Excel怎么把附表放到桌面上

Excel怎么把附表放到桌面上？
方法包括：使用“导出”功能、将附表保存为图像文件、使用截图工具、使用VBA宏代码。其中，使用“导出”功能是最常用且便捷的方法。具体操作是：在Excel中打开附表，选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项，将附表保存为PDF或其他格式的文件，最后将该文件移动到桌面上。接下来，我们将详细探讨这些方法及其应用场景。

一、使用“导出”功能

导出为PDF或其他文件格式是最常见的方法之一。它不仅简便，而且保留了Excel表格的格式和结构，非常适合需要经常共享或打印附表的用户。以下是具体步骤：

导出为PDF文件

1. 打开Excel文件：首先，打开包含附表的Excel文件。
2. 选择导出选项：点击“文件”菜单，然后选择“导出”选项。
3. 选择PDF格式：在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。
4. 保存文件：在弹出的窗口中，选择保存位置和文件名，点击“发布”按钮。此时，PDF文件会被保存在指定位置。
5. 移动到桌面：将保存的PDF文件移动到桌面上即可。

导出为其他格式（如CSV）

1. 打开Excel文件：同样地，先打开包含附表的Excel文件。
2. 选择保存选项：点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。
3. 选择文件格式：在保存类型中，选择需要的文件格式，如CSV、TXT等。
4. 保存文件：选择保存位置和文件名，点击“保存”按钮。
5. 移动到桌面：最后，将保存的文件移动到桌面上。

二、将附表保存为图像文件

将附表保存为图像文件（如PNG、JPEG）是一种直观且方便的方式，尤其适用于需要在报告、演示文稿或其他文档中嵌入Excel图表的情况。具体步骤如下：

使用Excel的复制功能

1. 选择附表区域：在Excel中，选中需要保存为图像的附表区域。
2. 复制区域：按Ctrl+C键复制选中的区域。
3. 粘贴为图像：打开一个图像编辑软件（如Paint），按Ctrl+V键粘贴复制的内容。
4. 保存图像：在图像编辑软件中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项，选择图像格式（如PNG、JPEG）和保存位置。
5. 移动到桌面：将保存的图像文件移动到桌面上。

使用Excel的“另存为图片”功能

1. 选择附表区域：在Excel中，选中需要保存为图像的附表区域。
2. 右键菜单：右键点击选中的区域，选择“复制为图片”选项。
3. 保存图像：选择“如屏幕显示”和“图片”选项，然后点击确定。打开一个图像编辑软件，按Ctrl+V键粘贴内容，保存图像文件。
4. 移动到桌面：将保存的图像文件移动到桌面上。

三、使用截图工具

使用截图工具（如Snipping Tool、Snagit）可以快速截取屏幕上的附表区域，并将其保存为图像文件。这种方法适用于需要快速获取附表图像的情况。具体步骤如下：

使用Snipping Tool

1. 打开Excel文件：打开包含附表的Excel文件。
2. 启动Snipping Tool：在Windows系统中，点击“开始”菜单，搜索并启动“Snipping Tool”工具。
3. 选择截图模式：在Snipping Tool中，选择“新建”按钮，然后选择截图模式（如矩形截图）。
4. 截图附表区域：使用鼠标拖动，选中需要截图的附表区域。
5. 保存截图：在Snipping Tool中，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项，选择图像格式和保存位置。
6. 移动到桌面：将保存的图像文件移动到桌面上。

使用Snagit

1. 打开Excel文件：打开包含附表的Excel文件。
2. 启动Snagit：启动Snagit软件。
3. 选择截图模式：在Snagit中，选择截图模式（如区域截图）。
4. 截图附表区域：使用鼠标拖动，选中需要截图的附表区域。
5. 保存截图：在Snagit中，选择“保存”选项，选择图像格式和保存位置。
6. 移动到桌面：将保存的图像文件移动到桌面上。

四、使用VBA宏代码

使用VBA宏代码是一种高级方法，适用于需要自动化操作的用户。通过编写VBA代码，可以实现将附表保存为文件并自动移动到桌面上的功能。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SaveSheetAsPDF()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 指定附表名称
    Dim desktopPath As String
    desktopPath = Environ("USERPROFILE") & "Desktop"
    ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:=desktopPath & "附表.pdf"
End Sub

使用VBA代码的具体步骤

1. 打开Excel文件：打开包含附表的Excel文件。
2. 打开VBA编辑器：按Alt+F11键，打开VBA编辑器。
3. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”选项。
4. 粘贴代码：将上面的VBA代码粘贴到新模块中。
5. 运行代码：按F5键运行代码，附表将被保存为PDF文件并自动移动到桌面上。

总结

以上四种方法分别适用于不同的需求场景，从简单易用的“导出”功能到高级的VBA宏代码，每种方法都有其独特的优势。使用“导出”功能是最常见且便捷的方法，尤其适合需要保持Excel表格格式和结构的用户。而将附表保存为图像文件和使用截图工具则适用于需要在其他文档中嵌入图表的情况。使用VBA宏代码则为高级用户提供了自动化操作的可能性。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格保存到桌面上？

• 打开Excel表格并编辑完成后，点击文件菜单，选择另存为选项。
• 在弹出的另存为窗口中，选择桌面作为保存位置。
• 输入文件名并选择保存格式，点击保存按钮即可将Excel表格保存到桌面上。

2. 如何将Excel附表作为桌面小部件显示？

• 在Excel中，选择需要作为桌面小部件显示的附表。
• 点击文件菜单，选择导出选项，然后选择创建PDF/XPS文档。
• 在弹出的导出窗口中，选择保存为PDF文件，并选择桌面作为保存位置。
• 点击发布按钮，将Excel附表保存为PDF文件后，可以将PDF文件设置为桌面壁纸，以实现将附表作为桌面小部件显示的效果。

3. 如何将Excel表格快捷方式放到桌面上？

• 打开Excel表格所在的文件夹，找到需要创建快捷方式的Excel表格文件。
• 按住Ctrl键并同时点击鼠标右键，选择创建快捷方式选项。
• 在文件夹中会生成一个新的快捷方式文件，将该文件拖动到桌面上即可创建Excel表格的快捷方式。