excel条码怎么添加

在Excel中添加条码的方法有多种：使用条码字体、插入条码图片、使用VBA代码生成条码、借助第三方插件。 其中，最简单且常用的方法是使用条码字体。下面将详细介绍如何在Excel中使用条码字体来生成条码。

一、安装条码字体

1、下载条码字体

要在Excel中生成条码，首先需要下载并安装条码字体。常见的条码字体包括Code 39、Code 128等。可以从互联网搜索并下载这些字体文件。

2、安装字体

下载完条码字体后，通常会得到一个.ttf文件。双击该文件，然后点击“安装”按钮即可将字体安装到系统中。安装完成后，Excel等应用程序就可以使用这些字体了。

二、使用条码字体生成条码

1、输入数据

在Excel中打开一个工作表，然后在一个单元格中输入需要转换为条码的数据。注意，不同类型的条码有不同的格式要求，例如Code 39条码通常需要在数据前后添加星号（*）。

2、选择条码字体

选中输入数据的单元格，然后在Excel的字体选项中选择刚刚安装的条码字体。数据将立即转换为条码显示。

3、调整条码大小

如果条码显示不全，可以通过调整单元格的宽度和高度来改变条码的大小，确保条码能够完整显示。

三、插入条码图片

1、生成条码图片

通过在线条码生成器或者条码软件生成条码图片。常见的在线条码生成器包括Barcode Generator、Online Barcode Generator等。

2、下载条码图片

在生成条码图片后，将其下载到本地计算机。

3、插入条码图片

在Excel中，选择“插入”选项卡，然后点击“图片”按钮，将下载的条码图片插入到工作表中。调整图片的大小和位置，使其符合需求。

四、使用VBA代码生成条码

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，编写生成条码的VBA代码。以下是一个生成Code 128条码的示例代码：

Function Code128Barcode(strToEncode As String) As String
    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    Dim checkDigit As Integer
    Dim encodedString As String
    ' ASCII values for Code 128 start at 32 (space character)
    encodedString = Chr(32 + Asc(Mid(strToEncode, 1, 1)))
    sum = Asc(Mid(strToEncode, 1, 1)) - 32
    For i = 2 To Len(strToEncode)
        encodedString = encodedString & Chr(32 + Asc(Mid(strToEncode, i, 1)))
        sum = sum + (Asc(Mid(strToEncode, i, 1)) - 32) * i
    Next i
    checkDigit = sum Mod 103
    encodedString = encodedString & Chr(32 + checkDigit)
    Code128Barcode = encodedString
End Function

3、调用VBA函数

关闭VBA编辑器，返回到Excel工作表。在一个单元格中输入需要生成条码的数据，然后在另一个单元格中输入公式=Code128Barcode(A1)，其中A1是包含数据的单元格。条码数据将显示在目标单元格中。

五、借助第三方插件

1、安装插件

可以使用Excel的第三方插件来生成条码。例如，使用“Barcode Add-In for Excel”插件。首先需要从插件提供商的网站下载并安装该插件。

2、生成条码

安装完成后，在Excel的插件选项卡中会出现一个新的条码生成按钮。选择需要生成条码的数据，然后点击条码生成按钮，根据提示完成条码生成。

六、常见问题和解决方法

1、条码字体显示不全

如果条码字体显示不全，可以尝试调整单元格的宽度和高度，确保条码能够完整显示。

2、条码扫描不成功

条码扫描不成功可能是由于条码格式不正确或条码尺寸不合适。可以尝试使用不同的条码字体或调整条码的大小。

3、条码插件安装失败

如果条码插件安装失败，可以尝试重新下载插件或联系插件提供商获取技术支持。

七、总结

在Excel中添加条码的方法有多种，可以根据具体需求选择适合的方法。使用条码字体生成条码是最简单且常用的方法，而插入条码图片和使用VBA代码生成条码则适用于更复杂的场景。借助第三方插件也可以方便快捷地生成条码。在实际操作中，可能会遇到一些问题，可以通过调整条码格式、尺寸等方法来解决。希望本文能够帮助您在Excel中顺利生成条码，提高工作效率。