excel里面破折号怎么打

在Excel中输入破折号的方法有多种，包括直接输入、使用快捷键、插入符号以及自定义格式等。 其中，最常用的方法是直接输入和使用快捷键。下面将详细介绍这些方法。

直接输入：最简单的方法就是直接在单元格中输入破折号。只需在所需的单元格中点击并输入两个连字符（–），然后按下回车键。

快捷键：在某些情况下，可以使用快捷键来快速输入破折号。例如，在Windows系统中，可以按住Alt键并输入0151来插入长破折号（—）。在Mac系统中，可以按住Option键并按下减号键（-）来插入长破折号。

插入符号：对于那些不熟悉快捷键的人，可以通过Excel的插入符号功能来插入破折号。在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“符号”按钮，选择所需的破折号符号并插入。

自定义格式：如果需要在特定的单元格格式中经常使用破折号，可以通过自定义格式来实现。在Excel中，选择所需的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在数字选项卡中，选择“自定义”，然后输入包含破折号的格式。

一、直接输入破折号

最简单的方式是直接在Excel单元格中输入破折号。这种方法适用于大多数情况下，只需在所需的单元格中点击并输入两个连字符（–），然后按下回车键即可。

例如，假设您想在A1单元格中输入一个破折号：

点击A1单元格。
输入两个连字符（–）。
按下回车键。

这将自动转换为一个长破折号（—），无需任何其他操作。

二、使用快捷键插入破折号

使用快捷键是另一种快速插入破折号的方法。不同系统的快捷键有所不同，下面将详细介绍Windows和Mac系统中的快捷键。

1. Windows系统

在Windows系统中，可以按住Alt键并输入数字键盘上的0151来插入长破折号（—）。

例如：

点击所需的单元格。
按住Alt键。
在数字键盘上输入0151。
松开Alt键。

这将插入一个长破折号（—）到选定的单元格中。

2. Mac系统

在Mac系统中，可以按住Option键并按下减号键（-）来插入长破折号。

例如：

点击所需的单元格。
按住Option键。
按下减号键（-）。

这将插入一个长破折号（—）到选定的单元格中。

三、通过插入符号功能插入破折号

对于那些不熟悉快捷键的人，可以通过Excel的插入符号功能来插入破折号。这种方法适用于需要插入特殊符号的情况。

例如：

选择所需的单元格。
点击“插入”选项卡。
点击“符号”按钮。
在弹出的符号对话框中，选择破折号符号并点击“插入”。

这将插入一个破折号到选定的单元格中。

四、使用自定义格式插入破折号

如果需要在特定的单元格格式中经常使用破折号，可以通过自定义格式来实现。这种方法适用于需要在多个单元格中重复使用破折号的情况。

例如：

选择所需的单元格。
右键点击并选择“设置单元格格式”。
在数字选项卡中，选择“自定义”。
输入包含破折号的格式，例如“—0”。

这将自动将所选单元格的内容格式化为包含破折号的格式。

五、使用函数和公式插入破折号

在某些情况下，可能需要使用Excel函数和公式来插入破折号。例如，可以使用IF函数在特定条件下插入破折号。

例如：

=IF(A1=0, "—", A1)

这将检查A1单元格的值是否为0，如果为0，则插入破折号，否则显示A1的值。

六、使用VBA宏插入破折号

对于高级用户，可以使用VBA宏来自动化插入破折号的过程。这种方法适用于需要在大量单元格中插入破折号的情况。

例如：

Sub InsertDash()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Value = "—"
    Next cell
End Sub

这将遍历选定的单元格范围，并在每个单元格中插入破折号。

七、使用文本替换功能插入破折号

Excel还提供了文本替换功能，可以将特定文本自动替换为破折号。这种方法适用于需要在整个工作表中替换特定文本的情况。

例如：

按Ctrl+H打开查找和替换对话框。
在“查找内容”框中输入要替换的文本。
在“替换为”框中输入破折号（—）。
点击“全部替换”。

这将自动将工作表中的特定文本替换为破折号。

八、使用外部工具插入破折号

对于那些需要更高级功能的人，可以使用外部工具来插入破折号。例如，可以使用文本编辑器或符号库来生成破折号，然后将其复制粘贴到Excel中。

例如：

在文本编辑器中输入破折号（—）。
复制破折号。
在Excel中粘贴到所需的单元格中。

九、使用数据验证插入破折号

Excel的数据验证功能也可以用于插入破折号。例如，可以设置一个数据验证规则，确保在特定单元格中只能输入破折号。

例如：

选择所需的单元格。
点击“数据”选项卡。
点击“数据验证”按钮。
在数据验证对话框中，选择“自定义”。
输入公式“=A1="—"”。

这将确保在所选单元格中只能输入破折号。

十、使用Excel附加组件插入破折号

对于那些需要更高级功能的人，可以使用Excel附加组件来插入破折号。例如，可以使用Power Query来生成破折号，然后将其导入到Excel中。

例如：

打开Power Query编辑器。
创建一个包含破折号的列。
将数据加载到Excel中。

这将自动将破折号导入到Excel中。

通过以上方法，可以在Excel中轻松插入破折号。无论是直接输入、使用快捷键、插入符号、自定义格式、使用函数和公式、VBA宏、文本替换、外部工具、数据验证还是Excel附加组件，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求选择最适合的方法，可以提高工作效率并确保数据的准确性。