excel表格怎么只分享当前页

要在Excel中只分享当前页，可以使用复制粘贴、创建新工作簿、导出PDF、保护工作表等方法。 其中，创建新工作簿是最常用且方便的方法，因为它能确保只分享当前页且不影响原始数据的安全性。

在详细解释创建新工作簿的方法之前，首先概述一下其它方法：

1. 复制粘贴：将当前页的数据复制到一个新的Excel文件中。
2. 导出PDF：将当前页导出为PDF文件，从而确保数据不会被篡改。
3. 保护工作表：在分享前对其它页进行保护，限制访问权限。

创建新工作簿

创建新工作簿是分享当前页的最佳方法，因为它能确保数据的完整性和安全性，同时操作简便。以下是具体步骤：

1. 选择当前页：打开需要分享的Excel文件，点击需要分享的工作表。
2. 复制工作表：
   • 右键点击需要分享的工作表标签。
   • 选择“移动或复制”。
   • 在弹出的对话框中，选择“新工作簿”。
   • 勾选“建立副本”选项。
   • 点击“确定”，一个新的工作簿将包含当前页的数据。
3. 保存新工作簿：保存新的工作簿，并将其命名为合适的文件名。
4. 分享新工作簿：将新创建的工作簿通过邮件、云端存储或其他方式分享给需要的人员。

其它方法详解

1、复制粘贴

这种方法适用于数据量较小的情况，可以手动将需要分享的数据复制到新的工作簿中。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件：选择需要分享的工作表。
2. 全选表格数据：按Ctrl+A快捷键全选当前页的数据。
3. 复制数据：按Ctrl+C快捷键复制数据。
4. 创建新工作簿：按Ctrl+N快捷键新建一个Excel工作簿。
5. 粘贴数据：在新的工作簿中按Ctrl+V快捷键粘贴数据。
6. 保存新工作簿：保存新的工作簿，并将其命名为合适的文件名。
7. 分享新工作簿：通过邮件或其他方式分享新文件。

2、导出PDF

将当前页导出为PDF文件，可以确保数据的不可篡改性，同时也能限制对数据的进一步编辑。具体步骤如下：

1. 选择当前页：打开Excel文件，选择需要分享的工作表。
2. 导出为PDF：
   • 点击“文件”菜单。
   • 选择“导出”选项。
   • 点击“创建PDF/XPS文档”。
   • 在弹出的对话框中，选择保存路径和文件名。
   • 点击“发布”按钮。
3. 分享PDF文件：将生成的PDF文件通过邮件或其他方式分享。

3、保护工作表

如果不希望创建新的文件，可以通过保护工作表的方法限制对其它工作表的访问。具体步骤如下：

1. 选择需要保护的工作表：打开Excel文件，选择不需要分享的工作表。
2. 设置保护：
   • 右键点击工作表标签。
   • 选择“保护工作表”。
   • 设置一个密码并确认。
3. 重复步骤：对所有不需要分享的工作表进行保护。
4. 分享文件：通过邮件或其他方式分享Excel文件。

总结

无论选择哪种方法，都需要根据实际需求来决定。创建新工作簿是最通用、最简单的方法，适用于大部分情况；而导出PDF和保护工作表的方法则适用于特定需求。通过以上方法，能够有效地分享Excel文件中的当前页数据，同时确保数据的安全性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中只分享当前页的内容？

• 问题： 我想与他人分享Excel文件，但只想分享当前页的内容。该怎么做呢？
• 回答： 若要只分享当前页的内容，首先在Excel中选择当前页。然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“共享”或“分享”。在弹出的共享窗口中，选择适当的共享方式，如通过电子邮件发送、生成共享链接或直接共享到云端存储服务。这样，您只会分享当前页的内容，而不会包含整个Excel文件。

2. 如何将Excel表格中的多个工作表页分别分享给不同的人？

• 问题： 我有一个包含多个工作表页的Excel表格，我想将其中的不同工作表页分别分享给不同的人。应该如何操作？
• 回答： 若要将Excel表格中的多个工作表页分别分享给不同的人，可以按照以下步骤进行操作。首先，在Excel中选择要分享的工作表页。然后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“共享”或“分享”。在共享窗口中，选择适当的共享方式，如通过电子邮件发送、生成共享链接或直接共享到云端存储服务。重复这个过程，将不同的工作表页分别分享给不同的人。

3. 如何在Excel中只分享当前选择的单元格区域？

• 问题： 我在Excel中只想分享当前选择的某个单元格区域，而不是整个工作表页或整个Excel文件。应该如何设置？
• 回答： 若要只分享当前选择的单元格区域，可以按照以下步骤进行操作。首先，在Excel中选择要分享的单元格区域。然后，右键单击选择的区域，从弹出菜单中选择“复制”。接下来，打开一个新的Excel工作表或其他应用程序（如电子邮件），并粘贴复制的单元格区域。最后，将新的工作表或应用程序中的内容分享给他人，这样他们只能看到您选择的单元格区域的内容，而不会看到其他内容。