excel怎么把身份证多余的背景去除

在Excel中去除身份证多余背景的方法包括：使用条件格式、文本函数、数据验证等。 使用条件格式可以根据身份证的特定格式设置规则，隐藏或高亮不符合条件的单元格。使用文本函数如LEFT、RIGHT、MID等，可以提取身份证号中符合格式的部分。数据验证可以确保输入的身份证号符合特定格式，防止输入错误。以下将详细介绍这些方法。

一、使用条件格式

使用条件格式可以帮助我们根据特定的规则设置单元格的格式，从而隐藏或高亮不符合条件的身份证号码。

1.设置条件格式规则

选择需要应用条件格式的单元格区域。
在菜单栏中选择“条件格式”。
选择“新建规则”。
在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：=LEN(A1)<>18，其中A1是你选择的第一个单元格。
设置格式，如字体颜色为白色（隐藏不符合条件的身份证号）。

2.应用条件格式

条件格式会根据公式的结果自动应用格式。如果身份证号的长度不是18位，则会被隐藏或高亮，方便你快速发现并处理多余背景。

二、使用文本函数

文本函数可以帮助我们提取、拼接或修改身份证号中的特定部分，从而去除多余的背景信息。

1.使用LEFT函数

LEFT函数可以提取文本的左边若干字符。例如，提取身份证号的前6位：

=LEFT(A1, 6)

2.使用RIGHT函数

RIGHT函数可以提取文本的右边若干字符。例如，提取身份证号的后4位：

=RIGHT(A1, 4)

3.使用MID函数

MID函数可以从文本的中间提取特定位置的字符。例如，提取身份证号的第7到第14位：

=MID(A1, 7, 8)

4.结合使用文本函数

可以结合使用多个文本函数来提取符合格式的部分。例如，提取身份证号的前6位和后12位，并拼接：

=LEFT(A1, 6) & MID(A1, 7, 8) & RIGHT(A1, 4)

三、使用数据验证

数据验证可以帮助我们确保输入的身份证号符合特定格式，防止输入错误。

1.设置数据验证规则

选择需要应用数据验证的单元格区域。
在菜单栏中选择“数据”。
选择“数据验证”。
在弹出的对话框中选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉菜单中选择“自定义”。
输入公式：=LEN(A1)=18，其中A1是你选择的第一个单元格。
设置输入信息和错误警告。

2.应用数据验证

数据验证会根据公式的结果自动验证输入。如果身份证号的长度不是18位，则会弹出错误警告，防止输入错误。

四、使用查找和替换

Excel的查找和替换功能可以帮助我们快速定位并删除多余的背景信息。

1.查找多余背景信息

在菜单栏中选择“查找和选择”。
选择“查找”。
在弹出的对话框中输入多余的背景信息。

2.替换多余背景信息

在“查找和选择”菜单中选择“替换”。
在弹出的对话框中输入要替换的内容和替换后的内容。
点击“全部替换”按钮。

五、使用VBA宏

对于需要处理大量身份证号的情况，可以使用VBA宏来自动去除多余背景。

1.编写VBA宏

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
在“插入”菜单中选择“模块”。
输入以下代码：

Sub RemoveBackground()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If Len(cell.Value) <> 18 Then
            cell.ClearContents
        End If
    Next cell
End Sub

关闭VBA编辑器。

2.运行VBA宏

选择需要处理的单元格区域。
按下Alt + F8，选择“RemoveBackground”宏。
点击“运行”按钮。

六、使用第三方工具

如果你需要处理大量的身份证号，且Excel内置功能无法满足需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常具有更强大的数据处理能力和更多的功能选项。

1.选择合适的工具

市面上有很多Excel插件和工具可以帮助你处理身份证号。选择合适的工具时，可以考虑以下因素：

功能是否满足需求
用户界面是否友好
是否提供技术支持
价格是否合理

2.安装和使用工具

下载并安装选择的工具。
根据工具的用户手册或帮助文档，学习使用方法。
使用工具处理身份证号，去除多余背景。

七、使用正则表达式

如果你熟悉正则表达式，可以使用Excel的正则表达式插件或VBA宏来处理身份证号。

1.安装正则表达式插件

下载并安装正则表达式插件，如Kutools for Excel。
根据插件的用户手册或帮助文档，学习使用方法。

2.编写正则表达式

使用正则表达式可以快速定位并处理身份证号中的多余背景。例如，正则表达式^d{6}d{8}d{4}$可以匹配18位的身份证号。

3.使用正则表达式处理身份证号

打开正则表达式插件。
输入正则表达式。
根据插件的操作指南，处理身份证号。

八、使用Python脚本

如果你有编程基础，可以使用Python脚本来处理Excel中的身份证号。

1.安装Python和相关库

下载并安装Python。
使用pip安装pandas和openpyxl库：

pip install pandas openpyxl

2.编写Python脚本

打开文本编辑器或IDE。
输入以下代码：

import pandas as pd
def remove_background(file_path, sheet_name):
    df = pd.read_excel(file_path, sheet_name=sheet_name)
    df['ID'] = df['ID'].apply(lambda x: x if len(str(x)) == 18 else '')
    df.to_excel(file_path, sheet_name=sheet_name, index=False)
remove_background('your_file.xlsx', 'Sheet1')

保存并运行脚本。

总结

通过使用条件格式、文本函数、数据验证、查找和替换、VBA宏、第三方工具、正则表达式和Python脚本，你可以在Excel中有效地去除身份证号的多余背景。根据具体情况选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性。