excel表格怎么插到桌面上

在Windows操作系统中，可以通过几种方式将Excel表格插入到桌面上。 这些方法包括：使用快捷方式、使用桌面背景、以及使用桌面小工具。下面我们详细讨论如何通过快捷方式来实现这一目标。

创建Excel表格的快捷方式是最常见和最简单的方法。首先，找到你要在桌面上显示的Excel文件。在文件上右键单击，选择“发送到”，然后选择“桌面快捷方式”。这样，Excel表格的快捷方式就会出现在桌面上，方便你随时访问。这种方法不仅简单，而且不会占用太多资源。

一、创建快捷方式

创建快捷方式是最常见和简单的方法。通过这种方式，你可以快速访问某个Excel文件，而不需要打开文件所在的文件夹。

1、找到Excel文件

首先，你需要找到你要在桌面上显示的Excel文件。通常这些文件会保存在“文档”或是某个特定的文件夹中。找到这个文件后，右键单击它。

2、发送到桌面

在右键菜单中，选择“发送到”选项，然后点击“桌面快捷方式”。这样，你的Excel文件就会在桌面上生成一个快捷方式图标。通过双击这个图标，你可以直接打开Excel表格。

3、命名快捷方式

你也可以对快捷方式进行重命名，使其更容易识别。例如，如果你的Excel文件是一个财务报表，你可以将快捷方式命名为“财务报表快捷方式”。

4、自定义图标

如果你想让快捷方式更容易识别，你还可以自定义它的图标。右键单击快捷方式，选择“属性”，然后点击“更改图标”按钮。你可以选择一个系统图标，或者使用你自己的图标文件。

二、使用桌面背景

将Excel表格的内容作为桌面背景，这种方法适用于那些不需要频繁编辑的表格数据。你可以通过截图的方式将表格内容保存为图片，然后将这张图片设置为桌面背景。

1、截图

首先，打开你的Excel表格，调整表格的视图，使其在屏幕上完全显示。然后使用截图工具（如Windows自带的截图工具）截取表格的内容。

2、保存截图

将截图保存为图片文件（如PNG或JPEG格式）。你可以将这个文件保存到某个方便的位置，例如“图片”文件夹。

3、设置桌面背景

右键单击桌面，选择“个性化”。在打开的窗口中，选择“背景”，然后点击“浏览”按钮，找到你刚才保存的图片文件，并将其设置为桌面背景。

三、使用桌面小工具

一些第三方软件可以帮助你将Excel表格的内容显示在桌面上，作为一个小工具。这些软件通常提供更多的自定义选项，例如更新频率、显示样式等。

1、下载软件

首先，你需要下载并安装一个支持将Excel表格显示在桌面上的小工具软件。例如，Rainmeter是一个非常流行的桌面自定义工具。

2、配置软件

安装完成后，打开软件，根据软件的配置向导，将你的Excel表格数据添加到桌面小工具中。你可能需要选择数据源文件、设置刷新频率等。

3、自定义显示

根据你的需求，对小工具进行进一步的自定义。例如，你可以调整小工具的大小、位置、透明度等，以确保它不会干扰你的其他桌面操作。

四、使用桌面窗口小部件

在Windows 10及以上版本中，桌面窗口小部件已经被逐步淘汰，但第三方软件仍然可以提供这类功能。你可以使用这些软件，将Excel表格嵌入到桌面上，像窗口小部件一样显示。

1、下载并安装第三方软件

一些第三方软件，如“Desktop Ticker”或“XWidget”，可以帮助你在桌面上显示Excel表格。选择一个适合你的软件，下载并安装。

2、导入Excel表格

打开软件，找到导入或添加Excel文件的选项。选择你要在桌面上显示的Excel文件，并进行导入。

3、自定义显示样式

根据你的需求，调整窗口小部件的显示样式。例如，你可以设置表格的刷新频率、显示范围等。这样，你的Excel表格就会像一个窗口小部件一样显示在桌面上，方便你随时查看。

五、使用任务计划程序

如果你的Excel表格需要定期更新数据，你可以使用Windows任务计划程序，自动打开并更新Excel文件。这种方法适用于那些需要定期查看和更新的表格，例如每日的销售数据报表。

1、打开任务计划程序

按下Windows键，输入“任务计划程序”，然后按回车键打开任务计划程序。

2、创建基本任务

在任务计划程序中，点击“创建基本任务”。按照向导的提示，输入任务名称和描述，并设置任务触发器。例如，你可以设置任务每天早上8点运行。

3、设置操作

在操作选项中，选择“启动程序”，然后浏览找到你的Excel文件。这样，每当任务触发时，Excel文件就会自动打开。

4、完成任务设置

按照向导的提示，完成任务的设置。这样，你的Excel表格就会按照你设置的时间，自动打开并显示在桌面上。

六、使用Excel的自动化功能

Excel本身也提供了一些自动化功能，可以帮助你更方便地查看和更新表格数据。例如，使用宏或VBA脚本，你可以实现一些复杂的自动化操作。

1、录制宏

打开你的Excel表格，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。按照你的需求，录制一系列操作，例如更新数据、生成报告等。

2、保存宏

录制完成后，保存宏，并将其分配到一个快捷键或按钮上。这样，每当你需要更新表格数据时，只需按下快捷键或点击按钮，宏就会自动执行。

3、使用VBA脚本

如果你需要更复杂的自动化操作，可以使用VBA脚本。打开“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，然后编写你的VBA脚本。例如，你可以编写一个脚本，每次打开Excel文件时，自动从某个数据源更新数据。

七、使用云存储和同步工具

如果你经常在不同设备之间切换工作，可以考虑使用云存储和同步工具，如OneDrive或Google Drive。这些工具可以帮助你将Excel表格同步到桌面上，方便你随时访问和编辑。

1、上传Excel文件到云存储

首先，将你的Excel文件上传到云存储服务。例如，如果你使用OneDrive，将文件上传到OneDrive的某个文件夹中。

2、同步文件到桌面

在你的电脑上，安装并登录云存储客户端。将Excel文件同步到你的本地文件夹，例如OneDrive文件夹。这样，文件就会自动同步到你的桌面上。

3、创建快捷方式

在同步完成后，找到本地文件夹中的Excel文件，按照前面介绍的方法，创建一个快捷方式到桌面上。这样，你可以通过桌面快捷方式，快速访问和编辑同步的Excel文件。

八、使用桌面管理软件

一些桌面管理软件可以帮助你更好地组织和管理桌面上的文件和快捷方式。例如，Fences是一款流行的桌面管理工具，可以帮助你将桌面上的文件和快捷方式分类管理。

1、下载并安装桌面管理软件

选择一个适合你的桌面管理软件，下载并安装。例如，Fences提供了一些强大的桌面管理功能，可以帮助你更好地组织和管理桌面上的文件。

2、创建分类区域

打开桌面管理软件，创建一个或多个分类区域。例如，你可以创建一个“Excel文件”区域，将所有的Excel文件快捷方式放在这个区域中。

3、拖放快捷方式

按照前面介绍的方法，创建Excel文件的快捷方式，然后将快捷方式拖放到相应的分类区域中。这样，你的桌面会更加整洁，文件管理也会更加方便。

总结

通过以上几种方法，你可以将Excel表格插入到桌面上，方便你随时访问和编辑。创建快捷方式是最简单和最常用的方法，而使用桌面背景、桌面小工具、任务计划程序、Excel的自动化功能、云存储和同步工具以及桌面管理软件，则提供了更多的自定义选项和功能。根据你的需求和工作习惯，选择最适合你的方法，将Excel表格插入到桌面上，提高工作效率。