excel表格多个sheet怎么设置页码

在Excel表格中，多个Sheet设置页码的方法包括：使用页眉和页脚功能、通过页面布局设置、利用VBA代码。下面将详细描述其中一种方法：使用页眉和页脚功能。

使用页眉和页脚功能：这是最常用且简单的方法。首先，选择要设置页码的Sheet，然后进入“页面布局”选项卡，选择“页眉和页脚”，在页脚中输入页码代码。这样可以确保每个Sheet都按顺序编号，并且在打印时页码会自动显示在每页的底部。

一、页眉和页脚功能设置页码

1、打开页眉和页脚选项

在Excel中，页眉和页脚功能可以帮助我们在每页的顶部或底部添加页码。首先，选择你想要设置页码的工作表。然后，点击“页面布局”选项卡，在工具栏中找到“页眉和页脚”选项。点击它，Excel会切换到页面布局视图，你会看到一个新的“设计”选项卡出现在工具栏中。

2、插入页码

在“设计”选项卡中，你会看到“页眉”和“页脚”两个部分。点击“页脚”部分下的“页面1”或其他位置，光标会自动跳转到页脚区域。接下来，点击“页码”按钮，Excel会自动插入一个特殊代码“&[页码]”，这表示当前页码。

3、添加总页数

为了让页码更加直观，我们通常会在页码后面加上总页数。你可以手动输入“ 页码 / 总页数 ”，然后点击“插入页数”按钮，Excel会自动插入“&[页数]”。最终的格式可能是“页码 &[页码] / &[页数]”。

二、通过页面布局设置页码

1、切换到页面布局视图

在Excel中，还有一种设置页码的方法，即通过页面布局视图。在工具栏中选择“页面布局”选项卡，然后在视图选项中选择“页面布局视图”。在这种视图下，你可以直接在每个Sheet的页眉或页脚区域输入页码。

2、设置页码格式

在页面布局视图中，你可以右键点击页眉或页脚区域，选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。在弹出的窗口中，选择“页码”选项，输入你想要的页码格式，比如“第 &[页码] 页 / 共 &[页数] 页”。

3、应用于所有Sheet

如果你想让所有的Sheet都使用相同的页码格式，可以在第一个Sheet设置好之后，右键点击Sheet标签，选择“选择所有工作表”。然后再次进入页面布局视图，右键点击页眉或页脚区域，选择“复制页眉/页脚”。这样，所有的Sheet都会使用相同的页码格式。

三、利用VBA代码设置页码

1、打开VBA编辑器

在Excel中，VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以帮助我们自动化许多重复性的任务。首先，按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。然后，在左侧的项目窗口中，找到你的工作簿，右键点击它，选择“插入”->“模块”。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下代码：

Sub SetPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    Dim i As Integer
    i = 1
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 " & i & " 页，共 " & ThisWorkbook.Worksheets.Count & " 页"
        End With
        i = i + 1
    Next ws
End Sub

这段代码的作用是遍历工作簿中的每个Sheet，并在页脚中插入页码信息。你可以根据需要调整页码的格式。

3、运行VBA代码

编写完代码后，按下F5键运行代码。VBA会自动遍历所有的Sheet，并在每个Sheet的页脚中插入页码信息。这样，你就完成了多个Sheet的页码设置。

四、其他设置页码的技巧

1、使用自定义页码

在某些情况下，你可能需要使用自定义的页码格式。你可以在页脚中手动输入页码，也可以使用VBA代码自动生成自定义页码。比如，你可以在页码前加上Sheet名称，或者使用其他符号来分隔页码。

2、调整页码位置

默认情况下，页码会显示在页脚的中间位置。但是，你可以通过页面布局视图或VBA代码来调整页码的位置。比如，你可以将页码显示在页眉的右侧，或者在页脚的左侧。

3、设置不同的页码样式

Excel提供了多种页码样式供你选择。你可以在页面布局视图中选择不同的页码样式，或者使用VBA代码来设置自定义的页码样式。比如，你可以使用罗马数字、字母等作为页码。

4、确保打印效果

在设置页码时，一定要确保打印效果。你可以在页面布局视图中预览页码的显示效果，确保页码不会被其他内容覆盖或遮挡。同时，检查页码的格式和位置，确保它们在每个Sheet中都一致。

5、使用模板

如果你需要经常设置页码，可以创建一个包含页码设置的模板。这样，每次新建工作簿时，只需要基于模板创建即可，节省时间和精力。

通过以上几种方法和技巧，你可以在Excel中轻松地为多个Sheet设置页码。无论是使用页眉和页脚功能，还是通过页面布局视图设置，亦或是利用VBA代码自动化设置，都能满足不同的需求。希望这些方法能帮助你更高效地管理和打印Excel工作簿。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格的每个sheet上都没有页码？
Excel默认情况下不会在每个sheet上显示页码，需要手动设置才能显示。

2. 怎样在Excel表格的每个sheet上设置页码？
要在Excel表格的每个sheet上设置页码，可以按照以下步骤操作：

• 在需要设置页码的sheet中点击“插入”选项卡。
• 在“文本”组下选择“页码”选项。
• 在弹出的“页码”对话框中，选择所需的页码样式和位置。
• 点击“确定”按钮，即可在每个sheet上显示页码。

3. 我能够自定义每个sheet上的页码样式吗？
是的，Excel提供了多种页码样式供用户选择，也可以自定义页码样式。

• 在“页码”对话框中，选择“自定义页码格式”选项。
• 在“自定义页码格式”中，可以根据需要输入所需的页码样式，例如“第1页，第2页”等。
• 确定后，每个sheet上的页码将按照自定义的样式显示。

希望以上解答能够帮助你设置Excel表格的多个sheet页码，如果还有其他问题，请随时向我咨询。