excel表打出来怎么是空白的

在打印Excel表格时出现空白的问题可能由以下几个原因导致：打印区域设置不正确、打印机设置问题、隐藏行或列、页面布局设置问题。下面将详细介绍这些原因，并提供解决方法。

一、打印区域设置不正确

打印区域设置不正确是最常见的原因之一。Excel默认情况下会打印整个工作表，但如果你之前设置了一个特定的打印区域，那么只会打印那个区域。

1. 检查和设置打印区域

首先，打开你需要打印的Excel工作表，然后按照以下步骤操作：

检查打印区域：
- 点击菜单栏上的“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，找到并点击“打印区域”。
- 选择“清除打印区域”以确保整个工作表都在打印范围内。
重新设置打印区域：
- 选中你希望打印的单元格区域。
- 再次点击“页面布局”选项卡。
- 点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

二、打印机设置问题

有时候打印机的设置也会导致打印出来的内容是空白的。打印机可能存在连接问题、驱动程序问题或者设置错误。

1. 检查打印机连接和驱动程序

确保打印机正确连接到电脑，并且驱动程序是最新的。可以按照以下步骤操作：

检查连接：
- 确保打印机已经连接到电脑，并且处于开启状态。
- 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”，确认打印机状态正常。
更新驱动程序：
- 打开“设备管理器”。
- 找到你的打印机，右键点击选择“更新驱动程序”。
- 按照提示更新驱动程序。

2. 检查打印机设置

有时候打印机设置也可能导致打印问题：

纸张设置：
- 打开“打印”对话框，选择你的打印机。
- 点击“打印机属性”，检查纸张设置是否正确。
打印预览：
- 在“打印”对话框中，点击“预览”按钮，确保预览中能看到你要打印的内容。

三、隐藏行或列

隐藏行或列也是导致打印出来空白的常见原因之一。如果你在Excel中隐藏了一些行或列，那么它们不会出现在打印结果中。

1. 检查和取消隐藏行或列

检查隐藏行或列：
- 选中整个工作表（点击左上角的空白区域）。
- 右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。
确保所有内容可见：
- 再次检查工作表，确保所有内容都在可见范围内。

四、页面布局设置问题

页面布局设置问题也可能导致打印结果为空白。例如，页面大小、方向、边距等设置不当。

1. 检查页面布局设置

页面大小和方向：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，检查“纸张大小”和“方向”设置是否正确。
边距设置：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“页面设置”组中，点击“边距”，选择合适的边距设置。

2. 缩放比例

有时候，缩放比例设置不当也会导致打印出来的内容为空白：

检查缩放比例：
- 点击“页面布局”选项卡。
- 在“缩放比例”组中，检查“调整为”设置，确保内容能够打印在一页上。

五、其他可能原因

除了上述主要原因，还有一些其他可能的原因也会导致Excel打印空白。

1. 单元格格式问题

有时候，单元格格式问题也会导致打印结果为空白。例如，字体颜色设置为白色或者背景颜色与字体颜色相同：

检查单元格格式：
- 选中所有单元格。
- 右键点击选择“设置单元格格式”。
- 检查字体颜色和背景颜色，确保它们不相同。

2. 兼容性问题

如果你使用的Excel版本较旧，可能会存在兼容性问题：

升级Excel版本：
- 尽量使用最新版本的Excel，以确保兼容性。
保存为不同格式：
- 尝试将工作表保存为不同的格式，例如：.xlsx或.xls。

六、总结与建议

总结，在打印Excel表格时出现空白问题可能由打印区域设置不正确、打印机设置问题、隐藏行或列、页面布局设置问题等原因导致。针对这些问题，可以通过检查和设置打印区域、检查打印机连接和驱动程序、取消隐藏行或列、调整页面布局设置等方法解决。

建议，在打印前务必进行打印预览，确保所有内容都在打印范围内。此外，定期更新Excel和打印机驱动程序，以确保兼容性和功能的正常使用。希望本文提供的解决方法能够帮助你解决Excel打印空白的问题。