桌面两个excel怎么快速切换

桌面两个Excel怎么快速切换：使用Alt+Tab快捷键、利用任务栏、设置多个窗口模式、使用Windows Snap功能、Excel内置切换功能。在多个Excel窗口之间切换时，最常用且高效的方法之一是使用Alt+Tab快捷键。通过按住Alt键，然后按Tab键，你可以看到当前打开的所有应用程序和窗口，继续按Tab键直到你选择到目标Excel窗口。这种方法不仅适用于Excel，还适用于其他任何打开的应用程序。接下来，我们将详细介绍每一种方法。

一、使用Alt+Tab快捷键

快捷键操作步骤

按下Alt键不松手，然后按Tab键，就会弹出一个窗口切换界面。这个界面显示了当前所有打开的窗口。继续按Tab键，移动选择框直到到达你想要切换的Excel窗口，松开所有按键即可。

优点和注意事项

使用Alt+Tab快捷键的优点是它非常快捷，不需要鼠标操作。无论你在做什么，只需按下快捷键，就能迅速切换到另一个窗口。然而，如果你的电脑上打开了很多应用程序和窗口，可能需要多次按Tab键才能找到目标窗口。

二、利用任务栏

任务栏切换方式

任务栏是Windows系统底部的条状区域，显示了所有当前打开的应用程序和窗口。你可以通过点击任务栏上的Excel图标来快速切换窗口。右键点击Excel图标，还可以看到所有打开的Excel文件，点击其中一个即可切换到该窗口。

优点和局限性

利用任务栏切换窗口的方法直观且易于操作，特别适合那些不熟悉快捷键操作的用户。然而，当任务栏上堆积了很多图标时，可能会显得有些杂乱，不利于快速找到所需的窗口。

三、设置多个窗口模式

设置步骤

Excel默认是开启“单一窗口模式”，这意味着所有的Excel文件都在一个应用窗口中切换。要开启“多个窗口模式”，你需要在Excel的设置中更改选项。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的文件菜单。
2. 选择选项，进入Excel选项界面。
3. 在高级选项卡中，找到显示部分。
4. 勾选在单独的窗口中显示每个工作簿，然后点击确定。

优点和适用场景

开启多个窗口模式后，每个Excel文件都会在独立的窗口中打开，方便使用Alt+Tab或者任务栏进行切换。这个方法特别适用于需要同时查看和编辑多个Excel文件的用户。然而，这种方式可能会占用更多的系统资源，特别是在打开大量文件时。

四、使用Windows Snap功能

Snap功能介绍

Windows Snap功能允许你将多个窗口并排显示在屏幕上，便于同时查看和操作。要使用这个功能，可以拖动一个Excel窗口到屏幕的一侧，直到出现一个半透明的轮廓，然后松开鼠标。窗口将自动调整大小并占据屏幕的一半，另一侧将显示剩余的窗口供你选择。

操作步骤

1. 选择一个Excel窗口，按住标题栏不松手。
2. 将窗口拖动到屏幕的一侧，直到出现半透明轮廓。
3. 松开鼠标，窗口将自动调整大小。
4. 选择另一个Excel窗口，这个窗口将自动填充屏幕的另一半。

优点和局限性

Windows Snap功能的优点是可以同时查看和操作多个窗口，特别适用于需要对比或同时编辑多个Excel文件的场景。然而，这种方式要求你的屏幕有足够的分辨率，否则窗口内容可能显得过于紧凑，不利于操作。

五、Excel内置切换功能

视图切换工具

Excel本身也提供了切换工作簿的功能。你可以在Excel的视图选项卡中找到切换窗口按钮。点击这个按钮，会弹出一个下拉菜单，显示所有当前打开的Excel文件，选择其中一个即可切换到该文件。

优点和使用场景

Excel内置切换功能的优点是它只显示Excel文件，不会受到其他应用程序窗口的干扰，非常专注。这个方法特别适合那些需要频繁在多个Excel文件之间切换的用户。然而，与Alt+Tab快捷键相比，这种方式略显繁琐。

六、使用第三方软件

软件推荐

有一些第三方软件可以帮助你更高效地管理和切换窗口，例如VirtuaWin、Dexpot等虚拟桌面管理软件。这些软件允许你创建多个虚拟桌面，每个桌面可以放置不同的应用程序和窗口，方便你在不同任务之间切换。

安装和使用步骤

1. 下载并安装你选择的虚拟桌面管理软件。
2. 打开软件，创建多个虚拟桌面。
3. 将不同的Excel窗口放置在不同的虚拟桌面上。
4. 使用快捷键或软件界面在不同的虚拟桌面之间切换。

