excel数值怎么更改为正常

在Excel中将数值更改为正常格式的方法包括：更改单元格格式、使用公式转换、清除多余字符、检查数据源。一、可以通过选择目标单元格并更改其格式来修复显示错误；二、可以使用公式将文本形式的数字转换为数值形式。

更改单元格格式是最常用且最简单的方法之一。假如在Excel中输入的数值显示为文本或者有其他不正常的显示方式，可以通过选择单元格或范围，右键点击选择“设置单元格格式”，然后选择“数值”或其他合适的格式来解决这一问题。

一、更改单元格格式

更改单元格格式是最直接的方法之一。如果数值以文本格式显示，你可以通过以下步骤来更改其格式：

选择单元格或范围：首先，选择你希望更改格式的单元格或单元格范围。
右键点击：右键点击所选单元格，然后选择“设置单元格格式”。
选择合适的格式：在弹出的对话框中，选择“数值”或其他合适的格式，如“日期”、“时间”、“百分比”等。
点击确定：最后，点击“确定”按钮，完成格式更改。

这种方法适用于大多数情况下，特别是当你知道单元格内容的类型时。但在某些特殊情况下，例如数据源存在问题或数据中包含隐藏字符时，可能需要其他方法来解决。

二、使用公式转换

当更改单元格格式无法解决问题时，可以使用Excel中的公式将文本形式的数值转换为真正的数值。例如，使用VALUE函数：

选中目标单元格：在目标单元格中输入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含文本格式数值的单元格。
复制公式：将公式下拉复制到其他需要转换的单元格中。
复制并粘贴值：将公式计算得到的结果复制并粘贴为值，以替代原始的文本格式数值。

另外，TEXT函数也可以用来将数值转换为特定格式的文本，如：=TEXT(A1,"0.00")，这会将数值转换为两位小数的文本格式。

三、清除多余字符

有时，数值显示异常是因为包含了多余的空格或其他不可见字符。在这种情况下，可以使用TRIM和CLEAN函数来清除这些字符：

使用TRIM函数：=TRIM(A1)，该函数可以删除文本前后的所有空格。
使用CLEAN函数：=CLEAN(A1)，该函数可以删除文本中的所有不可打印字符。
组合使用：可以将这两个函数组合使用，如：=TRIM(CLEAN(A1))。

四、检查数据源

有时，问题的根源在于数据源。特别是从外部系统导入数据时，可能会遇到数据格式不一致的情况。此时可以尝试以下方法：

检查数据导入设置：确保在导入数据时选择了正确的数据格式。
使用数据清洗工具：Excel提供了多种数据清洗工具，如“数据”选项卡中的“文本到列”功能，可以将文本分割成多个列，重新格式化数据。
手动检查和修复：对于小规模的数据，可以手动检查每一行数据，确保其格式正确。

五、使用宏和VBA脚本

对于大批量数据转换，手动操作可能不太现实。这时可以考虑使用Excel中的宏或VBA脚本来自动化这一过程。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub ConvertTextToNumber()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CDbl(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

打开开发工具：在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：点击“插入”->“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新模块中。
运行宏：返回Excel，选择需要转换的单元格，然后按Alt+F8运行宏。

六、其他技巧和建议

使用查找和替换：有时，使用Excel的查找和替换功能可以快速解决问题。例如，将所有逗号替换为点，以适应不同地区的数字格式。
数据验证：使用数据验证功能，可以确保输入的数据格式正确，从而减少后续的格式转换工作。
保持一致性：在整个工作表或工作簿中，尽量保持数据格式的一致性，避免混淆和错误。

通过以上方法，你可以有效地将Excel中的数值更改为正常显示格式。根据具体情况选择适合的方法，可以大大提高工作效率和数据处理的准确性。