excel怎么能把一个表格都打印上

要在Excel中将整个表格打印出来，可以通过调整页面设置、使用分页预览、调整列宽和行高、合并单元格、使用缩放打印等方法来实现。 其中，调整页面设置 是最为关键的一步。通过调整页面设置，可以确保表格在打印时尽量不被截断，并且可以将内容压缩在一页或几页内。接下来，我将详细说明这些方法及其具体操作步骤。

一、调整页面设置

1. 页面方向和纸张大小

首先，确保页面方向和纸张大小适合你的表格内容。一般来说，宽度较大的表格可以选择横向打印，这样可以包含更多的列。

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”按钮，然后选择“横向”或“纵向”。
在同一组中，点击“纸张大小”按钮，根据实际需要选择合适的纸张大小（例如A4、A3等）。

2. 调整页边距

页边距的设置也会影响打印的效果，适当缩小页边距可以容纳更多内容。

在“页面布局”选项卡，点击“页边距”按钮。
从下拉菜单中选择“窄”或者点击“自定义页边距”进行手动调整。

3. 缩放打印

缩放打印功能可以将表格内容缩小或放大，使其适应页面。

在“页面布局”选项卡，点击“缩放”组中的“宽度”和“高度”选项。
将宽度和高度设置为“1页”，这样Excel会自动调整表格内容以适应一页。

二、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你直观地查看表格在打印时的分页情况，并进行相应的调整。

点击“视图”选项卡。
在“工作簿视图”组中，点击“分页预览”按钮。
在分页预览模式下，你可以看到页面的边界，拖动蓝色的分页线来调整分页。

1. 合并单元格

有时候，通过合并单元格可以减少表格的行数和列数，从而更容易将整个表格打印在一页上。

选中需要合并的单元格区域。
右键点击选中的区域，选择“合并单元格”。

2. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助你更好地利用页面空间。

选中需要调整的列或行。
在列标或行标上右键点击，选择“列宽”或“行高”。
输入合适的数值进行调整。

三、使用打印区域和分页符

1. 设置打印区域

通过设置打印区域，可以确保只打印你需要的表格部分。

选中需要打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”下拉菜单，然后点击“设置打印区域”。

2. 插入分页符

插入分页符可以控制打印时的分页位置。

选中需要插入分页符的单元格。
点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”下拉菜单，然后点击“插入分页符”。

四、打印预览和调整

在完成以上设置后，使用打印预览功能查看最终效果，并进行必要的调整。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在打印预览窗口中查看表格的打印效果。
如果效果不理想，返回表格进行进一步调整。

五、使用Excel的打印选项

1. 打印标题

如果表格跨越多页，可以通过设置打印标题来确保每页都有标题行或列。

点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”。
在“顶端标题行”或“左端标题列”中选择相应的行或列。

2. 打印网格线和标题

确保打印输出时包含网格线和标题，以提高表格的可读性。

在“页面布局”选项卡，选择“打印选项”组中的“网格线”和“标题”。

六、导出为PDF

如果在打印预览中仍无法满足要求，可以将表格导出为PDF，然后使用PDF编辑工具进行进一步调整。

点击“文件”选项卡，选择“导出”。
选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

结论

通过调整页面设置、使用分页预览、合并单元格、调整列宽和行高、设置打印区域和分页符、以及使用Excel的打印选项，可以有效地将整个表格打印在一页或几页内。每一个步骤都有其独特的作用和效果，综合运用这些方法可以确保打印输出符合你的期望。如果在Excel中仍然无法达到理想效果，导出为PDF后进行调整也是一种可行的解决方案。