excel怎么取消奇数打印

Excel如何取消奇数页打印

在Excel中取消奇数页的打印，可以通过设置打印区域、使用宏代码、调整打印选项等方法来实现。本文将详细介绍这些方法，并对其中一种方法进行详细描述。

一、设置打印区域

设置打印区域是最简单直接的方法之一，通过选择需要打印的内容并设置打印区域，可以避免打印不需要的奇数页。

1. 选择打印区域

打开Excel文件，选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
检查打印预览，确保只包含所需的内容。

2. 调整页面设置

选择“文件”选项卡，点击“打印”。
在打印设置中，选择“打印活动工作表”。
在“设置”部分，选择“页面设置”。
在“页面”选项卡中，调整纸张大小和方向，确保内容适合打印。

二、使用宏代码

使用宏代码可以自动化取消奇数页的打印，特别适用于需要频繁执行该操作的情况。

1. 启用开发工具

打开Excel文件，选择“文件”选项卡，点击“选项”。
在“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”。
在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”，点击“确定”。

2. 编写宏代码

在“开发工具”选项卡中，点击“宏”。
在宏窗口中，输入宏名称，点击“创建”。
输入以下代码：

Sub PrintEvenPages()
    Dim TotalPages As Integer
    Dim i As Integer
    ' 获取总页数
    TotalPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
    For i = 1 To TotalPages
        If i Mod 2 = 0 Then
            ' 打印偶数页
            Application.ExecuteExcel4Macro "PRINT(1,,,1,,,,,,,,," & i & "," & i & ")"
        End If
    Next i
End Sub

保存并运行宏代码。

3. 运行宏

返回Excel工作表，选择“开发工具”选项卡，点击“宏”。
选择刚刚创建的宏，点击“运行”。

三、调整打印选项

调整打印选项可以灵活地控制打印内容，避免不必要的奇数页打印。

1. 打印预览

在Excel文件中，选择“文件”选项卡，点击“打印”。
在打印预览中，检查每一页的内容，确保只包含所需的内容。

2. 打印选项

在打印设置中，选择“打印活动工作表”。
在“设置”部分，选择“仅打印偶数页”选项（如果打印机支持）。

3. 分页符设置

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”。
手动调整分页符，确保奇数页内容被包含在偶数页中。
检查打印预览，确保设置正确。

四、使用第三方工具

使用第三方工具可以提供更多的打印选项和功能，特别适用于需要复杂打印设置的情况。

1. 安装工具

选择适合的第三方打印工具（如FinePrint、CutePDF等）。
下载并安装工具，按照安装向导完成设置。

2. 配置打印

打开Excel文件，选择“文件”选项卡，点击“打印”。
在打印设置中，选择安装的第三方打印工具。
在工具的打印选项中，选择“仅打印偶数页”。

3. 打印预览

使用第三方工具的打印预览功能，检查每一页的内容。
确保打印设置正确，点击“打印”。

五、手动删除奇数页内容

手动删除奇数页内容可以确保只打印偶数页，但适用于内容较少的情况。

1. 复制内容

打开Excel文件，选择需要打印的内容。
复制内容到新的工作表中，确保只包含偶数页的内容。

2. 删除奇数页内容

在新工作表中，手动删除奇数页的内容。
检查打印预览，确保只包含偶数页的内容。

3. 设置打印区域

在新工作表中，选择需要打印的单元格区域。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

4. 打印

在打印设置中，选择“打印活动工作表”。
检查打印预览，确保设置正确，点击“打印”。

通过以上方法，可以有效地取消Excel中的奇数页打印，选择适合自己的方法可以提高工作效率。