优点和适用场景

使用第三方软件的优点是可以极大地提高多任务处理的效率，特别适用于需要同时管理多个应用程序和窗口的用户。然而，这种方法需要额外安装软件，可能对系统资源有一定的占用。

七、使用Excel插件

插件介绍

Excel插件可以扩展Excel的功能，有一些插件专门用于提高工作效率。例如，Kutools for Excel就是一个强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括窗口管理功能。

安装和使用步骤

1. 下载并安装Kutools for Excel插件。
2. 打开Excel，你会看到Kutools的工具栏。
3. 在Kutools工具栏中找到窗口切换功能，点击它会显示所有打开的Excel文件，选择其中一个即可切换。

优点和局限性

使用Excel插件的优点是功能丰富，可以极大地提高工作效率。然而，插件的使用可能需要一定的学习成本，而且一些功能可能需要付费。

八、使用多显示器

多显示器的优势

如果你的工作环境支持多显示器，你可以将不同的Excel窗口放置在不同的显示器上。这样不仅能提高工作效率，还可以减少频繁切换窗口的麻烦。

设置步骤

1. 确保你的电脑和操作系统支持多显示器。
2. 连接并设置好多个显示器。
3. 将不同的Excel窗口拖动到不同的显示器上。

优点和适用场景

多显示器设置的优点是显而易见的：你可以同时查看多个Excel文件，不需要频繁切换。然而，这种方法需要额外的硬件支持，适合那些对工作效率有较高要求的用户。

九、使用宏和脚本

宏和脚本介绍

Excel支持宏和VBA（Visual Basic for Applications）脚本，这些工具可以用来自动化一些重复性的任务。你可以编写一个简单的宏，用来快速切换窗口。

编写和使用步骤

1. 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 编写以下代码：

Sub SwitchWindows()

    Dim wb As Workbook
    For Each wb In Workbooks
        If wb.Name <> ThisWorkbook.Name Then
            wb.Activate
            Exit Sub
        End If
    Next wb
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 返回Excel，按Alt+F8，选择你刚刚编写的宏，然后点击运行。

优点和局限性

使用宏和脚本的优点是可以完全自定义，满足特定需求。然而，这种方法需要一定的编程知识，对于不熟悉编程的用户可能不太友好。

十、总结

在多个Excel窗口之间快速切换的方法有很多，选择哪一种方法取决于你的具体需求和工作习惯。Alt+Tab快捷键是最简单和高效的方式之一，但如果你需要更复杂的窗口管理，可以考虑使用任务栏、多个窗口模式、Windows Snap功能、Excel内置切换功能、第三方软件、Excel插件、多显示器或者宏和脚本。每一种方法都有其优点和适用场景，选择合适的方法可以极大地提高你的工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法快速切换桌面上的两个Excel文件？
无法快速切换Excel文件可能是因为您的计算机配置较低或者Excel文件较大导致的。同时，如果您的计算机上同时运行了其他占用大量资源的程序，也会影响到Excel文件的切换速度。

2. 如何快速切换桌面上的两个Excel文件？
要快速切换桌面上的两个Excel文件，可以使用以下方法：

• 使用快捷键：按下Alt + Tab键可以在不同的应用程序之间切换，您可以通过按下这个组合键来快速切换两个Excel文件。
• 使用任务栏：在Windows任务栏上，每个打开的Excel文件都会有一个对应的图标，您可以单击任务栏上的图标来切换Excel文件。
• 使用窗口切换器：如果您在Excel中打开了多个工作簿，可以使用Excel自带的窗口切换器来快速切换不同的工作簿。只需点击Excel窗口左上角的“视图”选项卡，然后在“窗口”组中选择要切换的工作簿。

3. 有没有其他方法可以加快桌面上两个Excel文件的切换速度？
除了使用快捷键和任务栏来切换Excel文件外，您还可以尝试以下方法来加快切换速度：

• 关闭不必要的Excel文件：如果您同时打开了多个Excel文件，尝试关闭一些不必要的文件，这样可以减少资源占用，从而加快切换速度。
• 优化计算机性能：确保您的计算机有足够的内存和处理器速度，以支持同时打开多个Excel文件。您可以关闭其他占用资源的程序或者升级您的计算机硬件来提升性能。
• 使用Excel的多窗口模式：如果您经常需要在两个Excel文件之间切换，可以使用Excel的多窗口模式。这样，您可以将两个文件分别打开在不同的窗口中，从而更方便地进行切换。只需点击Excel窗口左上角的“视图”选项卡，然后在“新窗口”组中选择“新窗口”。