excel表格怎么多次导入外部数据

多次导入外部数据到Excel表格的方法有很多，包括使用Power Query、数据连接、宏等。最常用的方法包括：Power Query、数据连接、VBA宏。 在本文中，我们将详细介绍如何使用这些方法来实现多次导入外部数据到Excel表格中。

一、POWER QUERY

Power Query是Excel中一个功能强大的工具，可以轻松地从各种外部数据源中导入数据并进行转换和加载。以下是使用Power Query多次导入外部数据的详细步骤：

1、连接到数据源

Power Query支持多种数据源，包括文件（如Excel、CSV、TXT）、数据库（如SQL Server、MySQL）、在线服务（如SharePoint、Web API）等。要连接到数据源，可以按照以下步骤进行：

打开Excel，选择“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，选择“获取数据”。
根据数据源类型选择相应的选项，例如“从文件”、“从数据库”或“从在线服务”。
选择具体的数据源类型，例如“从Excel工作簿”，然后浏览并选择要导入的数据文件。

2、加载和转换数据

连接到数据源后，Power Query编辑器将打开，您可以在其中对数据进行转换和加载。以下是一些常见的数据转换操作：

筛选数据：可以通过筛选条件选择要导入的数据行。
删除列：可以删除不需要的列，只保留需要的列。
添加列：可以通过计算或合并添加新的列。
合并查询：可以合并来自多个数据源的数据。
透视数据：可以对数据进行透视，创建数据透视表。

完成数据转换后，可以选择“关闭并加载”将数据导入到Excel工作表中。

3、更新数据

Power Query支持自动更新数据，只需点击“数据”选项卡下的“刷新”按钮，即可重新导入最新的数据。当数据源发生变化时，可以通过Power Query轻松更新Excel中的数据。

二、数据连接

数据连接是另一种常用的方法，可以将外部数据源与Excel工作簿连接，并在需要时导入数据。以下是使用数据连接多次导入外部数据的详细步骤：

1、创建数据连接

要创建数据连接，可以按照以下步骤进行：

打开Excel，选择“数据”选项卡。
在“获取和转换数据”组中，选择“连接”。
选择“从其他来源”中的数据源类型，例如“从SQL Server”或“从Web”。
输入数据源的连接信息，例如服务器名称、数据库名称、用户名和密码。
选择要导入的数据表或视图。

2、配置数据连接

创建数据连接后，可以配置数据连接的属性，例如刷新频率、数据格式等。以下是一些常见的配置选项：

刷新频率：可以设置数据连接的刷新频率，例如每次打开工作簿时、每隔一定时间自动刷新。
数据格式：可以设置导入数据的格式，例如文本、数值、日期等。
筛选和排序：可以对导入的数据进行筛选和排序。

3、导入数据

配置数据连接后，可以选择“加载”将数据导入到Excel工作表中。数据连接支持自动更新数据，只需点击“数据”选项卡下的“刷新全部”按钮，即可重新导入最新的数据。

三、VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）宏是一种编程方法，可以通过编写代码实现自动化操作，包括多次导入外部数据。以下是使用VBA宏多次导入外部数据的详细步骤：

1、启用开发工具

要使用VBA宏，首先需要启用Excel中的开发工具选项卡：

打开Excel，选择“文件”选项卡。
选择“选项”，打开Excel选项对话框。
选择“自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”列表中勾选“开发工具”。
点击“确定”按钮，返回Excel主界面。

2、编写VBA代码

启用开发工具后，可以编写VBA代码实现多次导入外部数据。以下是一个示例代码，演示如何从CSV文件中导入数据：

Sub ImportCSVData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim csvFile As String
    Dim csvData As Workbook
    ' 设置要导入数据的工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置要导入的CSV文件路径
    csvFile = "C:pathtoyourfile.csv"
    ' 打开CSV文件
    Set csvData = Workbooks.Open(csvFile)
    ' 将CSV文件中的数据复制到目标工作表
    csvData.Sheets(1).UsedRange.Copy Destination:=ws.Range("A1")
    ' 关闭CSV文件
    csvData.Close SaveChanges:=False
    ' 提示完成
    MsgBox "数据导入完成"
End Sub

要运行上述代码，可以按照以下步骤进行：

在“开发工具”选项卡中，选择“宏”。
输入宏名称，例如“ImportCSVData”，然后点击“创建”按钮。
在打开的VBA编辑器中，粘贴上述代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel主界面。
再次选择“开发工具”选项卡中的“宏”，选择刚刚创建的宏名称，然后点击“运行”按钮。

3、自动化导入过程

通过VBA宏，可以实现更加复杂的自动化导入过程，例如定时导入、批量导入多个文件等。以下是一个示例代码，演示如何批量导入多个CSV文件：

Sub BatchImportCSVData() Dim ws As Worksheet Dim folderPath As String Dim fileName As String Dim csvData As Workbook Dim rowNum As Long ' 设置要导入数据的工作表 Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 设置CSV文件夹路径 folderPath = "C:pathtoyourfolder" ' 获取文件夹中的第一个CSV文件 fileName = Dir(folderPath & "*.csv") ' 初始化行号 rowNum = 1 ' 循环导入所有CSV文件 Do While fileName <> "" ' 打开CSV文件 Set csvData = Workbooks.Open(folderPath & fileName) ' 将CSV文件中的数据复制到目标工作表 csvData.Sheets(1).UsedRange.Copy Destination:=ws.Range("A" & rowNum) ' 更新行号 rowNum = rowNum + csvData.Sheets(1).UsedRange.Rows.Count ' 关闭CSV文件 csvData.Close SaveChanges:=False ' 获取下一个CSV文件 fileName = Dir Loop ' 提示完成 MsgBox "所有数据导入完成" End Sub

通过上述代码，可以批量导入指定文件夹中的所有CSV文件，并将数据连续导入到Excel工作表中。

四、数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以帮助用户快速汇总和分析大量数据。通过多次导入外部数据，并将其整合到数据透视表中，可以实现更加灵活和高效的数据分析。以下是使用数据透视表多次导入外部数据的详细步骤：

1、创建数据透视表

要创建数据透视表，可以按照以下步骤进行：

打开Excel，选择“插入”选项卡。
在“表格”组中，选择“数据透视表”。
选择要导入的数据范围，或者选择“使用外部数据源”。
在弹出的对话框中，选择“选择连接”，然后选择已经创建的数据连接。
选择数据透视表的放置位置，可以选择新工作表或现有工作表。

2、配置数据透视表

创建数据透视表后，可以配置数据透视表的字段和布局，以实现数据的汇总和分析。以下是一些常见的配置选项：

行标签：可以将数据字段拖动到行标签区域，以按行进行分组。
列标签：可以将数据字段拖动到列标签区域，以按列进行分组。
值：可以将数据字段拖动到值区域，以进行汇总计算，例如求和、计数、平均等。
筛选器：可以将数据字段拖动到筛选器区域，以按条件进行筛选。

3、更新数据透视表

数据透视表支持自动更新数据，只需点击“数据”选项卡下的“刷新全部”按钮，即可重新导入最新的数据。当数据源发生变化时，可以通过数据透视表轻松更新Excel中的数据。

五、结论

通过以上介绍的方法，我们可以轻松实现多次导入外部数据到Excel表格中。无论是使用Power Query、数据连接、VBA宏还是数据透视表，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择合适的方法，可以提高数据导入和分析的效率，帮助用户更好地管理和利用数据。