excel怎么平均打印

Excel平均打印的方法包括：调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、调整缩放比例、使用预览功能。其中，调整页面布局是实现平均打印的关键步骤。通过合理设置页面大小、页边距和方向，可以确保Excel工作表在打印时均匀分布在纸张上，从而达到平均打印的效果。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel文件平均打印的首要步骤。通过设置页面大小、页边距和方向，可以使工作表在打印时以最佳方式分布在纸张上。

1. 页面大小设置

首先，选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“大小”选项，根据需要选择适合的纸张大小。如果需要自定义纸张大小，可以选择“更多纸张大小”进行设置。

2. 页边距调整

在“页面布局”选项卡中，选择“页边距”选项。可以选择预设的页边距，也可以选择“自定义页边距”进行具体设置。调整页边距可以确保内容在打印时不会溢出纸张边缘。

3. 页面方向设置

在“页面布局”选项卡中，选择“方向”选项。可以选择“纵向”或“横向”打印，根据实际需求进行选择。横向打印通常适用于列较多的表格，而纵向打印适用于行较多的表格。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分内容，从而避免浪费纸张和墨水。

1. 选择打印区域

首先，选中需要打印的单元格区域。然后，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选定的区域。

2. 清除打印区域

如果需要取消设置的打印区域，可以在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。

三、使用分页符

分页符可以帮助在打印时将内容均匀分布在多个页面上，从而实现平均打印。

1. 插入分页符

在需要插入分页符的地方点击，然后选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。Excel会在指定位置插入分页符，确保内容在打印时分布在不同页面上。

2. 移动分页符

如果需要调整分页符的位置，可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以拖动分页符到合适的位置。

四、调整缩放比例

调整缩放比例可以使内容在打印时适应纸张大小，从而实现平均打印。

1. 设置缩放比例

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项。可以选择按百分比缩放，或者选择“调整为适合的页数”选项，根据需要调整为适合的页数。

2. 预览效果

调整缩放比例后，可以选择“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，查看打印预览效果。如果效果不理想，可以返回页面布局继续调整。

五、使用预览功能

预览功能可以在实际打印之前查看打印效果，从而确保内容均匀分布在纸张上。

1. 打印预览

在“文件”选项卡中选择“打印”选项，可以查看打印预览效果。预览功能可以帮助发现问题并进行调整。

2. 调整设置

在打印预览中，如果发现内容分布不均匀，可以返回页面布局进行调整。调整页面布局、打印区域、分页符和缩放比例，直到达到理想的打印效果。

六、使用打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以根据需要进行选择，确保内容平均打印。

1. 打印整个工作簿

如果需要打印整个工作簿，可以在打印选项中选择“打印整个工作簿”。这样，所有工作表的内容将按顺序打印。

2. 打印选定内容

如果只需要打印选定的内容，可以在打印选项中选择“打印选定内容”。这样，只会打印选定区域，避免浪费纸张和墨水。

3. 打印特定页面

如果需要打印特定页面，可以在打印选项中输入需要打印的页面范围。例如，输入“1-3”将打印第1到第3页的内容。

七、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外信息，如页码、日期和文件名，确保打印内容更具专业性和可读性。

1. 添加页眉和页脚

在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”选项。可以选择预设的页眉和页脚样式，也可以选择“自定义页眉和页脚”进行具体设置。

2. 设置页码

在页眉和页脚中，可以添加页码。选择“页眉和页脚工具设计”选项卡，在“页眉和页脚元素”组中选择“页码”选项。可以选择页码位置和格式，确保打印时每页都有页码。

八、使用重复标题行

重复标题行可以确保每页都有表头信息，增加可读性和专业性。

1. 设置重复标题行

在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”选项。在“工作表”选项卡中，选择“在顶端标题行重复”选项，然后选择需要重复的行。这样，打印时每页都会显示相同的标题行。

2. 预览效果

设置重复标题行后，可以在打印预览中查看效果。确保每页都有表头信息，提高打印内容的可读性和专业性。

九、使用打印样式

打印样式可以根据不同需求设置不同的打印格式，确保内容平均打印。

1. 创建打印样式

在“页面布局”选项卡中，选择“打印样式”选项。可以选择预设的打印样式，也可以选择“管理打印样式”进行具体设置。设置不同的打印样式可以适应不同的打印需求。

2. 应用打印样式

创建打印样式后，可以在打印选项中选择需要的打印样式。根据不同需求选择合适的打印样式，确保内容平均打印。

十、使用打印机设置

打印机设置可以影响打印效果，确保内容平均打印。

1. 选择合适的打印机

在打印选项中，选择需要使用的打印机。确保打印机处于正常工作状态，并且纸张和墨水充足。

2. 调整打印机设置

在打印选项中，可以选择“打印机属性”进行具体设置。调整打印机设置，如纸张类型、打印质量等，确保内容平均打印。

总结以上方法，通过调整页面布局、设置打印区域、使用分页符、调整缩放比例、使用预览功能、打印选项、页眉和页脚、重复标题行、打印样式和打印机设置，可以确保Excel文件在打印时均匀分布在纸张上，实现平均打印的效果。

相关问答FAQs：

1. 什么是Excel的平均打印功能？

Excel的平均打印功能是指将Excel工作表中的数据均匀分布在多个打印页面上，以便在打印时能够更好地利用纸张空间，并确保打印的内容清晰可读。

2. 如何在Excel中使用平均打印功能？

要在Excel中使用平均打印功能，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择您想要打印的数据范围。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，选择“平均分配列和行到页面”选项，并点击“确定”。
• 最后，您可以预览打印效果，然后点击“打印”按钮进行打印。

3. 如何调整Excel中平均打印的设置？

如果您想要调整Excel中平均打印的设置，可以按照以下步骤进行：

• 首先，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
• 在弹出的对话框中，您可以选择调整“页宽”和“页高”来改变每个页面上的数据量。
• 您还可以选择“放大/缩小”选项来调整打印的比例。
• 最后，点击“确定”按钮保存您的设置，并进行预览和打印。