excel中打印预览怎么去掉行和列的

在Excel中，打印预览时去掉行和列的网格线，可以通过“页面布局”选项卡中的“网格线”设置、在打印设置中取消勾选“网格线”、调整打印区域及使用页眉和页脚来实现。下面将详细介绍其中的“页面布局”选项卡中的“网格线”设置方法。

页面布局中的网格线设置

在Excel中，默认情况下，工作表中的行和列会显示网格线。这些网格线在打印预览中也会显示出来。如果你希望在打印预览中去掉这些网格线，可以通过以下步骤来实现：

1. 打开你需要编辑的Excel工作表。
2. 点击工具栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项。
4. 取消勾选“打印”选项。

这样，Excel在进行打印预览时就不会显示行和列的网格线了。这个方法非常直观，适用于大部分用户。

一、页面布局中的网格线设置

在Excel中，默认情况下，行和列的网格线会自动显示在打印预览中。你可以通过页面布局中的网格线设置来去掉这些网格线，这个方法不仅简单，而且直观。

1. 操作步骤

首先，打开你的Excel文件，确保你已经选中了需要打印的工作表。然后，点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，你会看到“网格线”部分，其中包含“查看”和“打印”两个选项。取消勾选“打印”选项，这样就可以在打印预览中去掉网格线。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于操作简单，适用于所有用户，无需任何编程或复杂的设置。然而，需要注意的是，如果你希望在某些区域显示网格线，而在其他区域隐藏网格线，这种方法就不适用了。你需要考虑其他方法来实现更精细的控制。

二、打印设置中的网格线取消

除了页面布局中的设置，你还可以通过打印设置来去掉行和列的网格线。这种方法适用于在打印预览时临时取消网格线的显示。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后按下Ctrl+P进入打印预览模式。在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。切换到“工作表”选项卡，找到“网格线”选项，取消勾选它。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于临时性强，适用于需要在打印时临时取消网格线的情况。然而，这种方法需要你每次打印时都进行设置，稍显繁琐。如果你需要长期取消网格线的显示，建议使用页面布局中的网格线设置。

三、调整打印区域

通过调整打印区域，你可以选择性地去掉某些行和列的网格线。这个方法适用于需要部分显示网格线的情况。

1. 操作步骤

首先，选中你需要打印的区域，然后点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到“打印区域”选项，点击“设置打印区域”。这样，你可以选择性地打印所需的内容，避免不必要的网格线显示。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于灵活性高，你可以根据需要选择性地去掉网格线。然而，这种方法需要你手动调整打印区域，可能会比较费时。如果你需要频繁调整打印区域，建议使用其他方法。

四、使用页眉和页脚

通过添加页眉和页脚，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“插入”选项卡。在插入选项卡中，找到“页眉和页脚”选项，点击它进入页眉和页脚编辑模式。你可以在页眉和页脚中添加必要的信息，然后调整页面布局中的网格线设置，取消勾选“打印”选项。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以同时去掉网格线和添加必要的信息，适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。然而，这种方法需要你手动添加页眉和页脚，可能会比较费时。如果你不需要添加特定信息，建议使用页面布局中的网格线设置。

五、使用条件格式

通过条件格式，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到“条件格式”选项，点击它进入条件格式设置。你可以在条件格式中添加必要的信息，然后调整页面布局中的网格线设置，取消勾选“打印”选项。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以同时去掉网格线和添加必要的信息，适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。然而，这种方法需要你手动添加条件格式，可能会比较费时。如果你不需要添加特定信息，建议使用页面布局中的网格线设置。

六、使用VBA代码

通过VBA代码，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后按下Alt+F11进入VBA编辑器。在VBA编辑器中，找到“插入”选项，点击它选择“模块”选项。在新建的模块中，输入以下代码：

Sub RemoveGridLines()

    ActiveSheet.PageSetup.PrintGridlines = False
End Sub

然后按下F5运行代码，这样你就可以在打印预览时去掉网格线了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过代码实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的编程知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉VBA编程，建议使用页面布局中的网格线设置。

七、使用宏录制

通过宏录制，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“开发工具”选项卡。在开发工具选项卡中，找到“录制宏”选项，点击它开始录制宏。在录制过程中，按照页面布局中的网格线设置步骤，取消勾选“打印”选项。录制完成后，点击“停止录制”按钮。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过宏录制实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的宏录制知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉宏录制，建议使用页面布局中的网格线设置。

八、使用自定义视图

通过自定义视图，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“视图”选项卡。在视图选项卡中，找到“自定义视图”选项，点击它进入自定义视图设置。在自定义视图设置中，点击“添加”按钮，输入视图名称，然后取消勾选“打印网格线”选项。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过自定义视图实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的自定义视图知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉自定义视图，建议使用页面布局中的网格线设置。

