excel怎么变为了xls

Excel文件可以通过以下几种方式变为XLS格式：使用“另存为”功能、使用文件转换工具、使用VBA代码。其中，最常用的方法是通过Excel软件自带的“另存为”功能进行格式转换。这不仅简单快捷，而且能够确保文件的完整性和数据的安全性。

通过Excel软件的“另存为”功能来将文件格式从.xlsx变为.xls的步骤非常简单。首先，打开你需要转换的Excel文件，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”作为保存类型。最后，点击“保存”按钮即可完成转换。这种方法不仅操作简便，而且可以确保文件格式转换后的数据完整性和可用性。

一、使用“另存为”功能

1、步骤概述

使用Excel软件的“另存为”功能是将.xlsx文件转换为.xls格式最常见的方法。以下是具体步骤：

1. 打开需要转换的.xlsx文件。
2. 点击左上角的“文件”选项。
3. 选择“另存为”。
4. 在弹出的对话框中选择文件保存位置。
5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。

2、具体操作详解

首先，打开Excel应用程序并加载你需要转换的.xlsx文件。进入文件菜单后，选择“另存为”选项。这时会弹出一个对话框，要求你选择文件保存的位置。你可以选择原文件夹或者其他位置。

接下来，在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。这种格式是早期版本的Excel文件格式，与较新版本的.xlsx文件有所不同。选择好格式后，点击“保存”按钮，文件将被转换并保存为.xls格式。

3、优点和局限性

优点：

• 操作简便：无需任何外部工具或复杂操作。
• 数据完整性：确保文件中的数据和格式不会因为转换而丢失。
• 兼容性：提高文件在不同版本Excel中的兼容性。

局限性：

• 功能限制：.xls格式不支持.xlsx格式中的一些新功能，如更大的行列数、更复杂的公式和格式。
• 文件大小：相对于.xlsx格式，.xls格式的文件大小可能会更大。

二、使用文件转换工具

1、在线转换工具

使用在线文件转换工具也是将.xlsx文件转换为.xls格式的一种简便方法。这种工具通常不需要安装任何软件，只需上传文件、选择格式并下载转换后的文件即可。

一些常用的在线转换工具包括：

• Zamzar：支持多种文件格式的转换。
• Online-Convert：提供不同类型文件的转换，包括文档、图像、视频等。

2、桌面转换软件

除了在线工具，还有一些桌面软件可以完成文件格式的转换。例如：

• Adobe Acrobat Pro：不仅支持PDF文件的编辑和转换，还可以转换Excel文件格式。
• Total Excel Converter：专门用于Excel文件格式转换的软件。

3、操作步骤

无论是使用在线工具还是桌面软件，转换步骤通常包括：

1. 打开转换工具或软件。
2. 上传或选择需要转换的.xlsx文件。
3. 选择输出格式为.xls。
4. 点击“转换”按钮，并等待转换完成。
5. 下载或保存转换后的文件。

4、优点和局限性

优点：

• 多功能：支持多种文件格式的转换，不仅限于Excel文件。
• 便捷：无需复杂操作，几步即可完成转换。

局限性：

• 数据安全：特别是在线工具，文件上传至网络可能存在数据泄露风险。
• 功能限制：某些工具可能对大文件或复杂文件格式支持不佳。

三、使用VBA代码

1、VBA代码概述

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel内置的一种编程语言，可以用来自动化各种任务，包括文件格式转换。通过编写简单的VBA代码，可以实现将.xlsx文件批量转换为.xls格式。

2、具体操作步骤

1. 打开Excel，按下“Alt + F11”进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”，新建一个模块。
3. 在新模块中输入以下代码：

Sub ConvertToXLS()

    Dim ws As Worksheet
    Dim wb As Workbook
    Dim filePath As String
    Dim savePath As String
    ' 获取当前工作簿的路径
    filePath = ThisWorkbook.Path & ""
    ' 循环遍历所有工作表
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ' 获取保存路径
        savePath = filePath & ws.Name & ".xls"
        ' 新建工作簿，复制当前工作表
        Set wb = Workbooks.Add
        ws.Copy Before:=wb.Sheets(1)
        ' 保存为.xls格式
        wb.SaveAs Filename:=savePath, FileFormat:=xlExcel8
        wb.Close SaveChanges:=False
    Next ws
End Sub

4. 运行代码，等待转换完成。

3、优点和局限性

优点：

• 自动化：适合需要批量转换文件的场景。
• 灵活性：可以根据需要修改代码，实现更多功能。

局限性：

• 复杂度：需要具备一定的编程基础。
• 维护成本：代码可能需要定期维护和更新。

四、转换后的注意事项

1、检查数据完整性

在完成文件格式转换后，务必检查转换后的文件是否存在数据丢失或格式变化的情况。特别是对于包含复杂公式、图表和格式的文件，转换过程中可能会出现不兼容问题。

2、兼容性测试

由于.xlsx格式支持更多的功能和数据量，转换为.xls格式后，可能会出现兼容性问题。因此，建议在不同版本的Excel中打开转换后的文件，确保文件能够正常使用。

3、备份原文件

在进行文件格式转换之前，务必备份原始文件。这样即使在转换过程中出现问题，也可以随时恢复原始数据，避免数据丢失。

五、常见问题解答

1、为什么我的文件无法转换？

文件无法转换的原因可能有多种，包括文件损坏、格式不兼容等。首先，检查文件是否正常打开和使用。如果文件本身存在问题，建议修复后再进行转换。

2、转换后的文件为什么会变大？

由于.xls格式的文件结构不同于.xlsx格式，转换后文件大小可能会增加。这是正常现象，尤其是对于包含大量数据和复杂格式的文件。

3、如何处理转换后的错误？

如果在转换过程中出现错误，建议逐步检查每个步骤，确保操作正确。如果使用VBA代码进行转换，可以通过调试代码来定位和解决问题。

总的来说，将Excel文件从.xlsx格式转换为.xls格式的方法多种多样，可以根据实际需求选择最适合的方法。无论是通过Excel软件自带的功能，还是使用外部工具和VBA代码，都可以实现文件格式的转换。在操作过程中，务必注意数据的完整性和安全性，以确保转换后的文件能够正常使用。

相关问答FAQs：

1. 为什么我保存的Excel文件变成了XLS格式？

当您保存Excel文件时，它默认以XLS格式保存，这是Excel的默认文件格式。如果您希望将文件保存为其他格式，例如XLSX或CSV，您可以手动选择保存格式。

2. 如何将XLS文件转换为其他Excel文件格式？

如果您想将XLS文件转换为其他Excel文件格式，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 选择“另存为”选项。
• 在弹出的对话框中，选择您想要的文件格式，例如XLSX或CSV。
• 输入文件的名称和保存位置。
• 点击“保存”按钮。

3. 我在Excel中保存文件时出现错误，无法将其保存为XLS格式，该怎么办？

如果您在保存文件时遇到错误，无法将其保存为XLS格式，可以尝试以下解决方法：

• 检查文件是否被其他程序锁定。关闭其他使用该文件的程序，然后尝试重新保存。
• 确保您有足够的磁盘空间来保存文件。
• 检查文件名是否包含特殊字符或非法字符。尝试更改文件名并重新保存。
• 如果您的Excel软件版本较旧，请尝试升级到较新的版本，然后再次尝试保存文件。

希望以上解答能帮到您解决问题。如果您还有其他疑问，请随时提问。