excel 里身份证怎么输入

在Excel中输入身份证号码的方法包括以下几种：格式设置、使用文本格式、添加前导零、避免科学计数法、利用数据验证。其中，格式设置是最重要的，因为它可以确保Excel不会自动将身份证号码转换为科学计数法形式。详细来说，您可以通过“单元格格式”选项，将单元格格式设置为文本，从而避免Excel自动处理输入数据。这不仅适用于身份证号码，还适用于任何需要保留原始格式的数据。

一、格式设置

在Excel中，默认的单元格格式是“常规”，这会导致许多问题，尤其是当您输入的是长数字如身份证号码时。为了避免这些问题，最好的方法是将单元格格式设置为文本。这样可以确保输入的内容不被自动转换或修改。

如何设置单元格格式为文本

1. 选择单元格或区域：首先，选择您将要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键单击：右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择文本格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
4. 确认更改：点击“确定”按钮，完成设置。

通过这几步，您已经将单元格格式设置为了文本，再输入身份证号码时，Excel将不会自动转换格式。

使用文本格式的优点

使用文本格式的优点在于它能够保持数据的原始格式，无论输入的是身份证号码、电话号码，还是其他长数字。这对于数据的准确性和一致性非常重要，尤其是在数据分析和处理过程中。

二、使用文本格式

除了通过设置单元格格式为文本，还有另一种更快捷的方法——直接在输入时告诉Excel这是文本数据。具体的方法是，在输入身份证号码前加一个单引号（'）。

如何使用单引号输入文本

1. 选择单元格：选择您将要输入身份证号码的单元格。
2. 输入单引号：在输入身份证号码前，先输入一个单引号（'）。
3. 输入身份证号码：接着输入身份证号码，例如'123456789012345678。
4. 确认输入：按回车键确认输入。

使用单引号的优点

使用单引号的方法非常简便快捷，特别适合临时输入或修改单个单元格数据。而且，这种方法不需要更改单元格格式，对于不熟悉Excel高级功能的用户来说，操作更加直观。

三、添加前导零

有些身份证号码可能以零开头，在默认情况下，Excel会自动删除这些前导零。为了保留前导零，您可以使用自定义单元格格式或文本格式。

如何添加前导零

1. 选择单元格或区域：选择您将要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键单击：右键单击选中的单元格，然后选择“设置单元格格式”。
3. 选择自定义格式：在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
4. 输入格式代码：在“类型”框中输入相应的格式代码。例如，如果身份证号码总共有18位，输入“000000000000000000”。
5. 确认更改：点击“确定”按钮，完成设置。

自定义格式的优点

自定义格式能够灵活处理各种数据格式需求，不仅可以保留前导零，还可以添加分隔符或其他特殊字符。对于复杂的数据处理需求，自定义格式提供了更大的灵活性。

四、避免科学计数法

Excel有时会自动将长数字转换为科学计数法形式，这对于身份证号码来说显然是不合适的。为了避免这种情况，您可以通过设置单元格格式为文本或者使用单引号的方式来输入。

如何避免科学计数法

1. 设置单元格格式：最直接的方法是将单元格格式设置为文本，如前文所述。
2. 使用单引号：在输入身份证号码前加一个单引号（'），让Excel将其识别为文本。
3. 使用公式：如果您已经输入了身份证号码并发现它被转换为科学计数法，可以使用公式来恢复。例如，使用=TEXT(A1,"0")将单元格A1中的科学计数法格式数字转换为文本格式。

科学计数法的常见问题

科学计数法虽然在科学计算中非常有用，但在处理身份证号码或其他长数字时，会造成数据的误读和误用。通过以上方法，您可以有效避免这些问题，确保数据的准确性。

五、利用数据验证

为了确保输入的身份证号码符合特定格式，可以利用Excel的数据验证功能。这样可以在数据输入时进行实时校验，避免错误输入。

如何设置数据验证

1. 选择单元格或区域：选择您将要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 数据验证设置：点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
3. 选择验证条件：在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。
4. 设置长度限制：在“数据”下拉菜单中选择“等于”，然后在“长度”框中输入18（假设身份证号码为18位）。
5. 提示信息：您还可以设置输入提示和错误警告信息，以帮助用户正确输入。

数据验证的优点

数据验证功能不仅可以确保输入的数据符合特定格式，还可以帮助用户在输入时避免常见错误，提高数据的整体质量。尤其在处理大批量数据时，这一功能显得尤为重要。

总结

在Excel中输入身份证号码看似简单，但由于其独特的格式和长度要求，往往会遇到各种问题。通过格式设置、使用文本格式、添加前导零、避免科学计数法、利用数据验证等方法，您可以确保输入的身份证号码准确无误。这不仅提高了数据的准确性和一致性，还为后续的数据分析和处理奠定了坚实基础。无论您是Excel的新手还是老手，这些技巧都能够帮助您更高效地处理身份证号码等长数字数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中正确输入身份证号码？
身份证号码在Excel中可以以文本格式输入，以避免自动格式化或截断。您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您要输入身份证号码的单元格。
• 其次，将单元格的格式设置为文本。您可以右键单击选择“格式单元格”，然后在“数字”选项卡中选择“文本”。
• 接下来，输入身份证号码。请确保输入的号码包括所有数字和字母，且没有多余的空格。
• 最后，按下回车键或移动到其他单元格，Excel将保留您输入的身份证号码的原始文本格式。

2. 如何使用Excel验证身份证号码的正确性？
在Excel中，您可以使用公式来验证身份证号码的正确性。下面是一个示例公式：

=IF(AND(LEN(A1)=18,ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1,17)))), "有效身份证号码", "无效身份证号码")

这个公式将检查单元格A1中的号码是否包含18个字符，并且前17个字符是否为数字。如果是，则显示“有效身份证号码”，否则显示“无效身份证号码”。

3. 如何在Excel中提取身份证号码中的生日信息？
在Excel中，您可以使用文本函数和日期函数来提取身份证号码中的生日信息。以下是一个示例公式：

=DATEVALUE(MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))

这个公式将提取单元格A1中身份证号码的生日信息，并将其转换为日期格式。您只需将公式应用到适当的单元格，即可得到生日信息。

请注意，上述公式假设身份证号码的生日信息位于第7到第14个字符之间。如果您的身份证号码格式有所不同，您需要相应地调整公式中的数字位置。