excel删除数据之后怎么自动排列

Excel删除数据之后怎么自动排列：使用筛选功能、利用表格功能、编写宏代码。其中，使用筛选功能最为简单直观。首先，选择数据区域，点击“数据”选项卡，选择“筛选”功能。然后删除不需要的数据，筛选后的数据会自动排列。接下来，我们将详细探讨如何利用这些方法来实现自动排列。

一、使用筛选功能

使用筛选功能是最简单且直观的方法之一。通过筛选，Excel会自动隐藏已删除的数据行，使剩余数据排列整齐。

1. 如何启用筛选功能

首先，选择需要操作的数据区域。点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。此时，数据区域的每一列标题旁边会出现一个小的下拉箭头。点击这些箭头，可以对数据进行筛选。

2. 删除数据并自动排列

在启用筛选功能后，选择需要删除的数据行。右键单击并选择“删除”。删除后，筛选功能会自动隐藏这些空行，使剩余的数据排列整齐。通过这种方法，用户可以在删除数据后立即看到更新后的排列情况。

二、利用表格功能

Excel的表格功能不仅可以美化数据，还能在删除数据后自动调整排列。

1. 如何创建表格

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“表格”。在弹出的对话框中确认数据区域，并勾选“我的表包含标题”选项。点击“确定”后，数据区域将被转换为表格形式。

2. 删除数据并自动排列

在表格中删除数据行时，表格会自动调整排列。例如，右键单击需要删除的行选择“删除”选项后，表格会自动移除空行，并使剩余数据排列整齐。利用表格功能，用户无需额外操作即可实现自动排列。

三、编写宏代码

对于更复杂的需求，编写宏代码可以实现更强大的功能。通过VBA编程，用户可以创建一个宏，在删除数据后自动排列剩余数据。

1. 打开宏编辑器

按下Alt + F11组合键打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”以创建一个新模块。

2. 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteAndSort()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 将"Sheet1"替换为你的工作表名称
    ' 删除选定的行
    Selection.EntireRow.Delete
    ' 自动排列数据
    ws.UsedRange.Sort Key1:=ws.Range("A1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3. 运行宏

返回Excel工作表，按下Alt + F8组合键打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。宏将自动删除选定的行并重新排列数据。

四、使用Excel的“删除空白行”功能

Excel内置功能“删除空白行”可以帮助用户快速删除空白行并自动排列数据。

1. 选择数据区域

首先，选择包含数据的整个区域。在顶部菜单栏中，点击“查找和选择”按钮，选择“定位条件”。

2. 定位空白单元格

在弹出的对话框中，选择“空值”并点击“确定”。Excel会自动选择所有空白单元格。

3. 删除空白行

右键单击任一空白单元格，选择“删除”，并在弹出的对话框中选择“整行”。点击“确定”后，所有空白行将被删除，剩余数据会自动排列。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以帮助用户进行数据清洗和转换。在删除数据后，Power Query可以自动重新排列剩余数据。

1. 导入数据到Power Query

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。在弹出的对话框中点击“确定”，数据将被导入Power Query编辑器。

2. 删除数据并应用更改

在Power Query编辑器中，选择需要删除的数据行并右键单击选择“删除”。完成操作后，点击“关闭并加载”按钮，数据将被重新加载到Excel工作表中，自动排列整齐。

六、使用动态数组函数

Excel中的动态数组函数可以帮助用户在删除数据后自动更新排列。动态数组函数如FILTER和SORT可以实现这一功能。

1. 使用FILTER函数

FILTER函数可以根据条件筛选数据，并自动调整排列。例如，假设数据在A列和B列中，可以使用以下公式筛选非空行：

=FILTER(A:B, A:A<>"")

2. 使用SORT函数

SORT函数可以对数据进行排序并自动更新排列。例如，使用以下公式按A列升序排列数据：

=SORT(A:B, 1, 1)

