怎么在excel设置打印日期

在Excel中设置打印日期的方法有多种，包括使用页眉和页脚、插入公式等。主要方法包括：在页眉或页脚中插入自动更新的日期、在单元格中使用公式显示当前日期、利用宏来自动更新日期。下面将详细讲解如何通过这些方法在Excel中设置打印日期。

一、在页眉或页脚中插入自动更新的日期

在Excel中，可以通过页面布局中的页眉和页脚功能来插入自动更新的日期，确保每次打印时都会显示当前日期。这是最常用也是最方便的方法。具体步骤如下：

1. 打开页面布局视图

打开需要设置打印日期的Excel文件。
点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。

2. 设置页眉或页脚

在弹出的“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
在页眉或页脚中选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
在自定义页眉或页脚的对话框中，点击“插入日期”按钮（一个带有日历图标的按钮）。这样，Excel会自动插入一个代码“&D”，这表示打印时会显示当前的日期。
点击“确定”关闭对话框，然后再点击“确定”关闭页面设置对话框。

这时候，每次打印时，Excel都会自动在页眉或页脚中显示当前的日期。

二、在单元格中使用公式显示当前日期

有时候，你可能希望日期显示在特定的单元格中，而不仅仅是在页眉或页脚。这时可以使用Excel的日期函数来实现。

1. 使用TODAY函数

打开需要设置打印日期的Excel文件。
选择你希望显示日期的单元格。
输入公式 =TODAY()，然后按Enter键。

这个公式会在单元格中显示当前的日期，并且每次打开文件时会自动更新。

2. 使用TEXT函数格式化日期

有时候，默认的日期格式可能不符合你的要求。你可以使用TEXT函数来格式化日期。

选择你希望显示日期的单元格。
输入公式 =TEXT(TODAY(),"yyyy-mm-dd")，然后按Enter键。

这个公式会以“年-月-日”的格式显示当前日期，你可以根据需要修改日期格式。

三、利用宏来自动更新日期

如果你需要更复杂的自动化功能，可以使用Excel的VBA宏来实现。这对于经常需要打印并更新日期的用户非常有用。

1. 打开VBA编辑器

打开需要设置打印日期的Excel文件。
按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub InsertPrintDate()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    ws.PageSetup.CenterFooter = "Printed on: &D"
End Sub

这个宏会在你指定的工作表的页脚中插入打印日期。

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。
按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择你刚刚创建的宏“InsertPrintDate”并点击“运行”。

这时候，页脚中会显示“Printed on:”后跟当前的日期。

四、通过条件格式和数据有效性设置日期

除了上述方法，有时候你可能需要根据特定条件来显示或隐藏日期，这时可以使用条件格式和数据有效性来实现。

1. 使用条件格式

选择你希望应用条件格式的单元格。
点击菜单栏中的“开始”选项卡，选择“条件格式”。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入条件公式，例如 =TODAY()>A1，然后设置相应的格式。

2. 使用数据有效性

选择你希望应用数据有效性的单元格。
点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“数据有效性”。
在“设置”选项卡中，选择允许“日期”，并设置开始和结束日期。

通过这种方式，你可以根据特定条件来控制日期的显示和格式。

五、总结

在Excel中设置打印日期的方法多种多样，主要包括在页眉或页脚中插入自动更新的日期、在单元格中使用公式显示当前日期、利用宏来自动更新日期，以及通过条件格式和数据有效性设置日期。根据你的需求和使用场景，可以选择最适合的方法。在页眉或页脚中插入自动更新的日期是最简单且最常用的方法，而使用公式和宏则提供了更多的灵活性和自动化功能。通过这些方法，你可以确保每次打印的Excel文件都包含最新的日期信息，提高工作效率。