excel怎么设置以显示值计算公式

在Excel中设置以显示值计算公式的方法包括：使用单元格引用、使用公式审核工具、使用快捷键。 其中，单元格引用是最常用的方法，通过在公式中直接引用其他单元格的值来实现以显示值进行计算。下面将详细介绍这个方法及其他技巧。

一、使用单元格引用

在Excel中，最常用的方法是通过单元格引用来设置以显示值计算公式。这种方法可以确保公式计算时使用的是单元格中显示的值，而不是单元格的原始值。

1.1 直接引用单元格

在Excel中输入公式时，可以直接引用需要计算的单元格。例如，要计算A1和B1的和，可以在单元格C1中输入公式 =A1+B1。此时，C1的值将是A1和B1显示值的和。

1.2 使用绝对引用

在一些情况下，需要固定某个单元格的引用。可以使用绝对引用（如$A$1）来确保在公式复制时引用不会改变。例如，在C1中输入公式 =A1+$B$1，然后将C1公式向下拖动复制，B列的引用不会发生变化。

二、使用公式审核工具

公式审核工具可以帮助用户更直观地看到公式的计算过程，并确保以显示值进行计算。

2.1 公式审核工具栏

在Excel中，点击“公式”选项卡，然后选择“公式审核”工具栏。工具栏中的“显示公式”按钮可以显示当前工作表中所有公式的内容，而不是计算结果。通过这种方式，可以检查公式是否正确引用了显示值。

2.2 评估公式

公式审核工具栏中的“评估公式”功能允许用户逐步查看公式的计算过程。通过逐步评估公式，可以确保每一步使用的都是显示值。

三、使用快捷键

Excel提供了一些快捷键，可以帮助用户快速设置和查看以显示值计算的公式。

3.1 切换显示公式

按下 Ctrl + ~ 键可以在显示公式和显示计算结果之间切换。这个快捷键可以快速检查工作表中所有公式，确保它们使用的是显示值。

3.2 插入函数

按下 Shift + F3 键可以打开“插入函数”对话框，帮助用户更快速地插入和编辑公式。在插入函数时，可以确保引用的是显示值。

四、使用数据工具

除了直接引用和使用公式审核工具，Excel中还有一些数据工具可以帮助用户设置以显示值计算公式。

4.1 数据透视表

数据透视表是一种强大的工具，可以帮助用户总结和分析数据。在数据透视表中，用户可以通过拖动字段来设置计算公式，确保使用的是显示值。

4.2 分列功能

在某些情况下，单元格中可能包含了多个数据值。可以使用“分列”功能将单元格中的数据拆分为多个单元格，然后在公式中引用这些显示值。例如，如果A1中包含“123,456”，可以使用分列功能将其拆分为A1和B1两个单元格，然后在公式中引用A1和B1的显示值。

五、数据格式设置

数据格式设置也可以影响公式计算的结果，确保公式使用的是显示值。

5.1 设置单元格格式

通过设置单元格格式，可以确保单元格中的值以特定格式显示。例如，可以将单元格格式设置为“数字”或“货币”格式，然后在公式中引用这些单元格的显示值。

5.2 使用文本函数

在某些情况下，可能需要将数值转换为文本，然后在公式中使用这些文本值。可以使用 TEXT 函数来实现。例如，在C1中输入公式 =TEXT(A1, "0.00") + TEXT(B1, "0.00")，将A1和B1的值转换为文本格式，然后进行计算。

六、错误处理

在设置以显示值计算公式时，可能会遇到一些错误。了解如何处理这些错误，可以确保公式的正确性。

6.1 使用错误检查

Excel提供了错误检查功能，可以帮助用户发现和修复公式中的错误。在“公式”选项卡中，点击“错误检查”按钮，Excel将自动检查工作表中的错误并提供修复建议。

6.2 使用IFERROR函数

在公式中使用 IFERROR 函数，可以处理可能出现的错误。例如，在C1中输入公式 =IFERROR(A1/B1, "错误")，如果B1为零，将返回“错误”而不是显示错误信息。

七、自动化处理

在大规模数据处理中，自动化处理可以极大提高工作效率。可以使用Excel的自动化工具来设置以显示值计算公式。

7.1 宏功能

Excel提供了宏功能，可以录制和执行一系列操作。通过录制宏，可以自动化设置和应用以显示值计算的公式。例如，可以录制一个宏，将选定单元格的值复制到新的单元格，然后应用计算公式。

7.2 VBA编程

对于更复杂的自动化任务，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编程。通过编写VBA代码，可以实现更高级的自动化处理。例如，可以编写VBA代码，遍历工作表中的所有单元格，并应用以显示值计算的公式。

八、常见问题及解决方案

在设置以显示值计算公式时，可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方案，可以提高工作效率。

8.1 单元格引用错误

在输入公式时，可能会不小心引用了错误的单元格。可以使用公式审核工具检查公式，并确保引用的是正确的单元格。

8.2 数据类型不匹配

在公式计算时，可能会遇到数据类型不匹配的问题。例如，试图将文本与数值相加。可以使用 VALUE 函数将文本转换为数值，或者使用 TEXT 函数将数值转换为文本。

8.3 公式结果错误

在某些情况下，公式的计算结果可能与预期不符。可以使用公式审核工具逐步检查公式的计算过程，并确保每一步使用的都是显示值。

通过以上方法，可以在Excel中设置以显示值计算公式，提高工作效率和数据处理的准确性。无论是直接引用单元格、使用公式审核工具，还是使用快捷键和数据工具，都可以确保公式计算时使用的是单元格中显示的值。了解和掌握这些技巧，可以帮助用户更高效地处理数据和进行计算。