EXCEL表格内容没保存怎么恢复

EXCEL表格内容没保存怎么恢复

在处理Excel文件时，有时我们会遇到因未保存而丢失数据的情况。自动恢复、临时文件、版本历史、第三方恢复工具、云备份是恢复未保存Excel文件的主要方法。详细描述如下：

自动恢复是Excel内置的一项功能，当Excel意外关闭时，自动恢复文件会在下次打开Excel时显示。用户可以从这些文件中找回丢失的数据。确保自动恢复功能已开启，并设置合理的自动保存间隔可以大大减少数据丢失的风险。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是防止数据丢失的第一道防线。当Excel意外关闭或崩溃时，自动恢复功能会在下次启动时提示用户恢复未保存的文件。

1、如何启用自动恢复功能

要确保自动恢复功能处于开启状态，您需要进行以下设置：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”菜单。
2. 选择“选项”，然后点击“保存”。
3. 确保“保存自动恢复信息时间间隔”已勾选，并设置一个合理的时间间隔（如5分钟）。

2、使用自动恢复文件

当Excel重新启动后，会自动弹出“文档恢复”窗口，列出未保存的文件。用户可以从中选择相应的文件进行恢复。如果没有看到“文档恢复”窗口，可以手动查找自动恢复文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 点击“管理工作簿”，在“自动恢复文件”中查找未保存的文件。

二、临时文件

Excel在编辑过程中会自动创建临时文件，这些文件在Excel意外关闭时可能保存了最新的更改。临时文件通常保存在系统的临时文件夹中。

1、查找临时文件

临时文件的文件名通常以“~”或“$”开头，后缀为“.tmp”或“.xlsb”。要查找这些临时文件，可以按以下步骤操作：

1. 打开文件资源管理器，进入系统临时文件夹（通常为C:Users[用户名]AppDataLocalTemp）。
2. 按文件修改时间排序，查找最近修改的文件。
3. 将文件扩展名从“.tmp”改为“.xls”，然后尝试使用Excel打开该文件。

三、版本历史

如果您的Excel文件存储在OneDrive、SharePoint等云存储服务中，这些平台通常会提供文件的版本历史。您可以通过版本历史功能恢复到之前保存的版本。

1、使用OneDrive或SharePoint的版本历史功能

要使用版本历史功能，您可以按以下步骤操作：

1. 在OneDrive或SharePoint中找到您的Excel文件。
2. 右键点击文件，选择“版本历史”。
3. 浏览各个版本，选择适当的版本并进行恢复。

四、第三方恢复工具

在某些情况下，内置的恢复功能可能无法找到丢失的文件。这时，可以考虑使用第三方数据恢复工具。这些工具可以扫描硬盘并恢复丢失的文件。

1、推荐的第三方恢复工具

以下是一些常用的第三方数据恢复工具：

1. Recuva：免费且易用，支持多种文件格式的恢复。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：功能强大，支持深度扫描，适用于复杂的数据恢复场景。
3. Stellar Data Recovery：专业级数据恢复工具，支持多种文件系统和存储设备。

五、云备份

使用云备份服务可以有效防止数据丢失。通过定期备份文件到云端，即使本地文件丢失，也可以轻松从云端恢复。

1、常用的云备份服务

以下是一些常用的云备份服务：

1. Google Drive：提供15GB的免费存储空间，支持文件自动同步。
2. Dropbox：提供2GB的免费存储空间，支持多设备同步。
3. Microsoft OneDrive：与Windows系统深度集成，支持自动同步和版本历史功能。

六、定期保存和备份的最佳实践

为了减少未保存文件丢失的风险，建议养成良好的保存和备份习惯。

1、定期保存文件

在编辑Excel文件时，建议每隔几分钟手动保存一次文件。或者，可以使用快捷键Ctrl + S进行快速保存。

2、定期备份文件

定期将重要文件备份到外部存储设备或云端。建议至少每周进行一次完整备份，并保留多个备份版本。

七、Excel文件恢复的其他技巧

除了上述方法，还可以尝试以下技巧来恢复未保存的Excel文件：

1、检查回收站

有时，Excel文件可能被意外删除并移至回收站。可以检查回收站是否包含丢失的文件，并进行恢复。

2、使用文件历史记录

如果您使用的是Windows 10或Windows 11操作系统，可以启用文件历史记录功能。文件历史记录会定期备份用户文件，并允许您恢复到之前的版本。

要启用文件历史记录功能，请按以下步骤操作：

1. 打开“设置”，选择“更新和安全”。
2. 点击“备份”，然后选择“添加驱动器”，选择备份位置。
3. 启用文件历史记录功能，并设置备份频率。

3、恢复已关闭的Excel文件

如果Excel意外关闭但未提示恢复，可以尝试手动恢复已关闭的文件：

1. 打开Excel，点击“文件”菜单，选择“打开”。
2. 在“最近的工作簿”中查找最近关闭的文件。
3. 如果文件未列出，可以选择“恢复未保存的工作簿”，从中查找并恢复文件。

八、总结

恢复未保存的Excel文件可能需要多种方法的结合使用。自动恢复、临时文件、版本历史、第三方恢复工具、云备份是常用的方法。为了减少数据丢失的风险，建议启用自动恢复功能、定期保存文件、使用云备份服务和第三方恢复工具，并养成良好的保存和备份习惯。通过这些措施，您可以最大程度地保护您的Excel数据，避免因未保存而造成的数据丢失。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格内容没有保存，有什么办法可以恢复吗？

如果你的Excel表格内容没有保存，不要担心，有几种方法可以尝试恢复它们。首先，你可以尝试使用Excel的自动恢复功能。只需重新打开Excel，它会自动检测到未保存的更改并询问你是否要恢复它们。如果这个方法不起作用，你可以尝试查看Windows的临时文件夹，可能会在其中找到临时保存的Excel文件。另外，如果你有开启自动备份功能，你还可以尝试查看备份文件夹，可能会有之前版本的Excel文件可供恢复。

2. 我不小心关闭了Excel而且没有保存表格内容，有没有办法找回它们？

如果你关闭了Excel而且没有保存表格内容，可以尝试一些方法来找回它们。首先，你可以尝试重新打开Excel，它会自动检测到未保存的更改并询问你是否要恢复它们。如果这个方法不起作用，你可以尝试查看Windows的临时文件夹，可能会在其中找到临时保存的Excel文件。另外，如果你有开启自动备份功能，你还可以尝试查看备份文件夹，可能会有之前版本的Excel文件可供恢复。

3. 我在Excel中编辑了一段时间的内容，但是忘记保存了，有没有办法可以找回我编辑的内容？

如果你在Excel中编辑了一段时间的内容，但是忘记保存了，不要着急，你可以尝试几种方法来找回你编辑的内容。首先，重新打开Excel，它会自动检测到未保存的更改并询问你是否要恢复它们。如果这个方法不起作用，你可以尝试查看Windows的临时文件夹，可能会在其中找到临时保存的Excel文件。另外，如果你有开启自动备份功能，你还可以尝试查看备份文件夹，可能会有之前版本的Excel文件可供恢复。记得在今后的使用中及时保存你的Excel表格，以避免类似情况的发生。