excel的表格做怎么打印浏览

要成功打印和浏览Excel表格，你需要掌握设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果、使用分页符以及选择合适的打印选项。这几个方面是确保Excel表格打印效果的关键。其中，设置打印区域是最为重要的一点，因为它可以确保你只打印所需内容，避免浪费纸张和墨水。以下将详细描述如何进行这些操作。

一、设置打印区域

设置打印区域是打印Excel表格的第一步。只有将需要打印的内容限定在一个特定的区域内，才能确保打印出来的表格清晰、完整，且不会多打印不必要的空白页或数据。

1.选择打印区域

首先，打开你需要打印的Excel文件，选择你需要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选中这些单元格，或者在“名称框”中直接输入单元格范围。

2.设置打印区域

在选中所需单元格后，点击Excel顶部菜单栏的“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。这样，所选区域就被设置为打印区域了。

二、调整页面布局

页面布局的调整是为了确保表格在打印时的格式和样式与在屏幕上看到的相一致。通过调整页面布局，你可以设置页面方向、纸张大小、页边距等。

1.页面方向

在“页面布局”选项卡中，你可以选择“页面方向”，通常有“纵向”和“横向”两种选择。根据你的表格内容，选择合适的页面方向。纵向适合打印较长的列表，而横向则适合打印较宽的表格。

2.纸张大小

同样在“页面布局”选项卡中，你可以选择“纸张大小”，通常默认是A4纸张。如果你的表格较大，可以选择更大的纸张，如A3。

3.页边距

页边距的设置也很重要，它决定了表格在纸张上的位置。你可以点击“页边距”按钮，选择系统预设的页边距，或点击“自定义页边距”来手动设置。

三、预览打印效果

在进行打印之前，预览打印效果是非常必要的。通过预览，你可以看到表格在打印出来后的实际效果，并进行进一步的调整。

1.进入打印预览

点击Excel顶部菜单栏的“文件”选项卡，然后选择“打印”，你将进入打印预览界面。在这里，你可以看到表格在打印纸上的排布情况。

2.调整缩放比例

在打印预览界面，你可以调整缩放比例，以确保表格内容完全适应纸张大小。你可以选择“调整为纸张大小”，或者手动输入缩放比例。

四、使用分页符

分页符的使用可以帮助你更好地控制表格在不同页面上的分布，避免出现表格被截断的情况。

1.插入分页符

在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。你可以在需要分页的地方手动插入分页符。

2.删除分页符

如果你不需要某个分页符，可以选择“删除分页符”来移除它。这样，表格内容将会自动合并到一个页面上。

五、选择合适的打印选项

最后一步是选择合适的打印选项，这包括选择打印机、打印份数、打印范围等。

1.选择打印机

在打印预览界面，选择你需要使用的打印机。如果你有多台打印机，可以从下拉列表中选择合适的一台。

2.设置打印份数

你可以在打印预览界面设置打印份数，输入你需要的份数即可。

3.选择打印范围

你可以选择打印全部表格，或者仅打印当前选中的区域。根据需要进行选择即可。

六、打印标题行和列

有时候，表格可能会有多页，在这种情况下，为了让每一页都能有表头或者表侧，设置打印标题行和列是非常必要的。

1.设置打印标题行

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的页面设置对话框中，找到“顶端标题行”，然后选择你希望在每一页打印的标题行。

2.设置打印标题列

同样在页面设置对话框中，找到“左端标题列”，选择你希望在每一页打印的标题列。这样，每一页都会显示选定的标题行和列，便于阅读和理解。

七、打印表格的美观性优化

在确保表格内容完整的基础上，还需要对表格的美观性进行优化，这样才能打印出专业、清晰的表格。

1.调整列宽和行高

在打印之前，确保所有列宽和行高都合适，不会出现文字被截断的情况。你可以手动调整每一列的宽度和每一行的高度，确保所有内容都能完整显示。

2.使用网格线

在“页面布局”选项卡中，点击“网格线”按钮，确保“打印”选项被选中。这样，打印出来的表格会有网格线，便于阅读。

3.添加边框

为了让表格更清晰，你可以为表格添加边框。在“开始”选项卡中，找到“边框”按钮，选择合适的边框样式，为表格添加边框。

八、打印前的最后检查

在执行打印命令之前，最后的检查是确保打印效果的最后一步。

1.检查打印预览

再次进入打印预览界面，仔细检查每一页的打印效果，确保没有遗漏或错误。

2.检查打印设置

确保所有打印设置都正确，包括打印机选择、打印份数、打印范围等。

3.保存文件

在打印之前，确保保存文件，以免在打印过程中出现意外情况导致数据丢失。

九、实际打印

在完成所有设置和检查之后，就可以执行实际打印了。

1.执行打印命令

在打印预览界面，点击“打印”按钮，执行打印命令。等待打印机完成打印。

2.检查打印结果

打印完成后，检查打印结果，确保所有内容都正确无误。如果有问题，可以重新调整设置并再次打印。

十、常见问题及解决方法

在打印过程中，可能会遇到一些常见问题，以下是一些常见问题及其解决方法。

1.打印内容不完整

如果打印内容不完整，检查是否设置了正确的打印区域，调整缩放比例，确保所有内容都能打印出来。

2.打印多页时表头不显示

如果打印多页时表头不显示，确保设置了打印标题行和列。

3.打印效果不清晰

如果打印效果不清晰，检查打印机的墨水或碳粉是否充足，选择高质量打印模式。

通过以上步骤，你可以成功打印和浏览Excel表格，确保打印效果清晰、美观，满足工作和学习的需求。