excel忘保存关闭后怎么找回来

通过自动恢复功能、检查临时文件、使用文件历史记录、利用版本控制软件

在我们使用Excel时，忘记保存而意外关闭文件的情况并不罕见。幸运的是，Excel提供了一些方法帮助我们找回未保存的文件。通过自动恢复功能是最常见和便捷的方式之一。Excel会在后台自动保存工作簿的临时副本，即使您没有手动保存文件。接下来，我们将详细探讨各个找回未保存文件的方法。

一、通过自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是用户找回未保存文件的第一步。这个功能会定期保存工作簿的临时副本，以便在意外关闭或崩溃时可以恢复文件。

自动恢复文件的位置

自动恢复文件通常存储在以下位置：

• Windows: C:Users<用户名>AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
• Mac: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

可以通过文件资源管理器导航到这些文件夹，找到最近未保存的Excel文件。

恢复自动恢复文件

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单。
3. 选择“信息”。
4. 在“管理工作簿”下，点击“恢复未保存的工作簿”。
5. 在弹出的窗口中，选择所需的文件并点击“打开”。

这将打开未保存的文件，您可以选择另存为正式文件。

二、检查临时文件

除了自动恢复功能外，Windows操作系统还会生成临时文件，这些文件有时可以用来恢复未保存的Excel工作簿。

查找临时文件

临时文件通常存储在以下位置：

• C:Users<用户名>AppDataLocalTemp

临时文件的名称通常以~开头，并且文件扩展名可能是.tmp。通过这些临时文件，您有机会找回未保存的Excel文件。

如何恢复临时文件

1. 打开文件资源管理器。
2. 导航到C:Users<用户名>AppDataLocalTemp文件夹。
3. 搜索文件名包含~和.tmp的文件。
4. 尝试打开这些文件，找到最近的Excel临时文件。

找到文件后，您可以将其另存为正式的Excel工作簿。

三、使用文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以帮助用户备份和恢复文件的多个版本。通过启用文件历史记录，您可以轻松恢复未保存的Excel文件。

启用文件历史记录

1. 打开“设置”。
2. 选择“更新和安全”。
3. 点击“备份”。
4. 启用“自动备份我的文件”选项。

恢复文件历史记录中的Excel文件

1. 导航到保存Excel文件的文件夹。
2. 右键点击文件夹，选择“属性”。
3. 选择“以前的版本”选项卡。
4. 浏览文件的不同版本，找到最近的版本并点击“恢复”。

通过这些步骤，您可以恢复最近未保存的Excel文件。

四、利用版本控制软件

版本控制软件如Git、SVN等可以帮助您管理文件的多个版本，避免数据丢失。使用这些软件，您可以轻松找回未保存的Excel文件。

配置版本控制软件

1. 安装版本控制软件（如Git）。
2. 初始化仓库：git init。
3. 添加文件：git add <文件名>。
4. 提交更改：git commit -m "初次提交"。

恢复版本控制软件中的Excel文件

1. 查看提交历史：git log。
2. 检出所需版本：git checkout <提交哈希>。

通过版本控制软件，您可以方便地恢复任何版本的Excel文件。

五、其他方法

除了上述方法，还有一些其他的方法可以帮助您找回未保存的Excel文件。

使用数据恢复软件

市场上有许多专业的数据恢复软件，如EaseUS Data Recovery、Recuva等，这些软件可以扫描硬盘并恢复被删除或未保存的文件。

检查OneDrive或其他云存储

如果您使用OneDrive或其他云存储服务，文件可能已自动同步到云端。您可以登录云存储账户，检查是否有未保存的文件副本。

寻求IT支持

如果您在公司或组织内工作，可以联系IT支持团队，他们通常有更高级的工具和方法帮助您恢复未保存的文件。

总之，忘记保存而关闭Excel文件是令人沮丧的，但通过自动恢复功能、检查临时文件、使用文件历史记录、利用版本控制软件等方法，您有很大机会找回未保存的文件。每一种方法都有其独特的优势和局限性，选择适合您的方法可以最大化恢复数据的可能性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找回未保存的文件？

• 问题描述：当我在Excel中忘记保存并关闭文件后，如何找回未保存的文件？
• 解答：如果您在Excel中忘记保存并关闭了文件，可以尝试以下步骤来找回未保存的文件：
  • 在Excel启动时，Excel通常会自动打开一个恢复面板，其中列出了最近未保存的文件。您可以选择并恢复您需要的文件。
  • 如果恢复面板没有自动弹出，您可以在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项卡，接下来点击“恢复工作簿”按钮，查找并选择您未保存的文件。

2. 如果我在Excel中忘记保存并关闭了工作簿，还有办法找回数据吗？

• 问题描述：我在Excel中忘记保存并关闭了工作簿，导致我丢失了一些重要的数据，还有办法找回吗？
• 解答：如果您在Excel中忘记保存并关闭了工作簿，但尚未关闭Excel应用程序，您可以尝试以下步骤来找回数据：
  • 在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打开”选项，接下来在打开窗口中找到并选择您未保存的工作簿。
  • Excel会自动打开恢复面板，您可以选择并恢复您需要的数据。

3. 如何防止在Excel中丢失未保存的文件？

• 问题描述：我经常在Excel中丢失未保存的文件，有什么办法可以防止这种情况发生？
• 解答：为了防止在Excel中丢失未保存的文件，您可以采取以下预防措施：
  • 定期使用快捷键“Ctrl + S”保存您的工作簿，以确保您的数据始终得到保存。
  • 在Excel的“选项”设置中，启用“自动保存”功能，以便在意外关闭或系统崩溃时自动保存文件。
  • 使用Excel的“版本控制”功能，在每次保存前创建文件的副本，以便在需要时可以回退到之前的版本。
  • 定期备份您的Excel文件，将其复制到其他位置或使用云存储服务，以防止数据丢失。