按下Enter键即可得到筛选后数据的总和。

3. 如何在Excel中计算筛选后的数据的平均值？

答：若你想计算筛选后数据的平均值，在Excel中可以使用AVERAGE函数。首先，筛选出你想要计算的数据，然后在一个空的单元格中输入=AVERAGE(筛选后的数据范围)，按下Enter键即可得到筛选后数据的平均值。