怎么取消两个excel

要取消两个Excel的合并状态，可以通过关闭共享工作簿、取消合并单元格、恢复原始数据、删除重复数据、使用VBA代码。我们将详细解释如何操作这些步骤以及相关的注意事项。

一、关闭共享工作簿

如果你在Excel中共享了一个工作簿并且需要取消这个共享状态，可以通过以下步骤来完成：

1. 打开需要取消共享的Excel工作簿。
2. 点击“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，点击“共享工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，取消勾选“允许多用户同时编辑，并且允许合并更改”选项。
5. 点击“确定”确认取消共享。

这样，Excel工作簿将不再处于共享状态，所有的更改将仅由当前用户进行管理。

二、取消合并单元格

合并单元格是Excel中一种常见的操作，用于将多个单元格合并为一个。要取消合并单元格，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要取消合并的单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格区域，然后选择“取消合并单元格”选项。

取消合并单元格后，原本显示的数据会回到第一个单元格中，其余单元格将变为空白。

三、恢复原始数据

取消合并单元格后，可能需要恢复原始数据。以下是几种常见的方法：

1. 手动恢复：如果数据量不大，可以手动将数据填回各个单元格。
2. 使用公式：如果合并前的数据有规律，可以使用公式重新填充数据。
3. 数据验证：使用数据验证功能来确保数据的准确性和完整性。

四、删除重复数据

在取消合并和恢复数据后，可能会发现一些重复的数据。删除重复数据的步骤如下：

1. 选择需要检查重复数据的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中，点击“删除重复值”。
4. 在弹出的对话框中，选择需要检查重复的列，然后点击“确定”。

这样，Excel将会自动删除重复的数据，保持数据的唯一性。

五、使用VBA代码

如果需要处理大量数据或者需要批量操作，可以使用VBA代码来简化操作。以下是一个简单的VBA代码示例，用于取消合并单元格：

Sub UnmergeCells()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.UnMerge
    Next ws
End Sub

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，运行代码即可取消当前工作簿中所有工作表的合并单元格。

六、总结

取消两个Excel的合并状态不仅涉及到单元格的取消合并，还需要考虑共享工作簿的关闭、数据的恢复和重复数据的删除。通过这些步骤，可以确保数据的完整性和准确性。关闭共享工作簿和取消合并单元格是最关键的两步，它们直接影响数据的显示和管理。使用VBA代码可以极大地提高工作效率，适合处理大规模数据操作。

相关问答FAQs：

1. 如何取消两个Excel文件之间的链接？

问题： 我在一个Excel文件中创建了一个链接到另一个Excel文件的单元格，现在我想取消这个链接，怎么办？

回答： 要取消两个Excel文件之间的链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开包含链接的Excel文件。
2. 选中包含链接的单元格。
3. 在Excel菜单栏中，选择“编辑”选项。
4. 在下拉菜单中，选择“清除”。
5. 在弹出的子菜单中，选择“链接”选项。
6. 这样就会取消该单元格与其他Excel文件之间的链接。

2. 如何在两个Excel文件之间取消复制粘贴的链接？

问题： 我在一个Excel文件中复制了一些数据，并粘贴到另一个Excel文件中，但是我想取消这些数据之间的链接，应该怎么操作呢？

回答： 要取消两个Excel文件之间的复制粘贴链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开包含链接的Excel文件。
2. 选中包含链接的单元格或区域。
3. 在Excel菜单栏中，选择“编辑”选项。
4. 在下拉菜单中，选择“清除”。
5. 在弹出的子菜单中，选择“链接”选项。
6. 这样就会取消复制粘贴的链接，使得数据不再与原始文件之间有关联。

3. 如何取消两个Excel文件之间的共享链接？

问题： 我与他人共享了一个Excel文件，但现在我想取消与其他人之间的链接，怎么办？

回答： 要取消两个Excel文件之间的共享链接，可以按照以下步骤操作：

1. 打开共享的Excel文件。
2. 在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项。
3. 在下拉菜单中，选择“共享工作簿”。
4. 在弹出的对话框中，取消选中“允许多个用户同时进行更改”选项。
5. 点击“确定”按钮保存更改。
6. 这样就会取消与其他人之间的共享链接，只有你自己可以进行更改和编辑该Excel文件。