excel表怎么保存当前排序

保存Excel表的当前排序：使用保存文件、冻结窗格、保存自定义视图

要保存Excel表的当前排序，您可以通过以下几种方式来实现：保存文件、冻结窗格、保存自定义视图。其中，保存文件是最直接和常用的方法。当您对Excel表进行排序后，只需保存文件即可确保下次打开时仍然保持当前的排序状态。下面将详细解释如何实现这些方法。

一、保存文件

保存文件是最简单和直接的方法。当您对Excel表进行排序后，只需保存文件即可确保下次打开时仍然保持当前的排序状态。

1.1 步骤详解

1. 对数据进行排序：选择需要排序的列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，按照您的需求进行排序。
2. 保存文件：点击左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项，以保存当前文件。

通过上述步骤，您可以确保Excel表在下次打开时仍保持当前的排序状态。

二、冻结窗格

冻结窗格是一种便捷的方法，尤其是当您希望在滚动数据时保持某些行或列固定不变时，这种方法特别有用。

2.1 冻结顶行或首列

1. 选择需要冻结的行或列：点击需要冻结的行号或列号。
2. 冻结窗格：在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结顶行”或“冻结首列”。

2.2 自定义冻结窗格

1. 选择需要冻结的单元格：点击需要冻结的单元格，该单元格上方的行和左侧的列将被固定。
2. 自定义冻结窗格：在“视图”选项卡中，点击“冻结窗格”按钮，然后选择“冻结窗格”。

三、保存自定义视图

自定义视图功能允许您保存不同的视图设置，包括排序、过滤和隐藏的行列等。这对于需要经常切换不同视图的用户非常有用。

3.1 创建自定义视图

1. 对数据进行排序和设置：按照您的需求对数据进行排序、过滤和隐藏行列等操作。
2. 创建自定义视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后选择“添加”按钮，为当前视图命名并保存。

3.2 使用自定义视图

1. 应用自定义视图：在“视图”选项卡中，点击“自定义视图”按钮，然后选择需要应用的视图。

四、使用宏保存排序状态

对于高级用户和需要处理大量数据的场景，可以使用Excel宏来保存和恢复排序状态。宏是一种自动化工具，可以记录和执行一系列操作。

4.1 录制宏

1. 启动宏录制：在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“录制宏”。
2. 进行排序：按照您的需求对数据进行排序。
3. 停止宏录制：再次点击“宏”按钮，然后选择“停止录制”。

4.2 运行宏

1. 运行宏：在“视图”选项卡中，点击“宏”按钮，然后选择“查看宏”，选择需要运行的宏并点击“运行”。

通过上述方法，您可以灵活地保存和恢复Excel表的当前排序状态，根据具体需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中保存当前排序？
在Excel表中保存当前排序非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 首先，确保你已经完成了对Excel表中的数据进行排序。
• 然后，点击Excel工具栏中的“文件”选项。
• 接着，选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存的文件夹和文件名。
• 最后，点击“保存”按钮即可保存当前排序。

2. 如何在Excel表中保存已排序的数据，以便以后再次查看？
如果你想在Excel表中保存已排序的数据，以便以后再次查看，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，完成对Excel表中的数据进行排序。
• 然后，点击Excel工具栏中的“视图”选项。
• 接着，选择“冻结窗格”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要冻结的行和列，以便在查看数据时保持排序不变。
• 最后，点击“确定”按钮即可保存已排序的数据。

3. 如何在Excel表中保存多个排序方式？
如果你想在Excel表中保存多个排序方式，以便根据不同需求进行切换，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，完成对Excel表中的数据进行排序。
• 然后，点击Excel工具栏中的“数据”选项。
• 接着，选择“排序”选项。
• 在弹出的对话框中，选择你想要保存的排序方式，并设置相应的排序条件。
• 点击“确定”按钮保存当前排序方式。
• 如果你想保存多个排序方式，可以重复以上步骤。
• 最后，通过点击Excel工具栏中的“数据”选项，再选择“排序”选项，即可在已保存的排序方式中进行切换。