问卷多选题用excel怎么做

问卷多选题用Excel制作的方法有：使用复选框、使用数据验证、使用条件格式、使用下拉菜单。 其中，使用复选框是最常见且功能强大的方法。下面详细介绍如何在Excel中使用复选框制作问卷多选题。

一、使用复选框

复选框是Excel中的一种控件，可以让用户在单元格中勾选一个或多个选项。这种方法非常适合用来制作问卷中的多选题。

1、启用开发工具选项卡

首先，你需要启用Excel中的开发工具选项卡，这是因为复选框位于此选项卡中。

• 打开Excel，点击“文件”菜单。
• 选择“选项”。
• 在Excel选项窗口中，选择“自定义功能区”。
• 在右侧的主选项卡列表中，勾选“开发工具”选项卡。
• 点击“确定”。

2、插入复选框

有了开发工具选项卡后，你可以开始插入复选框。

• 点击开发工具选项卡。
• 在控件组中，点击“插入”。
• 在表单控件下，点击“复选框”。
• 在你的问卷表格中点击你希望插入复选框的位置。

3、复制复选框

如果你的多选题有多个选项，你可以复制复选框。

• 选中复选框，按Ctrl+C复制。
• 选择你希望粘贴复选框的位置，按Ctrl+V粘贴。

4、调整复选框格式

你可以对复选框进行重命名或调整格式。

• 右键点击复选框，选择“编辑文字”来重命名复选框。
• 右键点击复选框，选择“设置控件格式”来调整复选框的外观和其他设置。

二、使用数据验证

数据验证功能可以限制单元格中的输入内容，确保用户只能选择预定义的选项。

1、创建选项列表

首先，在Excel的一个空白区域创建你的选项列表。

• 在一个新的列中输入你的选项，每个选项占一个单元格。

2、应用数据验证

接下来，应用数据验证到你希望用户选择的单元格。

• 选择你希望添加多选题的单元格。
• 点击“数据”选项卡。
• 在数据工具组中，点击“数据验证”。
• 在数据验证窗口中，选择“设置”选项卡。
• 在允许下拉列表中选择“序列”。
• 在来源字段中，输入你之前创建的选项列表的单元格范围。
• 点击“确定”。

3、允许多选

默认情况下，数据验证只允许单选。如果你需要允许多选，可以使用VBA代码。

• 按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 在左侧的项目资源管理器中，找到你的工作簿并双击“ThisWorkbook”。
• 粘贴以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim Oldvalue As String
    Dim Newvalue As String
    On Error GoTo Exitsub
    If Target.Column = 1 Then '假设你的多选题在第1列
        If Target.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) Is Nothing Then GoTo Exitsub
        Application.EnableEvents = False
        Newvalue = Target.Value
        Application.Undo
        Oldvalue = Target.Value
        Target.Value = Newvalue & ", " & Oldvalue
    End If
Exitsub:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

三、使用条件格式

条件格式可以帮助你为多选题设置特定的格式，以便更好地展示结果。

1、选择单元格范围

选择你希望应用条件格式的单元格范围。

• 点击“开始”选项卡。
• 在样式组中，点击“条件格式”。
• 选择“新建规则”。

2、设置条件格式规则

在新建规则窗口中，设置你的条件格式规则。

• 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
• 输入你的条件公式，例如：=ISNUMBER(SEARCH("选项1", A1))。
• 点击“格式”按钮，设置你希望应用的格式。
• 点击“确定”。

四、使用下拉菜单

下拉菜单是另一种常见的方法，可以让用户从预定义的选项中选择。

1、创建选项列表

在Excel的一个空白区域创建你的选项列表。

• 在一个新的列中输入你的选项，每个选项占一个单元格。

2、应用数据验证

接下来，应用数据验证到你希望用户选择的单元格。

• 选择你希望添加多选题的单元格。
• 点击“数据”选项卡。
• 在数据工具组中，点击“数据验证”。
• 在数据验证窗口中，选择“设置”选项卡。
• 在允许下拉列表中选择“序列”。
• 在来源字段中，输入你之前创建的选项列表的单元格范围。
• 点击“确定”。

3、允许多选

如前所述，默认情况下数据验证只允许单选。如果你需要允许多选，可以使用VBA代码。

• 按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 在左侧的项目资源管理器中，找到你的工作簿并双击“ThisWorkbook”。
• 粘贴以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

    Dim Oldvalue As String
    Dim Newvalue As String
    On Error GoTo Exitsub
    If Target.Column = 1 Then '假设你的多选题在第1列
        If Target.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) Is Nothing Then GoTo Exitsub
        Application.EnableEvents = False
        Newvalue = Target.Value
        Application.Undo
        Oldvalue = Target.Value
        Target.Value = Newvalue & ", " & Oldvalue
    End If
Exitsub:
    Application.EnableEvents = True
End Sub

总结

在Excel中制作问卷多选题的方法有很多，每种方法都有其独特的优势和适用场景。使用复选框是最常见且功能强大的方法，特别适合需要用户在单元格中勾选多个选项的问卷。使用数据验证和使用下拉菜单则适合需要预定义选项的场景，而使用条件格式可以帮助更好地展示结果。根据你的具体需求选择合适的方法，可以让你的问卷更加专业和易用。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建多选题的问卷？
在Excel中创建多选题的问卷非常简单。你可以使用单元格的数据验证功能来实现。选择问题的单元格，然后点击数据选项卡上的“数据验证”按钮。在“设置”选项卡中选择“列表”，并在“源”框中输入选项的列表。这样，你就可以在单元格中选择多个选项作为答案。

2. 如何统计Excel中的多选题问卷结果？
如果你收集了多个人的多选题问卷答案，你可以使用Excel的计数函数来统计结果。使用COUNTIF函数可以计算每个选项的选择次数。例如，如果选项A在A1:A10范围内出现的次数是5次，那么可以使用COUNTIF(A1:A10,"A")来计算。

3. 如何在Excel中对多选题的答案进行分析？
在Excel中对多选题的答案进行分析可以使用数据透视表。首先，将问卷数据整理成表格形式，每一列代表一个选项。然后，选择数据选项卡上的“透视表”按钮，并选择要分析的数据范围。将选项列拖到“行”区域，然后将“值”区域中的计数字段拖到“值”区域。这样，你就可以获得每个选项的选择次数和百分比。