通过将FILTER和SORT函数结合使用，用户可以实现删除数据后自动排列的效果。

七、使用Excel的“删除重复项”功能

Excel的“删除重复项”功能不仅可以删除重复数据，还能在删除数据后自动排列剩余数据。

1. 选择数据区域

选择包含数据的区域。点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”。

2. 删除重复数据并自动排列

在弹出的对话框中选择要检查的列，然后点击“确定”。Excel将删除重复数据，并自动排列剩余数据。

八、使用自动筛选和排序功能

Excel的自动筛选和排序功能可以帮助用户在删除数据后立即进行自动排列。

1. 启用自动筛选

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。数据区域的每一列标题旁边会出现一个小的下拉箭头。

2. 删除数据并自动排序

删除数据后，点击任一列标题的下拉箭头，选择“升序”或“降序”进行排序。Excel会自动排列剩余数据。

九、使用Excel表单控件

Excel表单控件可以帮助用户在删除数据后自动更新排列。

1. 创建表单控件

点击“开发工具”选项卡，选择“插入”按钮，然后选择一个表单控件（如下拉列表）。在工作表中插入控件。

2. 设置控件属性

右键单击控件选择“控件格式”，在弹出的对话框中设置数据源和其他属性。完成设置后，删除数据时控件会自动更新，并重新排列数据。

十、使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助用户在删除数据后自动排列。例如，Kutools for Excel提供了许多高级功能，可以简化数据操作。

1. 安装第三方插件

下载并安装第三方插件（如Kutools for Excel）。安装完成后，插件功能将集成到Excel的菜单中。

2. 使用插件功能

使用插件提供的功能（如删除空白行、自动排序等），可以轻松实现删除数据后自动排列的效果。

十一、使用Excel的数据验证功能

Excel的数据验证功能可以帮助用户在删除数据后自动更新排列。

1. 设置数据验证

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中设置验证条件，如允许输入唯一值。

2. 删除数据并自动排列

删除数据后，Excel会根据数据验证条件自动更新并排列剩余数据。

十二、使用Excel的“查找和替换”功能

Excel的“查找和替换”功能可以帮助用户快速找到并删除特定数据，然后自动排列剩余数据。

1. 使用查找功能

按下Ctrl + F组合键打开查找对话框，输入需要查找的数据。点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有匹配项。

2. 删除数据并自动排列

选择所有匹配项并右键单击选择“删除”。删除后，Excel会自动排列剩余数据。

十三、使用Excel的“分类汇总”功能

Excel的“分类汇总”功能可以帮助用户在删除数据后自动更新排列。

1. 启用分类汇总

选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“分类汇总”。在弹出的对话框中设置汇总条件。

2. 删除数据并自动更新

删除数据后，分类汇总会自动更新并重新排列数据。

十四、使用Excel的“数据透视表”功能

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，可以帮助用户在删除数据后自动更新排列。

1. 创建数据透视表

选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中确认数据源和目标位置。

2. 删除数据并刷新数据透视表

删除数据后，右键单击数据透视表选择“刷新”，数据透视表会自动更新并排列剩余数据。

十五、使用Excel的“条件格式”功能

条件格式可以帮助用户在删除数据后自动更新排列。

1. 设置条件格式

选择数据区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。在弹出的对话框中设置格式条件。

2. 删除数据并自动更新

删除数据后，条件格式会自动应用到剩余数据，并更新排列。

通过以上多种方法，用户可以根据具体需求选择最适合的方法来实现删除数据后自动排列的效果。这些方法不仅提高了工作效率，还确保了数据的整齐和一致性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除数据后自动重新排列数据？

• 问题： 如何在Excel中删除一行或一列的数据后，自动让其他数据重新排列？
• 回答： 在Excel中，当你删除一行或一列的数据后，可以使用自动筛选功能来让其他数据重新排列。首先，选中你想要删除数据的行或列，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。在弹出的菜单中选择“自动筛选”，然后Excel会自动重新排列数据，使其填充删除的空白区域。

2. 如何在Excel中删除数据后自动重新编号？

• 问题： 在Excel中，当我删除一行或一列的数据后，如何让其他数据自动重新编号？
• 回答： 在Excel中，删除数据后让其他数据自动重新编号可以通过使用公式来实现。首先，在一个空白的单元格中输入编号的起始值，例如1。然后，在相邻的单元格中使用公式来自动编号其他数据。例如，如果你想要在A列中编号数据，可以在第二行的A2单元格中输入公式“=ROW()-1”，然后将此公式拖动到其他行，Excel会自动根据删除的数据重新编号。

3. 如何在Excel中删除数据后自动调整图表？

• 问题： 在Excel中，当我删除数据后，如何让图表自动调整以反映更新后的数据？
• 回答： 在Excel中，当你删除数据后，可以使用动态命名范围来自动调整图表。首先，选中你的图表，并在公式栏中输入一个动态命名范围的公式。例如，如果你的数据位于A1到A10单元格中，你可以输入“=Sheet1!$A$1:INDEX(Sheet1!$A:$A,COUNTA(Sheet1!$A:$A))”。然后，将此公式用作图表系列的数据源，这样当你删除数据后，图表会自动调整以反映更新后的数据。