excel中怎么全部筛选出来怎么办

在Excel中，可以通过多种方法来筛选出全部数据，包括使用筛选功能、条件格式和VBA宏等。 其中，使用筛选功能是最为简单和常见的方法。通过数据筛选功能、条件格式、VBA宏，你可以快速、高效地筛选出所需的数据。以下将详细介绍这几种方法。

一、数据筛选功能

Excel自带的筛选功能非常强大，可以轻松筛选出你所需要的数据。

1.1 启用筛选功能

首先，你需要启用筛选功能。点击Excel顶部菜单栏的“数据”选项卡，然后选择“筛选”。这会在你选择的数据区域顶部添加一个小箭头，用于下拉筛选选项。

1.2 使用筛选功能

点击小箭头，你会看到一个下拉菜单，其中包含你所有的数据项。你可以勾选或取消勾选这些选项来筛选数据。例如，如果你只想看到某些特定的数据，可以取消勾选其他数据项，只保留你需要的项。

1.3 高级筛选

如果你需要更复杂的筛选条件，可以使用“高级筛选”功能。点击“数据”选项卡中的“高级”按钮，你可以设置更多的筛选条件，如大于、小于、等于等。

1.4 清除筛选

当你不再需要筛选时，你可以点击“清除”按钮来移除所有筛选条件，恢复显示所有数据。

二、条件格式

条件格式可以帮助你快速识别和筛选出特定的数据。

2.1 应用条件格式

选择你需要应用条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。你可以选择预定义的格式规则，或创建自定义规则。

2.2 设置条件

在条件格式规则中，你可以设置各种条件，如大于、小于、等于特定值，或包含特定文本等。设置好条件后，符合条件的数据会自动应用指定的格式，使其更易于识别。

2.3 清除条件格式

当你不再需要条件格式时，可以选择数据区域，然后点击“条件格式”按钮中的“清除规则”选项来移除所有条件格式。

三、VBA宏

如果你需要更高级的筛选功能，可以使用VBA宏来自动化筛选过程。

3.1 启用开发工具

首先，你需要启用Excel中的“开发工具”选项卡。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

3.2 编写VBA宏

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，这会打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后编写你的筛选宏代码。以下是一个简单的例子：

Sub FilterData()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 清除之前的筛选
    ws.AutoFilterMode = False
    ' 设置筛选条件
    ws.Range("A1:D100").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="YourCriteria"
End Sub

3.3 运行VBA宏

编写好宏代码后，返回Excel，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择你编写的宏，然后点击“运行”。

四、数据透视表

数据透视表是另一种强大的工具，可以帮助你快速筛选和汇总数据。

4.1 创建数据透视表

选择你的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。选择要放置数据透视表的位置，点击“确定”。

4.2 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动你需要的字段到“行标签”、“列标签”、“值”和“筛选器”区域。你可以使用筛选器来快速筛选出特定的数据。

4.3 更新数据透视表

当你的源数据发生变化时，你可以点击数据透视表中的“刷新”按钮来更新数据透视表。

五、使用公式

你也可以使用Excel公式来筛选数据，如IF、VLOOKUP、MATCH等。

5.1 使用IF公式

你可以使用IF公式来筛选出符合条件的数据。例如，假设你想筛选出所有大于100的值，可以使用以下公式：

=IF(A1>100, A1, "")

5.2 使用VLOOKUP公式

VLOOKUP可以帮助你在一个数据范围内查找特定值。例如，以下公式可以在A列中查找值“John”：

=VLOOKUP("John", A1:B100, 2, FALSE)

5.3 使用MATCH公式

MATCH可以返回特定值在一个数据范围内的位置。例如，以下公式可以在A列中查找值“John”的位置：

=MATCH("John", A1:A100, 0)

5.4 使用FILTER公式

在Excel的较新版本（如Excel 365）中，FILTER公式可以直接筛选出符合条件的数据。例如，以下公式可以筛选出A列中所有大于100的值：

=FILTER(A1:A100, A1:A100>100)

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据连接和转换工具，可以帮助你从多个来源导入、转换和筛选数据。

6.1 启用Power Query

在Excel中，点击“数据”选项卡，然后选择“获取数据”按钮。这会打开Power Query编辑器。

6.2 导入数据

在Power Query编辑器中，你可以从各种数据来源导入数据，如Excel工作簿、数据库、Web等。选择你的数据源，然后点击“加载”。

6.3 转换和筛选数据

在Power Query编辑器中，你可以应用各种转换和筛选操作，如删除列、拆分列、合并列、筛选行等。完成所有操作后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

6.4 更新数据

当你的源数据发生变化时，你可以在Excel中点击“刷新”按钮来更新Power Query加载的数据。

七、使用Excel插件

有些第三方插件可以增强Excel的筛选功能，如Kutools for Excel、Ablebits等。

7.1 安装插件

从插件官方网站下载并安装插件。安装完成后，插件会在Excel中添加一个新的选项卡。

7.2 使用插件功能

每个插件提供的功能可能有所不同，但大多数插件都包含增强的筛选和数据处理功能。阅读插件的使用手册，了解如何使用这些功能。

八、总结

通过以上多种方法，你可以在Excel中轻松筛选出全部数据。每种方法都有其独特的优势和适用场景，选择最适合你的方法可以大大提高你的工作效率。数据筛选功能、条件格式、VBA宏、数据透视表、公式、Power Query和Excel插件，都可以帮助你更高效地处理和分析数据。