怎么把多个excel的内容汇总在一起

要把多个Excel的内容汇总在一起，可以使用合并文件、VBA宏、Power Query等方法。 在这里我们将详细介绍其中一种方法：使用Power Query来实现多个Excel文件的内容汇总。

一、什么是Power Query

Power Query 是一种数据连接技术，使您能够发现、连接、组合和优化数据源。它在Excel中十分强大，能够自动化和简化数据处理任务。

二、准备工作

在开始之前，请确保您已经准备好以下内容：

• Excel 2010及以上版本：Power Query在Excel 2010和2013中作为加载项提供，而在Excel 2016及以上版本中内置。
• 多个Excel文件：这些文件应存放在同一文件夹中，以便Power Query可以批量处理。

三、设置Power Query

1. 打开Excel：启动您所使用的Excel版本。
2. 启用Power Query：如果您使用的是Excel 2010或2013，您需要安装Power Query加载项。可以通过“文件”>“选项”>“加载项”进行安装。
3. 创建新工作簿：新建一个Excel工作簿，这是我们将要汇总数据的地方。

四、使用Power Query汇总Excel文件

1、导入多个Excel文件

1. 导航到Power Query：在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“获取数据”。
2. 选择文件夹：选择“从文件”>“从文件夹”。
3. 浏览文件夹：在弹出的对话框中，浏览并选择包含您所有Excel文件的文件夹。
4. 加载数据：点击“确定”，Power Query会显示文件夹中的所有文件。

2、合并文件内容

1. 组合文件：在文件列表中，选择“组合”>“合并”。
2. 选择表格或范围：Power Query将打开第一个文件并显示其内容，您需要选择要汇总的表格或范围。
3. 应用步骤到所有文件：确认选择后，Power Query将自动应用这些步骤到文件夹中的所有文件。

3、调整和清洗数据

1. 预览数据：Power Query将显示所有文件的合并数据，您可以在此处预览。
2. 清理数据：使用Power Query的功能，如过滤、删除列、转换数据类型等，进行数据清理。
3. 加载到Excel：完成数据清理后，点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载到Excel工作表中。

五、自动化更新

Power Query的一个优势是，它可以自动更新数据。当您在文件夹中添加新的Excel文件或修改现有文件时，只需在Excel中刷新查询，数据将自动更新。

六、使用VBA宏汇总Excel文件

如果您更喜欢通过VBA宏来实现汇总多个Excel文件的功能，以下是一个简单的VBA示例代码：

Sub 合并多个Excel文件()

    Dim 文件对话框 As FileDialog
    Dim 文件路径 As String
    Dim 工作簿 As Workbook
    Dim 工作表 As Worksheet
    Dim 主工作表 As Worksheet
    Dim 最后一行 As Long
    Dim 文件名 As String
    ' 创建新的工作簿和工作表
    Set 工作簿 = Workbooks.Add
    Set 主工作表 = 工作簿.Sheets(1)
    ' 打开文件对话框让用户选择文件
    Set 文件对话框 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    文件对话框.AllowMultiSelect = True
    文件对话框.Title = "选择要合并的Excel文件"
    文件对话框.Filters.Add "Excel 文件", "*.xlsx; *.xlsm; *.xlsb; *.xls"
    If 文件对话框.Show = -1 Then
        ' 循环遍历用户选择的文件
        For Each 文件路径 In 文件对话框.SelectedItems
            ' 打开每个文件
            Set 工作簿 = Workbooks.Open(文件路径)
            Set 工作表 = 工作簿.Sheets(1)
            ' 复制内容到主工作表
            最后一行 = 主工作表.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
            工作表.UsedRange.Copy Destination:=主工作表.Cells(最后一行, 1)
            ' 关闭工作簿，不保存更改
            工作簿.Close SaveChanges:=False
        Next 文件路径
    End If
    MsgBox "文件合并完成！", vbInformation
End Sub

七、总结

使用Power Query、使用VBA宏、数据清理、自动化更新 是汇总多个Excel文件的主要方法。Power Query提供了一种更为直观和自动化的方式，而VBA宏则提供了高度定制化的可能性。具体方法的选择应根据您的需求和技术背景来决定。无论选择哪种方法，都能有效地提高工作效率，简化数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将多个Excel文件中的数据汇总到一个文件中？

• 首先，打开一个新的Excel文件，作为汇总的目标文件。
• 然后，依次打开需要汇总的Excel文件。
• 在每个Excel文件中选择需要汇总的数据范围，如表格或工作表。
• 复制选中的数据范围（使用Ctrl+C快捷键或右键点击并选择“复制”）。
• 切回到目标文件，在需要汇总的位置粘贴数据（使用Ctrl+V快捷键或右键点击并选择“粘贴”）。
• 重复以上步骤，将所有需要汇总的数据都粘贴到目标文件中。
• 最后，对汇总数据进行必要的格式化和调整，以符合你的需求。

2. 如何在Excel中合并多个工作表的内容？

• 首先，打开一个新的Excel文件，作为合并的目标文件。
• 然后，依次打开需要合并的Excel文件。
• 在每个Excel文件中选择需要合并的工作表，如表格或工作表标签。
• 复制选中的工作表（使用右键点击并选择“移动或复制”，然后选择目标文件并点击“确定”）。
• 重复以上步骤，将所有需要合并的工作表都复制到目标文件中。
• 最后，对合并后的工作表进行必要的排序和调整，以符合你的需求。

3. 如何在Excel中使用公式汇总多个工作表的数据？

• 首先，打开一个新的Excel文件，作为汇总的目标文件。
• 然后，依次打开需要汇总的Excel文件。
• 在每个Excel文件中选择需要汇总的工作表，如表格或工作表标签。
• 在目标文件中选择一个单元格，用于编写汇总公式。
• 使用SUM函数或其他适当的公式来汇总所选工作表中的数据，例如：=SUM(Sheet1!A1:Sheet1!A10, Sheet2!A1:Sheet2!A10, Sheet3!A1:Sheet3!A10)。
• 重复以上步骤，将所有需要汇总的工作表的数据都添加到公式中。
• 最后，按下回车键，公式将计算出汇总数据。