九、使用打印区域设置

通过打印区域设置，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，找到“打印区域”选项，点击它选择“设置打印区域”选项。在设置打印区域中，选择需要打印的区域，然后取消勾选“打印网格线”选项。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过打印区域设置实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的打印区域设置知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉打印区域设置，建议使用页面布局中的网格线设置。

十、使用自定义页眉和页脚

通过自定义页眉和页脚，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“插入”选项卡。在插入选项卡中，找到“页眉和页脚”选项，点击它进入页眉和页脚编辑模式。在页眉和页脚编辑模式中，添加必要的信息，然后取消勾选“打印网格线”选项。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过自定义页眉和页脚实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的自定义页眉和页脚知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉自定义页眉和页脚，建议使用页面布局中的网格线设置。

十一、使用打印预览设置

通过打印预览设置，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后按下Ctrl+P进入打印预览模式。在打印预览界面中，点击“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。在页面设置对话框中，切换到“工作表”选项卡，找到“网格线”选项，取消勾选它。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过打印预览设置实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的打印预览设置知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉打印预览设置，建议使用页面布局中的网格线设置。

十二、使用打印机设置

通过打印机设置，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后按下Ctrl+P进入打印预览模式。在打印预览界面中，点击“打印机属性”按钮，进入打印机属性设置。在打印机属性设置中，找到“打印选项”选项，取消勾选“打印网格线”选项。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过打印机设置实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的打印机设置知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉打印机设置，建议使用页面布局中的网格线设置。

十三、使用Excel模板

通过使用Excel模板，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“文件”选项卡。在文件选项卡中，找到“新建”选项，点击它选择“模板”选项。在模板选项中，选择一个没有网格线的模板，然后将你的数据复制到这个模板中。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过Excel模板实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的模板使用知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉模板使用，建议使用页面布局中的网格线设置。

十四、使用Excel插件

通过使用Excel插件，你可以在打印预览时去掉网格线，同时保留必要的信息。这种方法适用于需要在打印预览中显示特定信息的情况。

1. 操作步骤

首先，打开你需要编辑的Excel工作表，然后点击工具栏中的“开发工具”选项卡。在开发工具选项卡中，找到“Excel插件”选项，点击它进入插件设置。在插件设置中，选择一个可以去掉网格线的插件，然后安装并启用它。确认后返回打印预览界面，你会发现网格线已经被去掉了。

2. 优势与注意事项

这种方法的优势在于可以通过Excel插件实现自动化，适用于需要频繁去掉网格线的情况。然而，这种方法需要你掌握一定的插件使用知识，可能会比较复杂。如果你不熟悉插件使用，建议使用页面布局中的网格线设置。

总结

通过以上多种方法，你可以在Excel中打印预览时去掉行和列的网格线。每种方法都有其独特的优势和适用场景，你可以根据自己的需求选择最合适的方法。无论你是需要临时取消网格线，还是需要长期取消网格线，都可以找到适合自己的解决方案。希望本文能够帮助你更好地掌握Excel的打印预览设置，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印预览中去掉特定行和列？

您可以按照以下步骤在Excel的打印预览中去掉特定的行和列：

• 首先，点击Excel工作表中的“文件”选项卡。
• 其次，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。
• 在打印预览中，您可以看到工作表的整体布局。
• 如果您想要去掉特定行，可以在打印预览中选择这些行，然后右键点击并选择“删除”。
• 同样地，如果您想要去掉特定列，可以在打印预览中选择这些列，然后右键点击并选择“删除”。
• 最后，您可以通过点击“打印”按钮来打印您的工作表。

2. 如何在Excel打印预览中隐藏行和列？

如果您想要在Excel的打印预览中隐藏特定的行和列，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，进入Excel工作表并选择您想要隐藏的行和列。
• 其次，右键点击选中的行和列，并选择“隐藏”选项。
• 然后，点击Excel工作表的“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。
• 在打印预览中，您将看到隐藏的行和列不再显示。
• 最后，您可以通过点击“打印”按钮来打印您的工作表。

3. 我如何在Excel打印预览中调整行和列的大小？

如果您想要在Excel的打印预览中调整特定行和列的大小，可以按照以下步骤进行：

• 首先，进入Excel工作表并选择您想要调整大小的行和列。
• 其次，将鼠标悬停在选中的行和列之间的边界上，您会看到光标变为双向箭头。
• 然后，点击并拖动边界线，以调整行和列的大小。
• 您可以根据需要调整多个行和列的大小。
• 最后，点击Excel工作表的“文件”选项卡。
• 在文件选项卡中，选择“打印”选项，然后点击“打印预览”。
• 在打印预览中，您将看到调整后的行和列大小的效果。
• 最后，您可以通过点击“打印”按钮来打印您的工作表。